76.Фазы жизненного цикла программы их их характеристика
(
77-81
вопросы – описание фаз)
77.Фаза идентификации
Согласование и окончательное принятие мандата (или устава) программы.
Назначение главного ответственного владельца программы и членов программного совета
Краткое описание программы (Programme Brief)
Видение программы
78.Фаза определения
• Формирование инфраструктуры
• Создание команды для разработки определения программы
• Выявление стейкхолдеров
• Уточнение видения программы.
• Разработка блюпринта
• Разработка профиля бенефитов
• Создание досье проектов (архитектура программы)
• Определение траншей программы
• Разработка организационных процедур
• Разработка плана программы
• Разработка бизнес-кейса
Фаза управления траншами программы
• Установление траншей
• Руководство работой
• Управление рисками и проблемами
• Организация и контроль коммуникаций
• Аудит соответствия видению, плану и бизнес-кейсу
• Поддержка выравнивания блюпринта со стратегией
• Мониторинг, контроль и отчетность
• Передача в операционную деятельность
• Подготовка к новому траншу
• Обзор и закрытие транша
79.Фаза создания возможностей
• Работающие проекты
• Изменения проектов
• Проведенные коммуникационные мероприятия
• Протестированные и утвержденные поставки проектов
• Накопленные знания
• Отчеты по проектам
• Развитие методов и инструментов разработки проектов и программы
80.Фаза реализации бененфитов
• управление подготовкой передачи результатов программы в операционную деятельность;
• управление передачей результатов;
• управление адаптацией результатов
программы в бизнес-операциях (после передачи результатов).
Управление подготовкой передачи результатов
• Формирование системы измерения бенефитов
• Мониторинг реализации бенефитов
• Подготовка плана передачи
• Создание системы коммуникаций для проведения изменений
• Оценка готовности к изменениям
Управление передачей результатов
• Готовность и комплектность проектных поставок
• Обучение персонала бизнес-операций, понимания им новых ролей
• Резервы на случаи неблагоприятного хода передачи.
• Главный ответственный владелец программы должен
выпустить распоряжение о начале передачи.
• Обзоры о ходе передачи, уроки и проблемы.
• Время для освоения новых возможностей. Может возникнуть угроза регресса в случае преждевременного перехода к следующим изменениям.
Управление адаптацией
• измерение бенефитов
• ликвидация старых бизнес-систем
• изменение требований
• мониторинг реализации бенефитов и составление отчетности
81.Фаза закрытия
Объявление о закрытии программы
Закрытие целесообразно, когда:
• произведены изменения, предусмотренные программой;
• произошла стабилизация бизнес-операций после внесения
изменений;
• работает система измерения бенефитов;
• достигнуто новое состояние, предусмотренное блюпринтом;
• достигнуто удовлетворительное приближение к бизнес-кейсу;
• завершен последний транш программы;
• отсутствуют нерешенные проблемы.
• сообщение стейкхолдерам
Подготовка инструкции и расписания закрытия
Заключительный обзор программы