20.Группы процессов управления портфелем проектов. Области знаний управления портфелем проектов
*Управление портфелями (упртф) – процесс, вовлекающий высшее руководство
*Жизненный цикл упртф опирается на процесс регулярного анализа и пересмотра стратегии
*Процессы упртф включают две группы процессов – выравнивающие (aligning);
- мониторинга и управления(monitoringandcontrol)
*процессы упртф в Стандарте универсальны и не зависят от отрасли или области применения.
Процессы управления портфелями необходимы для:
*Выбора и финансирования инвестиционных портфелей
*Мониторинга и контроля портфельных инвестиций
*Передачи решений касаемо инвестиционного портфели и отдельных проектов-его составляющих
*Согласования инвестиционного портфеля со стратегическими целями компании
Процессы управления портфелями:
Группа процессов выравнивания:
Определение проектов; Категоризация п-ов; Оценка компонент; Выбор компонент; Расстановка приоритетов; Балансировка портфеля; Работа со стэйкхолдерами; Авторизация компонент;
Группа
процессов мониторинга и контроля:Оценка выполнения; Слежение и реагирование
на изменение стратегических целей.
Взаимосвязь процессов и областей знаний
Описания процессов даны в формате «Входы-выходы»
21.Процессы выравнивания
Выравнивание портфеля. Каждый компонент портфеля должен быть приведён в соответствие с одной или более стратегическими целями. Любая инициатива, предложенная к включению в портфель проходит проверку на соответствие со стратегией.
Данная группа процессов зависит от субпроцессов на стадиях жизненного цикла планирования и авторизации. Группа процессов выравнивания обеспечивает доступность информации как касательно стратегических целей, которые должен поддерживать портфель, так и операционных правил оценки компонентов и построения портфеля. Процессы данной группы обеспечивают структурированный метод обеспечения соответствия всех компонентов портфеля стратегии организации.
Процессы выравнивания , как правило, имеют место быть, когда организация определяет и обновляет стратегические цели, краткосрочные бюджеты и планы. Обычно, это происходит во время ежегодного бюджетирования, хотя у некоторых организаций могут быть более частотные циклы. Например, такие мероприятия могут проходить ежеквартально или быть связаны с изменениями в бизнес окружении.
Группа процессов стратегической настройки (выравнивания)
Идентификация
Категоризация
Оценка
Селекция
Приоритизация
Балансирование портфеля
Коммуникации и корректировки портфеля
Авторизация
22.Процесс идентификации
Цель данного процесса – создать обновленный лист с достаточной инфромацией о компонентах которые осуществляются в настоящее время и о новых компонентах, которые являются частью портфеля.
Идентификация компонентов портфеля:
Входные параметры процесса:
• Определение компонентов
• Ключевые дескрипторы
• Каталог существующих проектов
• Каталог новых предложений
Определение компонентов портфеля
Связь со стратегией
Класс компонента (проект, программа, субпортфель)
Размер по бюджету и ресурсам
Продолжительность
Влияние на получение выгод
Риск
Срочность
Выходные данные идентификации
• Лист всех квалифицированных компонентов, включающий необходимую документацию
• Лист взаимосвязи компонентов
• Ключевые дескрипторы по каждому компоненту
• Лист отклоненныхкомпонентов
Определение компонентов.
Определение компонентов основано на стратегических и/или операционных целях и планах. Определение компонентов используется , чтобы произвести первоначальную оценку списка компонентов. Например, чтобы быть частью портфеля, компонент должен быть больше, чем установленный минимальный размер и должен соответствовать стратегическим целям. Некоторые примеры определений компонентов:
соответствие стратег
класс компонента
продолжительность
влияние на бенефиты
влияние на риск
срочность.