5.Требования к формированию портфеля проектов

Портфель проектов— это набор проектов и программ, объединенных в одну группу для достижения стратегических бизнес-целей. Компоненты портфеля не обязательно должны быть напрямую связаны между собой. То есть портфель может состоять из разных проектов с разными целями. Это набор действующих программ, проектов и субпортфелей и др работ компании в определенный момент времени.

Существует ряд требований, которые необходимо предъявлять к портфелю проектов для того, чтобы гарантировать его эффективность. Во-первых, все проекты, включаемые в портфель, должны быть направлены на достижения стоящих перед организацией целей. При этом, в случае конфликта между краткосрочными и долгосрочными целями необходимо отдавать приоритет долгосрочным. То есть следует отказаться от погони за сверхбыстрым и рискованным ростом капитализации компании в пользу устойчивого долгосрочного развития. Во-вторых, проекты, включённые в портфель не должны конфликтовать между собой. То есть, портфель должен обладать внутренней противоречивостью. Не должно быть такой ситуации, что результаты одного проекта (или процессы, связанные с его осуществлением) сводят на нет результаты другого (или в значительной степени снижают величину полезного эффекта, получаемого в следствие исполнения проекта. В-третьих, организация должна иметь достаточное количество ресурсов для реализации всех проектов. Не следует начинать новые проекты, если это приведёт к тому, что придётся перемещать часть ресурсов с уже начатых и таким образом затягивать сроки их сдачи. Менеджмент компании должен уметь чётко фокусировать усилия на реализуемых в настоящий момент проектах и не разбрасываться ресурсами.

Проекты должны (из слайдов Аньшина):

• быть согласованы со стратегией и целями организации

• быть в гармонии с ценностями и культурой организации

• способствовать положительному денежному потоку и росту ценности бизнеса

• эффективно использовать ресурсы компании

• способствовать обеспечению не только текущего

• благосостояния, но и будущим успехам

6.Понятие проектно-ориентированной организации и проектно-ориентированного управления. Особенности проектно-ориентированного управления

Проектно-ориентированнаякомпания – это компания, ее дивизионы, центры прибыли, использующие проекты и программы для осуществления сложных и относительно уникальных бизнес-проектов.

По Гарайсу:

• Управление через проекты понимается как способ организации

• Проекты и программы используются как временные организационные единицы

• Проектное управление является специфическим бизнес-процессом

• Возможности проектного управления является специфическим бизнес-процессом

• Возможности проектного управления поддерживаются офисом управления проектами, группой портфельного управления, пулом экспертов

• Используется новая парадигма управления, которая характеризуется командной работой, проектной ориентацией, делегированием полномочий и другими чертами

Работы, которые являются прерогативой проектно-портфельной группы

• Выявление потребностей и возможностей

• Выравнивание проектов со стратегиями

• Отбор проектов для разработки

• Приостановка проектов и ограничение работ по ним

• Определение проектных приоритетов

• Соотнесение выгод и рисков по отдельным проектам

• Определение баланса между проектами различных

типов

• Планирование продаж и денежных поступлений

• Определение ценности и выгод совокупности

проектов для фирмы в целом

Проектно-ориентированное управление – это новый современный тип менеджмента, основной задачей которого становится координация проектов внутри организации с целью максимизации получаемых полезных эффектов и минимизации необходимых ресурсов.  Проектно-ориентированное управление рассматривает организацию с точки зрения двух состояний – текущего и желаемого и ряда проектов, которые необходимо реализовать для того, чтобы нивелировать разрыв между этими двумя состояниями. В процессе, необходимо построить систему управления проектами в организации для того чтобы вся информация, получаемая в ходе выполнения проектов, и потенциально полезная в будущем не терялась и не оставалась только в головах сотрудников, выполнявших проект, но была доступна любому работнику в организации. Фактически мы говорим о построении базы знаний в организации.