Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Бухгалтерский учет и отчетность в промышленности. Учебное пособие
.pdf
вспомогательного сырья и материалов, либо топлива или запасных частей, а также изношенные шины, утильная резина и др.
Сырье и материалы, переданные в переработку, переводятся
с других субсчетов счета 10 на субсчет 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» этого же счета в случае их
передачи другому юридическому или физическому лицу в переработку на условиях последующего возврата переработанного
материала. Стоимость данных материалов и затрат на их переработку в дальнейшем включается в затраты на производство
полученной из них продукции.
На субсчете 8 «Временные сооружения» учитываются наличие и движение временных сооружений и приспособлений в
эксплуатации по фактической себестоимости. Стоимость их
погашается ежемесячно исходя из сроков эксплуатации в зависимости от длительности проведения работ, для которых они
необходимы. При этом должна быть учтена стоимость материалов, полученных от разборки временных объектов.
На субсчете 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» учитываются наличие и движение инвентаря, инструментов, в том числе тары, используемой организацией для осуществления технологического процесса производства
(технологическая тара) и для хозяйственных нужд (кроме тары,
учитываемой в составе основных средств), хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются
в состав средств в обороте.
К хозяйственному инвентарю и инструментам относятся
предметы, которые предназначены для выполнения определенных функций воздействия на предметы труда, – инструменты,
верстаки, столы и др.
На субсчете 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитываются поступление на склады организации, наличие и отпуск в эксплуатацию специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви, их движение и наличие на складах, в местах их
использования в организации.
К специальной оснастке относятся съемные предметы, которые расширяют или дополняют функции объекта основных
средств (челноки ткацких станков и т.п.).
Специальная одежда и специальная обувь предназначены
для защиты работников на работе от вредной окружающей среды. Законодательством по охране труда предусмотрены нормы
181
обеспечения ими работников при работе на производствах
с вредными условиями труда.
Форменная одежда используется для обозначения принад-
лежности работников к определенным государственным структурам управления, институтам власти либо отрасли, для которой предусмотрено ношение форменной одежды в соответствии
с законодательством, например для сотрудников Министерства
внутренних дел, таможни, прокуратуры и судей, Национального банка Республики Беларусь и др. Для форменной одежды
одним из характерных признаков является обязательное использование ее сотрудниками в их профессиональной деятельности.
Фирменная одежда предназначена для создания имиджа
определенной организации. Она может использоваться коммерческими организациями различной формы собственности и отраслевой принадлежности.
На субсчете 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной
и фирменной одежды и обуви в эксплуатации, т.е. отпущенных
со склада в производство для изготовления продукции, для выполнения работ, оказания услуг, для управленческих нужд организации.
На субсчете 12 «Лом и отходы, содержащие драгоценные
металлы» учитывается стоимость поступающего лома, содержащего драгоценные металлы, полученного от разборки или
демонтажа оборудования, приборов и иных изделий по ценам
на дату постановки лома на учет, дооценка стоимости лома драгоценных металлов до цены на дату их отгрузки.
Учет драгоценных металлов и драгоценных камней, полученных от выбытия средств и предметов труда, ведется в соответствии с действующим законодательством по их учету и
хранению.
Учет специальных приспособлений, изготовленных из драгоценных металлов, и включения их стоимости в затраты организации может вестись на отдельных субсчетах к счету 10 «Материалы».
К счету 10 может вводиться отдельный субсчет «Денежные
документы», на котором могут учитываться почтовые марки,
марки госпошлины, оплаченные авиабилеты, приобретенные
электронные билеты, путевки в санатории, в дома отдыха, подарочные сертификаты, билеты в театры для своих работников
182
и другие аналогичные документы в сумме фактических затрат
на их приобретение. Они учитываются по номинальной стоимости, т.е. стоимости оплаты за них. Каждая хозяйственная
операция по поступлению денежных документов и их списанию должна быть оформлена документально, например товарными накладными, подтверждающими приобретение путевок
и их выдачу работнику, или маршрут-квитанцией с вручением
в бумажном виде всех обязательных для билета реквизитов при
покупке электронного билета на поезд для работника, направляемого в командировку.
Аналитический учет денежных документов можно вести в
книге учета их движения, например по форме книги по учету
бланков строгой отчетности.
Денежные документы не следует путать с бланками строгой
отчетности, которые учитываются на забалансовом счете 006 с
аналогичным названием и не имеют номинальной стоимости.
На счете 10 у организаций учитываются строительные материалы, приобретенные или созданные для ремонта своих основных средств. На этом же счете у подрядчика учитываются
фактически произведенные расходы на приобретение строительных материалов, предназначенных для выполнения строительных работ по договорам, заключенным с застройщиками
(заказчиками). Учет строительных материалов у подрядчика регламентируется Инструкцией о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Министерства
архитектуры и строительства Республики Беларусь № 2 от 8 января
2009 г. в редакции постановления № 19 от 30 апреля 2012 г.
В зависимости от принятой в организации учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и
(или) 16 «Отклонение в стоимости материалов» или без использования данных счетов.
Счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении оборудования и материальных ценностей, относящихся
к оборотным активам, в том числе находящихся в пути. Счет
может иметь дебетовое сальдо при наличии материалов в пути.
Счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» предназначен для обобщения информации об отклонениях фактической
себестоимости приобретаемых материалов от их стоимости по
учетным ценам. Он используется организациями, которые учитывают материалы на счете 10 «Материалы» по учетным ценам
183
как с использованием, так и без использования счета 15 «Заготовление и приобретение материалов».
В целях рациональной организации учета и контроля использования материалов и в связи с их широким ассортиментом
помимо приведенной выше укрупненной классификации используется более детальная их группировка по техническим
признакам и свойствам, например в зависимости от отраслевой
принадлежности сырье и материалы подразделяются на сельскохозяйственное сырье, черные и цветные металлы и т.д.
Внутри групп и подгрупп материалы классифицируются в
разрезе отдельных видов, марок, сортов, размеров, артикулов и
других отличительных признаков.
В организациях разрабатываются номенклатуры (перечни) материалов на основе их группировки по однородным признакам.
Каждой группе, подгруппе, наименованию, марке, сорту, размеру,
артикулу материалов присваивается условное цифровое обозначение – номенклатурный номер (шифр), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению материалов.
Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения
учета в необходимых случаях однородные, близкие по своим
свойствам и незначительно отличающиеся по цене материалы
могут объединяться в единый номенклатурный номер.
Номенклатурные номера в организациях строятся поразному в зависимости от различных факторов и соответственно могут иметь разную структуру и состоять из неодинакового
количества знаков.
Система шифровки также может быть разной – порядковая,
серийная, поразрядная, комбинированная.
Рекомендуется создавать резерв номенклатурных номеров для
возможного поступления материалов впервые в организацию в
течение отчетного года. При поступлении в организацию новых
видов материалов работник соответствующей службы (маркетинговой или другой) делает заявку на номенклатурный номер.
Номенклатура материалов, содержащая также цену за единицу каждого материала, называется номенклатурой-ценни-
ком, который разрабатывается в организациях, ведущих учет
материалов по планово-расчетным ценам.
Номенклатура-ценник составляется в разрезе субсчетов счета 10 «Материалы». Внутри субсчетов материалы также подразделяются по группам (видам), подгруппам, указываются наименование, марка, сорт, размер, другие отличительные признаки
материалов. В номенклатуре-ценнике далее указываются еди-
184
ница измерения, учетная цена и последующие изменения цен
(новая цена и с какого времени она действует).
Номенклатура-ценник может разрабатываться и в случаях,
когда в организации применяются другие виды учетных цен.
Организация может проводить более детальную классификацию материалов в зависимости от необходимости управления
производственными запасами и обеспечения их оптимальности.
К производственным запасам также относятся животные на
выращивании и откорме, запасы незавершенного производства,
готовой продукции на складах.
Учет данных запасов ведется в соответствии с их классификацией, принятой в конкретной организации, – по видам, номенклатурным номерам и другим признакам.
Бухгалтерский учет производственных запасов должен обеспечить:
сплошное, непрерывное и полное документальное оформ-
ление и отражение в учете движения запасов (прихода, расхода,
перемещения внутри организации), их наличия;
учет запасов по количеству, техническим, качественным
и другим признакам;
оценку запасов, выбор для этого наиболее оптимального
метода оценки с учетом специфики деятельности конкретной
организации;
оперативность (своевременность) учета запасов;
соответствие синтетического учета данным аналитического
учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
соответствие данных складского учета и оперативного
учета движения запасов в подразделениях организации данным
бухгалтерского учета, применение для этого эффективных способов сверок данных, контроля сохранности запасов, современных методов обработки информации с использованием ЭВМ и
качественных программных продуктов.
При применении организациями программных продуктов
информация должна выводиться на бумажные носители, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета,
внутренней отчетности организации и других документах.
4.2. Документальное оформление,
оценка и учет поступления материалов
Поступление материалов в организацию может осуществляться следующим образом:
185
от поставщиков по договорам купли-продажи, договорам
поставки, договорам мены, другим аналогичным договорам в
соответствии с законодательством, в которых оговариваются
условия поставок;
изготовление материалов самой организацией;
внесение материалов учредителями в счет их вклада в
уставный капитал организации;
получение материалов безвозмездно (включая договор да-
рения) от других юридических и физических лиц;
приобретение материалов работниками организации за
счет подотчетных сумм;
поступление материалов от выбытия объектов основных
средств, специального оборудования и специальной оснастки,
хозяйственного инвентаря и принадлежностей;
оприходование излишков материалов, выявленных при
инвентаризации;
при выявлении ошибочного отнесения материалов в со-
став основных средств;
поступление (приобретение) материалов за счет финансо-
вой помощи или в качестве государственной поддержки;
поступление материалов от вверителя доверительному
управляющему.
В соответствии с заключенными договорами материально
ответственные лица или другие работники, которым это вменено в обязанности, делают заказ (заявку) конкретному поставщику с указанием наименования материала, его количества,
цены и других параметров.
Материалы могут поставляться самим поставщиком, транспортом перевозчика или организации-покупателя. В любом
случае поставщиком выписываются сопроводительные и расчетные документы.
При доставке материалов в организацию автотранспортом
выписывается товарно-транспортная накладная (ТТН-1), без
задействования транспорта – товарная накладная (ТН-2).
Сопроводительные документы должны заполняться строго
в соответствии с инструкциями.
Товарно-транспортная накладная № 1 оформляется в четырех экземплярах. Первый экземпляр остается у поставщика,
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями
и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя
(экспедитора), вручаются водителю (экспедитору).
После передачи материалов грузополучателю второй экземпляр ТТН-1 сдается ему водителем (экспедитором) и предна-
186
значается для оприходования товарно-материальных ценностей
у получателя груза.
Третий и четвертый экземпляры ТТН-1, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, а четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит
основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Товарная накладная № 2 составляется в двух экземплярах –
поставщику и получателю.
Порядок приемки, регистрации, проверки и прохождения
расчетных документов на поступающие материалы организация
устанавливает с учетом условий поставок, транспортировки
материалов (доставки в организацию), ее организационной
структуры, функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц организации.
Поступившие материалы должны быть зарегистрированы в
журнале учета поступающих грузов с указанием следующих
данных:
номер, дата и наименование сопроводительного документа;
поставщик;
груз (наименование, количество и другая информация).
Для получения материалов работником организации на складе
поставщика или перевозчика ему выдается доверенность типовой формы, которая регистрируется в журнале учета выданных
доверенностей.
На складе организации-покупателя материалы получает материально ответственное лицо, с которым организация при приеме на работу заключает договор о полной материальной ответственности, работник также должен быть ознакомлен под
роспись с соответствующей должностной инструкцией.
Материалы принимаются материально ответственным лицом по фактическому количеству и качеству с учетом Положения о приемке товаров по количеству и качеству № 1290 от
3 сентября 2008 г. и с учетом правил, действующих в организациях, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки груза и др.).
Материалы принимаются на основании первичных сопроводительных документов (ТТН-1, ТН-2, спецификаций, сертификатов и др.), которые должны быть надлежащим образом
187
оформлены. Поступившие в организацию счета-фактуры,
товарно-транспортные и товарные накладные, акты и другие
сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу
материально-технического обеспечения, складу или др.) и являются основанием для приемки и оприходования материалов.
При приемке материалы подлежат проверке на соответствие
ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах. Например, при приемке скота на мясокомбинат он подвергается ветеринарному осмотру, проверяется
наличие маркировки, сопроводительных документов, может
проводиться контрольное взвешивание и определение упитанности животных в присутствии сдатчика. Приемка скота может
производиться по живой массе, что оформляется отвес-накладной на приемку скота и передачу его на переработку. Поступающее мясо скота принимается по количеству и качеству, при
этом оформляются следующие документы: отвес-накладная на
приемку мяса – говядины от взрослого скота или от молодняка,
отвес-накладная на приемку мяса – свинины и др.
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары
под материалы на склады оформляются их работниками путем
составления приходных ордеров при отсутствии расхождения
между данными поставщика и фактическими данными по количеству и качеству поступивших материалов. В приходном
ордере указываются наименование поступившего груза, поставщик, количество поступившего материала, цена, сумма.
На однородные грузы, прибывающие от одного и того же
поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на
каждую отдельную приемку материалов в течение этого дня
делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.
В целях сокращения документооборота допускается вместо
приходного ордера оформлять приемку материалов проставлением на сопроводительном документе поставщика (ТТН-1 и др.)
штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и
в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера.
Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.
В случае выявления расхождений между ассортиментом материалов, их количеством, качеством, указанным в документах
188
поставщикам, приказом руководителя организации, принимающей материалы, создается комиссия, которая принимает груз
по фактическому ассортименту, количеству и качеству.
Оприходование полученного груза в этом случае оформляется актом о приемке материалов, приходный ордер не составляется.
По выявленным отклонениям устанавливаются причины,
виновные и принимаются соответствующие меры.
Если нарушения выявлены при приемке груза на складе
транспортной организации, то создается комиссия, которая составляет двухсторонний акт, в котором указываются данные по
сопроводительным документам, фактические данные при повреждении тары, упаковки, указываются виды повреждений.
В комиссию должен быть включен представитель поставщика или
представитель торгово-промышленной палаты. Акт о приемке
материалов служит основанием для предъявления претензий и
исков к поставщику, перевозчику.
Порядок предъявления претензий за нарушение договорных
условий определяется законодательными актами Республики
Беларусь.
Далее проверяется соответствие данных этих документов
договорам поставок в отношении ассортимента материалов, их
количества, цен, сроков отгрузки и других условий договоров.
Затем расчетные документы на оплату акцептуются (согласие
на оплату) или мотивированно (частично или полностью) не
акцептуются (отказ от оплаты).
Документы передаются в финансовый отдел или бухгалтерию на дальнейшую их обработку в сроки, предусмотренные
правилами документооборота конкретной организации.
Порядок регистрации и прохождения расчетных документов
может быть разный. Для получения сырья и материалов со склада поставщика или перевозчика и доставку груза на склад работнику организации кроме доверенности выдается наряд или
распоряжение, выписанные работником соответствующей
службы организации (отдела обеспечения или другой службы).
Зарегистрированные экземпляры сопроводительных и других документов (спецификаций, описей и др.) передаются на
соответствующий склад материально ответственному лицу для
приемки и оприходования материалов.
На основании приходного ордера, сданного материально ответственным лицом вместе с приходными документами в бухгалтерию организации, производится оприходование материа-
189
лов на соответствующий склад по счету 10, соответствующему
субсчету.
Отдельные партии материалов могут поступать непосредственно в цех (производство, участок), минуя склад. В этом случае
они отражаются в учете как поступившие на соответствующий
склад и переданные в цех (производство, участок). В приходных
и расходных документах склада и цеха (производства, участка)
делается отметка, что материалы получены от поставщика и выданы цеху (производству, участку) без завоза их на склад, т.е.
транзитом. Перечень такого сырья и материалов определяется и
утверждается приказом руководителя организации.
Приемка грузов, поступивших по импорту, производится
аналогично, как и от отечественных производителей, но при
этом необходимо учитывать действующее законодательство по
внешнеэкономической деятельности, в том числе и таможенное
законодательство, например определение стоимости груза,
формирование себестоимости материалов, учет по партиям и
другие аспекты.
В организации должен быть налажен оперативный контроль
поступления материалов и розыск своевременно не прибывших
грузов, своевременности расчетов за них с поставщиками, для
чего рекомендуется составлять графики платежей.
В случае прибытия незаказанного груза или когда отдельные партии сырья и материалов находятся в процессе технической приемки, лабораторного испытания или анализа качества
либо в силу отказа от акцепта счета к оплате материалы должны
быть приняты на ответственное временное хранение. Они регистрируются в специальной книге, в которой отдельно учитываются материалы, ожидающие приемку, и материалы, находящиеся в организации на временном ответственном хранении.
Такие материалы должны храниться отдельно от других материалов и не должны расходоваться до выяснения обстоятельств.
Материалы могут поступать на склад от подотчетных лиц.
Для этого работнику организации выдаются из кассы в подотчет
наличные деньги по расходному кассовому ордеру. Приобретенные материалы он должен сдать на склад, на что выписывается
приходный ордер. Одновременно подотчетное лицо должно
сдать в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прилагаются
подтверждающие первичные документы – товарный чек на
оплату материалов, квитанция, другие документы либо только
чек, если он содержит все реквизиты, характеризующие приобретенные материалы, необходимые для постановки их на учет.
190
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]