Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление офисом. Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 062100 «Управление персоналом» и 061100 «Менеджмент организации»
.pdf
Приложение 5.3
Образец оформления приказа
Герб (эмблема)
Наименование государственного органа (организации)
Приказ
Дата Регистрационный номер
Место издания
Заголовок к тексту приказа.
Преамбула.
Основание издания приказа.
Приказная (распорядительная) часть.
Приказываю:
перечисляются пункты, в которых указываются конкретные дейст-
вия и даются необходимые поручения;
определяются сроки исполнения;
назначаются ответственные за исполнение приказа.
Подпись руководителя
(с указанием должности, фамилии, инициалов).
Примечания:
1. Изображение герба в негосударственных коммерческих организациях
не предусмотрено.
2. В приказах по личному составу заголовок к тексту и слово «приказы-
ваю» может отсутствовать и заменяться словами: «назначить», «принять»,
«уволить», «перевести» и т.п.
3. Оформление указания и поручения в основном производится анало-
гично приказу, однако текст распорядительной части более краток и начинается словами «предлагаю» или «обязываю».
241
Приложение 5.4
Образец оформления акта
Наименование организации
_________________________________________________________
Àêò
Дата ____________________ Регистрационный номер __________
Место составления ________________________________________
Обозначение цели составления акта.
Основание составления акта (ссылка на распорядительный документ).
Составлен комиссией в составе:
председатель ____________________________________________
члены или уполномоченные должностным лицом
________________________________________________________
________________________________________________________
При составлении акта присутствовали:
________________________________________________________
должность, Ф.И.О. заинтересованных лиц
________________________________________________________
должность, Ф.И.О.
Текст акта.
Описание зафиксированных фактов.
Подписи членов комиссии.
С актом ознакомлены:
подписи присутствующих заинтересованных лиц.
Перечисление экземпляров акта и их предназначение.
242
К главе 7
Приложение 7.1
Образец перечня сведений, содержащих коммерческую тайну*
1. Объемы производственной (торговой) деятельности.
2. Регионы сбыта продукции (товаров).
3. Перечень фирм-контрагентов.
4. Направление маркетинговой деятельности.
5. Размер получаемых кредитов.
6. Размер прибыли.
7. Распределение прибыли.
8. Цели, задачи, тактика деловых переговоров.
9. Условия коммерческих договоров, платежей.
10. Заработная плата сотрудников.
11. Репутация персонала.
*П р и м е ч а н и е. Перечень указанных сведений уточняется в зависи-
мости от особенностей деятельности организации и оформляется приказом
(распоряжением) ее руководителя.
243
Приложение 7.2
Образец составления и оформления
конфиденциального делового письма
Эмблема
Наименование организации и необходимые относящиеся к ней ре-
квизиты _____________________________________________________
Конфиденциально
Экз. ¹
Адресат
Заголовок
(например: «О незамедлительном снятии с продажи отдельных марок
поставленных автомобилей»)
Текст.
Обращение.
Изложение возникших обстоятельств.
Обоснование принятия необходимых мер и просьба об их осущест-
влении.
Заключительная форма вежливости.
244
Подпись
К главе 8
Приложение 8.1
Образец составления положения о персонале
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предприятия (фирмы)
_______________________________
«_____»______________ãîäà
Íàè ì å íî â à íè å ï ðåä ï ðè ÿ ò èÿ ( ô èð ì û ) ______________ _ _ ___________________
Положение о персонале _____________________________________
Äàòà___________________ ¹___________
1.
Общие положения.
1.1. Положение о работе с персоналом, в дальнейшем «Положение»,
определяет условия труда работников офиса, их обязательства,
правовую и социальную защищенность.
1.2. Положение имеет целью способствовать выработке у служащих
офиса более ответственного отношения к труду и его организации, укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работы, повышению производительности труда и эффективности производства.
1.3. Положение разработано на основе Закона РФ «О предприятиях
и предпринимательской деятельности», Трудового кодекса РФ,
Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих
и служащих предприятий, учреждений и организаций и других
действующих законов и нормативных актов.
1.4. Вопросы, связанные с применением настоящего Положения,
решаются администрацией офиса в пределах предоставленных
ей прав, а спорные вопросы, не регулированные или же не полностью урегулированные, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
1.5. В офисе вводятся следующие категории работников, состоящих
с ним в трудовых отношениях: руководители, специалисты, служащие и технические исполнители (рабочие).
подпись
245
1.6. Руководитель офиса назначается на должность руководителем
предприятия (фирмы) по согласованию с Советом трудового коллектива. Руководители подразделений (служб) и специалисты
назначаются руководителем офиса по рекомендации или согласованию с Советом трудового коллектива. Служащие и рабочие
назначаются на должность руководителем без дополнительных
согласований и рекомендаций.
1.7. Руководящими работниками офиса являются директор, его замес-
тители и главный бухгалтер.
2. Порядок приема на работу, изменения условий труда и увольне-
ния осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором и иными правовыми актами.
3. Обязанности работников офиса.
4. Обязанности администрации офиса.
5. Рабочее время и время отдыха.
6. Заработная плата, компенсации и социальное страхование работ-
ников офиса.
7. Поощрения за успехи в работе.
8. Дисциплинарные меры.
9. Порядок рассмотрения трудовых споров.
Заместитель руководителя
по управлению персоналом ____________________________
Подпись
П р и м е ч а н и е. Положение о персонале является по существу анало-
гом правил внутреннего трудового распорядка (см. приложение 3.4) и составляется при отсутствии последних.
246
Приложение 8.2
Образец приказа по личному составу
Наименование предприятия (фирмы)
_________________________________________________________
Приказ
« ___ »________________ ã.
¹ __________________ë/ñ
1. Назначить ______________________________________________
на должность _____________________________________________
наименование должности и структурного подразделения
с «___»___________200__ г. на условиях заключенного с ним трудо-
вого договора от «____» _____________200__ г.
Ô.È.Î.
Основание: трудовой договор от «____» _________200__ г. ¹ _____
и личное заявление _____________________________________
Ф.И.О. поступающего на работу
2. Уволить ________________________________________________
Ô.È.Î.
С занимаемой должности с «____» ___________200__ г. по собст-
венному желанию в соответствии со статьей ____________ Трудового
кодекса РФ.
Основание: заявление ____________________________
Ф.И.О. увольняемого
Генеральный директор ________________________
подпись
247
Приложение 8.3
Образец графика отпусков
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель офиса
_______________________________
«_____»______________ãîäà
Íàè ì å íî â à íè å ï ðåä ï ðè ÿ ò èÿ ( ô èð ì û ) ______________ _ _ ___________________
подпись
График отпусков сотрудников офиса
íà 200__ ã.
Структурное
подразделение
Число
Äîëæ-
ность
Ô.È.Î. Отпуск
кален-
дарных
äíåé
Дата Примечание
начала
оконча-
íèÿ
Заместитель руководителя офиса _______________________
Подпись
248
К главе 9
Приложение 9.1
Образец полного протокола
(собрания, совещания, конференции, заседания и пр
Наименование организации ___________________________________
Протокол
Äàòà_________________________ ¹____________________
Заголовок (заседания правления и т.п.)
Председатель ____________________________________________
Ô.È.Î.
Секретарь________________________________________________
Ô.È.Î.
Присутствовали:__________________________________________
________________________________________________________
в алфавитном порядке не более 15 чел., а если более, то составляется отдельный список
Повестка дня:
1.
2. è ò.ä.
1. Слушали: _______________________________________________
текст доклада прилагается
Выступили:________________________________________________
краткая запись выступления
.)
Постановили:__________________________
1.1.
1.2. è ò.ä.
2. Слушали:
Выступили:
Постановили:
и т.д.
Председатель __________________________ подпись
Секретарь _____________________________ подпись
249
Приложение 9.2
Образец краткого протокола*
Наименование организации ___________________________________
Протокол
Äàòà_________________________ ¹____________________
Заголовок
Председатель ____________________________________________
Ô.È.Î.
Секретарь________________________________________________
Ô.È.Î.
Присутствовали:___________________________________________
Ф.И.О. докладчика и выступавших
_________________________________________________________
1. Î_____________________________________________________
название вопроса
Постановили:
2. Î_____________________________________________________
è ò.ä.
Председатель __________________________ подпись
Секретарь _____________________________ подпись
*П р и м е ч а н и е. Краткий протокол не фиксирует текст доклада и
выступлений и допустим при наличии стенограммы или когда текст доклада и выступлений прилагается к протоколу.
250
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]