Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление офисом. Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 062100 «Управление персоналом» и 061100 «Менеджмент организации»
.pdf
Указание об испытании должно быть отражено в трудовом договоре, а если оно отсутствует, это означает, что работник принят
без испытания.
Испытание не может устанавливаться для лиц:
x поступающих на работу по конкурсу, проведенному в закон-
ном порядке;
x не достигших восемнадцати лет;
x окончивших учреждения профессионального образования и
впервые поступающих на работу по полученной специальности;
x избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
x лиц, приглашенных на работу в порядке перевода;
x беременных женщин;
x в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федераль-
ными законами и коллективным договором.
Срок испытания не может превышать òðåõ месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их
заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных
обособленных структурных подразделений организации — шести
месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды отсутствия на работе.
Если работник не выдержал испытания, работодатель вправе до
истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с
работником, письменно уведомив его с указанием причин не позднее чем за три дня. Расторжение трудового договора в этом случае
производится без учета мнения профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он
считается выдержавшим испытание.
Перевод работника на другую работу Перевод на другую постоянную
работу в той же организации по инициативе работодателя, т.е. изменение трудовой функции или изменение существенных условий
трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую
организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника.
Не является переводом и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое
структурное подразделение этой организации в той же местности,
если это не влечет за собой изменения существенных условий трудового договора.
 случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой
труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по
прежней работе.
141
Перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного
года (с 1 января по 31 декабря).
Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, может быть произведен с письменного согласия работника.
При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права
собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. Это
не касается других работников организации.
При изменении подведомственности (подчиненности) организации, а равно при ее реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) трудовые отношения с согласия
работника продолжаются.
Случаи отстранения работника от работы Работодатель обязан отстра-
нить от работы (не допускать к работе) работника в ряде обусловленных ТК РФ случаев, в том числе при появлении на работе в состоянии
алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Отстранение от работы производится на весь период времени до
устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения.
В этот период заработная плата работнику не выплачивается, за
исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Прекращение действия трудового договора Трудовой договор может
быть прекращен по целому ряду оснований, в частности по соглашению сторон, истечению срока договора, расторжению договора
по инициативе работника или работодателя и др.
Во всех случаях днем увольнения работника является последний
день его работы.
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (кроме случаев ликвидации организации и прекращения деятельности работодателем — физическим лицом).
Предусмотрено обязательное участие выборного профсоюзного
органа в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя.
8.5. Документирование движения
и оценки персонала
Документация, сопровождающая движение кадров В числе докумен-
тации по личному составу документы, сопровождающие движение
кадров.
142
Под движением кадров условно понимается:
x прием, перевод и увольнение работников;
x предоставление отпусков;
x командирование работников.
Процедуры, выполняемые при оформлении движения кадров,
документируются посредством издания следующих основных документов: личных заявлений работников, заключения трудовых договоров (контрактов), приказов по личному составу, представлений о
переводе, докладных записок, актов.
Прием на работу оформляется заключением трудового договора.
Закон запрещает требовать от лиц, принимаемых на работу, документы, не предусмотренные законодательством.
При поступлении на работу граждане подают письменное çà-
явление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие,
в организацию, учреждение. Одновременно заполняется личный
листок по учету кадров (или анкета) и составляется автобиография.
Заявление о приеме на работу составляется в произвольной
форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 — это формат листов документов личного дела, в которое
подшивается и заявление о приеме на работу.
Заявление о приеме на работу, как правило, адресуется руководителю учреждения, организации, предприятия. В заявлении должно
быть указано полностью имя и отчество заявителя. В нем содержатся следующие реквизиты:
x адресат (кому адресуется заявление);
x заявитель;
x место проживания заявителя;
x наименование вида документа (заявление), текст;
x подпись заявителя;
x дата составления.
Заявление о приеме на работу может выглядеть следующим
образом.
Генеральному директору фирмы________________
от Иванова Анатолия Петровича,
проживающего 117747, Москва,
ул. Обручева, дом 15, кв. 143
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять на работу старшим инженером.
143
Подпись
Äàòà
Заявление о приеме на работу после его рассмотрения и ознакомления с остальными необходимыми документами является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают об этом устно
или письмом по указанному адресу.
В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Заявление о переводе на другую должность оформляется несколько
иначе. В нем заявитель указывает занимаемую им должность и не
указывает свой домашний адрес. Оно выполняется на бланке А5.
Такое заявление оформляется так.
Наименование структурного
подразделения Адресат Резолюция
Заявление
Äàòà
Прошу перевести меня на должность _____________________
(наименование структурного
_______________ в связи с _____________________
подразделения) (причина перевода)
_________________ __________________
(подпись работника) (расшифровка подписи)
Заявление об отпуске на крупных предприятиях оформляется на
трафаретном бланке, выполненном типографским способом, а в небольших организациях составляется не на бланке.
Заявление Директору предприятия
10.10.2005 Орлову А.Н.
Прошу предоставить очередной отпуск с 15.10.05.
Зав. мастерской И.Н. Скворцов
В отличие от других видов заявлений по личному составу тра-
фаретное заявление о предоставлении отпуска содержит на оборотной стороне реквизиты, в которых производится расчет начисления
отпускного денежного пособия.
Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебно-
го отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п., должны со-
144
держать в тексте указание на наличие необходимых документов
(больничного листа, справки с места учебы и т.д.), без которых
решение вопроса об отпуске невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с
заявлением. Вопрос о предоставлении отпуска решается с учетом
графика отпусков.
Заявление об освобождении от занимаемой должности по составу
реквизитов и их оформлению сходно с заявлением о переводе на
другую работу. Их также оформляют на общих бланках или стандартных листах бумаги формата А5 по следующей форме.
Наименование структурного
подразделения Адресат
Ɋезолюция
Заявление
Дата
Прошу освободить меня от занимаемой должности ___________
(наименование)
в связи с _____________________
(причина увольнения)
Подпись ____________________
работника (расшифровка подписи)
Приказами по личному составу оформляются прием на работу,
перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, командирование сотрудников, изменение условий и оплаты труда.
Приказы по личному составу оформляются на общих бланках и
ведутся отдельно от приказов по основной деятельности. В заголовке
к тексту таких приказов пишут: «О назначении», «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «Об увольнении», «О предоставлении отпуска» и т.д. Констатирующая часть может отсутствовать. В
них нет глагола «приказываю», как это принято в приказах по основной деятельности, поэтому кадровые приказы сразу начинаются с
распорядительного действия: «принять», «назначить», «перевести»,
«предоставить», «уволить», «освободить», «командировать» и т.д.
Фамилию печатают прописными буквами, а имя и отчество —
строчными, затем указывают должность, структурное подразделе-
145
ние, содержание действия в отношении лица, о котором издается
приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность
указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом
принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставленных рабочих дней и
даты начала и окончания отпуска.
Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные)
приказы по личному составу. В первых содержится информация
только об одном сотруднике, во вторых — о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они
подпадают. При составлении сложных приказов следует учитывать,
что один документ не должен содержать информацию с разными
сроками хранения. Поэтому рекомендуется выделять приказы о
предоставлении отпусков и командировании сотрудников, которые
имеют краткий (3 года) срок хранения в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет.
Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сфор-
мулирован в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Постоянной информацией для любого кадрового приказа являет-
ся указание распорядительного действия (уволить-перевести), фамилии и инициалов работника (имя и отчество полностью — при
приеме на работу), должности и структурного подразделения, даты
вступления в силу данного пункта приказа. Наличие других сведений в пунктах приказа определяется спецификой распорядительного действия.
При приеме на работу обязательно указывается установленный
размер оплаты труда (оклад, тарифная ставка, надбавка и пр.) и, при
необходимости, условия приема: временно (с... по …), с испытательным сроком (его продолжительность) и т.п.
При переводе на другу работу указываются новая должность, под-
разделение, вид перевода (при временном переводе указать его продолжительность), причина перевода в полном соответствии с ТК РФ,
изменение оплаты труда (если оно возникает); при увольнении —
причина увольнения согласно Трудовому кодексу РФ; при командировании — дата и продолжительность командировки, место направления, наименование организации, куда командируется.
Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчи-
ваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
Приказы по личному составу должны доводиться до сведения
работника под расписку. Визы ознакомления должны располагаться
либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо
после подписи руководителя предприятия.
146
Проект приказа по личному составу согласовывается с бухгалте-
рией (финансовой частью), юридической службой, с руководителями структурных подразделений, работники которых упоминаются в
приказе, а также обязательно с кадровой службой. Образец приказа
по личному составу приведен в приложении 8.2.
Приказы по личному составу регистрируются отдельно от при-
казов по основной деятельности.
В некоторых случаях (прием или перевод работника на более
квалифицированную работу и др.) основанием для издания приказа
по личному составу служит документ-представление.
Представление о переводе имеет унифицированную форму и вклю-
чает реквизиты: наименование структурного подразделения, название вида документа, адресат, резолюцию, заголовок к тексту, текст,
подпись, визы.
Представление о переводе готовится руководителем структурного
подразделения, адресуется руководителю организации, согласовывается с заинтересованными лицами. В тексте представления дается оценка деятельности работника и обосновываются причины перевода.
Очередность ежегодных отпусков работников организации от-
ражается в графике отпусков, закрепляющем распределение очередных отпусков на календарный год. При составлении графика отпусков учитываются действующее законодательство, особенности
работы организации, личные пожелания сотрудников и т.п. Форма
графика отпусков дана в приложении 8.3.
Другие документы, являющиеся основанием для издания прика-
зов по личному составу (докладные записки, акты, протоколы, служебные письма) оформляются по общим для этих видов документов правилам, изложенным ранее. Документы-основания имеют
установленную соответствующими органами форму.
Документирование оценки труда работников Труд работников ха-
рактеризуется и оценивается администрацией при проведении аттестации или присвоении квалификационных разрядов, при решении
вопросов поощрений и вынесении взысканий, при выдаче по просьбам характеристик и рекомендательных писем.
Для проведения аттестаций и присвоения квалификационных
разрядов в организациях и учреждениях создается аттестационная
(квалификационная) комиссия. Состав комиссии и график ее работы
устанавливаются приказом руководителя организации. Порядок работы комиссии отражается в положении о ней, также утверждаемом
руководителем организации.
При подготовке к аттестации составляется отзыв или заключе-
ние о работе аттестуемого (по произвольной форме). Отзыв должен
содержать развернутую оценку служебной деятельности работника и
147
перспективы его работы на предприятии, в учреждении (возможный профессиональный рост, выдвижение в резерв, повышение
квалификации и т.п.). Отзыв подписывается руководителем структурного подразделения, а при его отсутствии — заместителем руководителя организации.
На заседании аттестационной комиссии коллегиально решаются
вопросы оценки деятельности работников и уровня их квалификации,
что отражается в протоколе заседания комиссии.
В повестке дня данного заседания содержится информация о
том, кто аттестуется или кому присваивается квалификационный
разряд (фамилия, инициалы, структурное подразделение, должность).
В тексте протокола, в разделе «постановили», показываются ре-
зультаты хода обсуждения вопроса на заседании, т.е. принятые решения по данной кандидатуре, результаты голосования.
В постановляющей части протокола содержатся рекомендации
по повышению или понижению в должности, о включении в резерв
на выдвижение, об изменении должностного оклада, о направлении
работника на повышение квалификации, решение о несоответствии
занимаемой должности.
Здесь же фиксируется решение о повышении или снижении ра-
ботнику квалификационного разряда. Решения, содержащиеся в постановляющей части протокола, должны логически вытекать из хода
обсуждения вопроса на заседании комиссии.
Результаты аттестации отражаются в аттестационном листе ра-
ботника, в котором дается оценка его деятельности и содержится
рекомендация комиссии. Форма аттестационного листа разрабатывается кадровой службой организации. Он заполняется после заседания аттестационной комиссии. Первый экземпляр аттестационного
листа и отзыв о работе сотрудника помещаются в его личное дело.
Оценка деятельности работника может отражаться и в таких
документах, как характеристика, рекомендация и рекомендательное
письмо.
Характеристика — это официальной документ, который выдает
администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводится отзыв
о служебной и общественной деятельности работника, его деловых
и моральных качествах.
Характеристика может оформляться на общем бланке форматом
А4 и имеет следующие реквизиты:
x название вида документа;
x наименование организации, выдающей характеристику;
x имя, отчество и фамилия сотрудника;
x текст;
x подписи;
148
x печать;
x äàòà.
В тексте характеристики можно выделить четыре логически свя-
занные составные части:
1) анкетные данные, следующие за названием документа, где ука-
зывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если имеются), год рождения, образование сотрудника;
2) данные о трудовой деятельности (сведения о специальности,
стаже работы, продвижении по службе, уровне профессионального
мастерства и т.п.);
3) собственно характеристика, т.е. оценка отношения к работе,
повышения профессионального уровня, деловых качеств;
4) вывод, в котором указывается назначение характеристики
(для представления в какое учреждение она выдана). Текст характеристики излагается от третьего лица.
Подписывает характеристику, как правило, руководитель учрежде-
ния, организации. Подпись на характеристике заверяется гербовой печатью. Копия характеристики помещается в личное дело работника.
При составлении характеристики следует отказаться от тех шаб-
лонов обобщенных формулировок, которые зачастую используются
и свидетельствуют о формальном подходе к вопросам подбора кадров. Общие, неконкретные, односторонние характеристики не могут создавать реальное впечатление о кандидатуре работника.
В предусмотренных законодательством случаях характеристики
могут выдаваться по запросу другой организации (военкомат, милиция, суд, прокуратура и др.).
Рекомендации и рекомендательные письма содержат аналогичные
с характеристикой оценки деловых и морально-психологических качеств работника, но составляются по произвольной форме, без обязательных реквизитов.
Об оценке трудовой деятельности работника свидетельствует и
такой документ, как автобиография, который автор составляет са-
мостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует, и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные
составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии
обязательно.
Пишут автобиографию на специальном бланке или на листе бу-
маги форматом А4. Форма изложения повествовательная, от первого
лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы
можно составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности автора.
Основные реквизиты в автобиографии:
149
x название документа (автобиография);
x имя, отчество и фамилия автора;
x число, месяц, год рождения;
x место рождения;
x сведения о родителях, образование и специальность по обра-
зованию, вид трудовой деятельности, последнее место работы
и должность, награды и поощрения, семейное положение и
состав семьи;
x домашний адрес и телефон;
x äàòà;
x личная подпись.
Отношение администрации к работнику проявляется и в приказах
по личному составу.
В приказах о поощрении, премировании или о наложении взы-
скания обязательно должны быть указаны причины и вид поощрения или взыскания. Основаниями для издания таких приказов
обычно являются докладные записки, объяснительные записки,
представления о поощрении.
Представление о поощрении включает реквизиты:
x название структурного подразделения;
x название документа;
x адресат;
x резолюцию;
x заголовок к тексту;
x текст;
x подписи;
x âèçû.
В тексте представления о поощрении характеризуется служебная
деятельность работника, указываются мотивы поощрения и предлагаемый вид поощрения. Представление подписывает руководитель,
которому непосредственно подчинен работник.
В визировании представления о поощрении участвуют заинте-
ресованные лица, в том числе профсоюзные комитеты.
8.6. Основные правила
ведения трудовых книжек
Трудовая книжка установленного образца Трудовая книжка установ-
ленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также
порядок изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей
устанавливаются Правительством РФ.
150
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]