Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление офисом. Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 062100 «Управление персоналом» и 061100 «Менеджмент организации»
.pdf
11. Чумаченко Б.А. Стратегический менеджмент: Монография. —
М.: Трансфер Интернешнл, 2000.
12. Чумиков А.П. Связи с общественностью: Учеб. пособие. — М.:
Äåëî, 2000.
13. Яновский А., Яновская М. Этика предпринимательства //
Хозяйство и право. 2000. ¹ 4.
К главе 10
1. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управле-
ния. — М.: Филинъ, 1998.
2. Котин Л.В, Ларин М.В. Организация управленческого труда в
государственных учреждениях. — М.: МГИАИ, 1986.
3. Кочетков Г.Б. Автоматизация конторского труда в США. Тео-
рия и практика офиса будущего. — М.: Наука, 1985.
4. Крылова Н.М. Управление офисом: Учеб. пособие. — М.:
ÌÓÏÊ, 1999.
5. Кузнецова Т.В. и др. Секретарское дело. — М.: Интел-Синтез,
1997.
6. Санитарные правила и нормы, гигиенические требования к ви-
деодисплейным терминалам, персональным ЭВМ и организация
работы. — М.: Госкомнадзор России, 1996.
К главе 11
1. Кочетков Г.Б. Автоматизация конторского труда в США. Тео-
рия и практика офиса будущего. — М.: Наука, 1985.
2. Крылова Н.М. Управление офисом: Учеб. пособие. — М.:
ÌÓÏÊ, 1999.
3. «Электронный офис» — ежемесячная газета.
221
ПРИЛОЖЕНИЯ
К главе 3
Приложение 3.1
Образец устава предприятия (фирмы)
I. Устав акционерного общества
(форма титульного листа)
Зарегистрировано
___________________________________________________________
наименование регистрирующей организации
___________________________________________________________
дата, номер
Утверждено общим собранием акционеров
протокол __________________________________________________
дата, номер
Устав
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
наименование акционерного общества
место принятия Устава
Основные разделы текста Устава
1. Преамбула об учреждении общества.
2. Наименование и местонахождение общества.
3. Юридический статус общества.
4. Цели и предмет деятельности общества.
5. Уставный капитал.
6. Акции, права и обязанности акционеров.
7. Органы управления обществом.
8. Учет, отчетность и ревизионная деятельность.
9. Ликвидация и реорганизация общества.
222
II. Устав общества с ограниченной
ответственностью (ООО)
(форма титульного листа)
УТВЕРЖДАЮ
Зарегистрировано ___________________________________________
наименование регистрирующей организации
___________________________________________________________
дата, номер
Учредители: _________________________________________________
«_____»______________ãîäà
Устав
_____________________________________________________________
наименование общества
_____________________________________________________________
фамилии учредителей
Юридический адрес:__________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
место принятия Устава
Основные разделы текста Устава
1. Общие положения.
2. Управление обществом.
3. Имущество.
4. Хозяйственная, социальная и экономическая деятельность.
5. Учет, отчетность и ревизионная деятельность.
6. Ликвидация и реорганизация общества.
П р и м е ч а н и е. Устав индивидуального частного предприятия утверждается и оформляется его владельцем в основном аналогично Уставу ООО.
223
III. Устав государственного предприятия
(форма титульного листа)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель вышестоящей организации (государственного органа
управления) __________________________________________________
Зарегистрировано ___________________________________________
___________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
1. Общие положения.
2. Цели и виды деятельности предприятия.
3. Имущество предприятия.
4. Права и ответственность предприятия.
5. Управление предприятием.
6. Ликвидация и реорганизация предприятия.
Ф.И.О. дата и номер распорядительного документа
наименование регистрирующей организации
дата, номер
Устав государственного предприятия
наименование предприятия
место принятия Устава
Основные разделы текста Устава
224
Приложение 3.2
Образец положения о государственном органе управления
(государственной организации)
Положение
î ___________________________________________________________
1. Общие положения.
2. Основные задачи.
3. Функции.
4. Права.
5. Организация управления и финансирования
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________.
Примечания:
1. Положения о муниципальных органах управления и органах местно-
го самоуправления утверждаются и оформляются в аналогичном порядке.
2. Образец положения о структурном подразделении предприятия (ор-
ганизации) рассмотрен в § 3.3.
наименование органа управления (организации)
должность, Ф.И.О. лица, утверждающего положение
место, дата и номер утверждения положения
225
Приложение 3.3
Образцы штатных документов предприятия (фирмы)
I. Структура и штатная численность персонала
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель вышестоящей организации (государственного органа
управления) __________________________________________________
должность, Ф.И.О., дата и номер распорядительного документа
______________________________________________________
Структура и штатная численность аппарата управления
___________________________________________________________
Наименование структурных подразделений и должностей
___________________________________________________________
Штатная численность — единиц
___________________________________________________________
Итого ______________________________________________________
дата и место составления, печать
наименование предприятия (фирмы)
Руководитель предприятия (фирмы)
_______________________________________
должность, Ф.И.О.
«____» ______________ ãîäà
226
II. Штатное расписание предприятия (фирмы)
Руководитель предприятия (фирмы)
_______________________________
должность, Ф.И.О.
«_____»______________ãîäà
Наименование предприятия (фирмы)
____________________________________________________________
Место составления ___________________________________________
Штатное расписание аппарата управления на _______ год
УТВЕРЖДАЮ
Наименование
¹
структурных
ï/ï
подразделений и
служб
Итого
Количество
штатных
единиц
Должностной
оклад
Надбавки
Месячный
фонд зара-
ботной
платы
Заместитель руководителя
предприятия (фирмы)
____________________________________
должность, Ф.И.О.
Главный бухгалтер
____________________________________
227
Приложение 3.4
Форма правил внутреннего трудового распорядка
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предприятия (фирмы)
_______________________________
должность, Ф.И.О.
«_____»______________ãîäà
Наименование предприятия (фирмы)
____________________________________________________________
Место составления ___________________________________________
Правила внутреннего трудового распорядка
Структура текста
1. Общие положения.
2. Порядок приема, перевода и увольнения работников.
3. Основные обязанности работников офиса.
4. Основные обязанности администрации офиса.
5. Рабочее время и время отдыха.
6. Заработная плата, компенсации и социальное страхование
работников офиса.
7. Поощрения и взыскания.
8. Внутриобъектный режим.
9. Порядок рассмотрения трудовых споров.
228
Приложение 3.5
Образец должностной инструкции
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предприятия (фирмы)
_______________________________
должность, Ф.И.О.
«_____»______________ãîäà
Наименование предприятия (фирмы)
____________________________________________________________
Место составления ___________________________________________
Должностная инструкция
секретаря-референта генерального директора
1. Общие положения.
1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов офиса, принимается и увольняется руководителем предприятия.
1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
законодательными актами РФ;
уставом предприятия;
положением о функциональных службах;
приказами (указаниями) руководства предприятия и офиса;
нормативно-методическими материалами по делопроизводству;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим
или средним специальным образованием и стажем работы не
менее 1 года (или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов).
1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:
перспектив развития предприятия;
его финансово-хозяйственной деятельности;
организации работы с документами;
правил составления документов;
организации управленческого труда;
применения средств вычислительной и организационной техники;
229
перевода на иностранный язык коммерческого партнера;
культуры труда и служебной этики;
охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.7. На время отсутствия секретаря-референта (нахождения в отпуске, в командировке, в случае болезни и по другим причинам)
установленные должностной инструкцией обязанности возлагаются на ____________ в соответствии с распределением обязанностей (наименование должности).
2. Функции.
2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.
2.2. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.
2.3. Оперативное обслуживание руководства фирмы.
2.4. Ведение и оформление документации и учета.
3. Должностные обязанности.
3.1. Осуществлять подготовку необходимых материалов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность.
3.2. Обеспечивать учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение
документной информации.
3.3. Контролировать качество подготовки, правильное составление,
согласование и утверждение документов, представляемых на подпись руководителей.
3.4. Осуществлять контроль исполнения документов, принимать
оперативные меры, направленные на своевременное и качественное исполнение, проверять обоснованность представляемых
предложений о снятии с контроля поручений и заданий и докладывать руководителю информацию о состоянии исполнительской дисциплины для принятия соответствующих управленческих решений.
3.5. Осуществлять организацию подготовки и проведения совещаний, доводить принятые решения до непосредственных исполнителей, проводить анализ справок и докладов, давать по ним
компетентные заключения.
3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности (телефон, телекс, факс, телетайп).
3.7. Вести прием посетителей.
3.8. Обеспечивать выполнение машинописных работ.
3.9. Выполнять отдельные поручения руководства предприятия.
4. Права.
4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснение причин задержки выполнения отдельных
заданий и поручений руководства.
230
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]