- •Часть I. Хранение данных в таблицах 34
- •Глава 1. Создание вашей первой базы данных 35
- •Глава 2. Создание более сложных таблиц 66
- •Глава 3. Обработка листа данных: сортировка, поиск,
- •Глава 4. Блокировка неправильных данных 136
- •Глава 5. Связывание таблиц с помощью отношений 168
- •Часть II. Обработка данных с помощью запросов 206
- •Глава 6. Запросы, выбирающие записи 207
- •Глава 7. Основные хитрости, применяемые в запросах 241
- •Глава 8. Запросы, обновляющие записи ..272
- •Глава 9. Анализ данных с помощью перекрестных запросов и
- •Часть III. Отчеты 323
- •Глава 10. Создание отчетов 324
- •Глава 11. Проектирование сложных отчетов 356
- •Часть IV. Разработка пользовательского интерфейса
- •Глава 12. Создание простых форм 392
- •Глава 13. Проектирование сложных форм 426
- •Глава 14. Создание системы переходов 465
- •Часть V. Программирование в access 496
- •Глава 15. Автоматизация задач с помощью макросов 497
- •Глава 16. Автоматизация выполнения задач средствами языка
- •Глава 17. Написание кода с более развитой логикой 571
- •Часть VI. Совместное использование access 615
- •Глава 18. Совместное использование бд несколькими пользователями 616
- •Глава 19. Импорт и экспорт данных 650
- •Глава 20. Подключение Access к sql Server 692
- •Глава 21. Подключение Access к SharePoint 724
- •На профессиональном уровне. Преимущества хорошо спроектированной базы данных
- •Для тех, кто понимает. Когда программы Access недостаточно
- •Уголок ностальгии. Зачем опять изобретать колесо?
- •Уголок ностальгии. Сочетания клавиш в Access 2003
- •Часть I
- •Часто задаваемый вопрос. Использование чужой бд
- •На профессиональном уровне. Шаблоны, подходящие для разных целей
- •На профессиональном уровне. Работа Access в интерактивном режиме
- •Для тех, кто понимает. Использование Access бд, созданных в более ранних версиях программы
- •На профессиональном уровне. Проектирование бд для начинающих
- •На профессиональном уровне. Вставка больших значений в узкие столбцы
- •Для тех. Кто понимает. Если сомневаетесь, не удаляйте
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Копирование записи целиком за один шаг
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Сжатие бд
- •Часто задаваемый вопрос. У какого файла расширение laccdb?
- •Практические занятия для опытных пользователей. Изменение папки, которую Access использует для хранения бд
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Сворачивание ленты
- •Экономящая время подсказка. Создание ярлыка для таблицы
- •Глава 2
- •Для тех, кто понимает. Изменение типа данных может привести к потере информации
- •На профессиональном уровне. Нормативы максимальной длины
- •На профессиональном уровне. Как Access предотвращает дублирование записей
- •На профессиональном уровне. Почему так важна уникальность
- •Глава 3
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Настройка всех листов данных
- •На профессиональном уровне. Числа и специальные символы в текстовых полях
- •Практические занятия для опытных пользователей. Фильтры в противоположность запросам
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Поиск и замена
- •Глава 4
- •Для тех, кто понимает. Не требуйте слишком многого
- •На профессиональном уровне. Как работают индексы
- •Часто задаваемый вопрос. Индексы и производительность
- •Практические занятия для опытных пользователей. Вставка вашей маски в список масок программы
- •На профессиональном уровне. Создание списка подстановки, использующего другую таблицу
- •Глава 5
- •Часто задаваемый вопрос. Отключение обеспечения целостности данных
- •Для тех, кто понимает. Пользуйтесь каскадным удалением с осторожностью
- •Практические занятия для опытных пользователей. Изменение параметров подтаблицы
- •Часто задаваемый вопрос. Обновление списка
- •Для тех, кто понимает. Применяйте связи "один-к-одному" с осторожностью
- •Часто задаваемый вопрос. Работа со связями "многие-ко-многим"
- •Часто задаваемый вопрос. Печать ваших отношений
- •Часть II
- •Для тех, кто понимает. Не бойтесь подстановок
- •На профессиональном уровне. Синтаксис фильтра
- •Практические занятия для опытных пользователей. Как индексы ускоряют поиск
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Запросы на базе запросов
- •Для тех, кто понимает. Подумайте дважды, прежде чем изменять структуру таблиц
- •На профессиональном уровне. Сравнение: отношения и объединения
- •На профессиональном уровне. Изменение данных при использовании запроса с объединением
- •Глава 7
- •На профессиональном уровне. Синхронизация запросов
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Переименование поля в запросе
- •Часто задаваемый вопрос Банковское округление
- •Практические занятия для опытных пользователей. Улучшенные числовые форматы
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Использование случайных чисел для сортировки в случайном порядке
- •Практические занятия для опытных пользователей. Как извлечь первое слово из текстовой строки
- •Для тех, кто понимает. Вычисления для дат и времени
- •Глава 8
- •Аварийная ситуация. Когда Access блокирует ваше обновление
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Скрытие запроса
- •Глава 9
- •Часто задаваемый вопрос. Итоговый проигрыш; итоговый запрос против перекрестного
- •Для тех, кто понимает. Создание запроса с объединением для лучшей группировки
- •На профессиональном уровне. Правильный выбор групп
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Помещение сводных таблиц в их собственные формы
- •Часть III
- •Глава 10. Создание отчетов
- •Глава 11. Проектирование сложных отчетов
- •Глава 10
- •На профессиональном уровне. Выполнение тяжелой работы с помощью запроса
- •Часто задаваемый вопрос. Добавление изображений в отчеты.
- •На профессиональном уровне. Учитесь любить pdf-файлы
- •Часто задаваемый вопрос. Разные способы экспорта данных
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Формат по образцу.
- •Практические занятия для опытных пользователей. Разные линии сетки
- •Глава 11
- •Часто задаваемый вопрос. Ошибки выражений
- •Часть IV
- •На профессиональном уровне. Поля типа Счетчик в формах
- •На профессиональном уровне. Разные люди — разные формы
- •Малоизвестная или, недооцененная возможность. Вывод на экран изображений из бд
- •На профессиональном уровне. Семейство форм Access
- •Глава 13
- •На профессиональном уровне. Присоединенные элементы управления
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Повторное применение ваших любимых настроек стиля границ
- •Часто задаваемые вопросы. Осовременивание элементов управления Windows
- •Практические занятия для опытных пользователей. Как освободиться от привязки к сетке
- •На профессиональном уровне. Насколько велик ваш экран?
- •Глава 14
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Варианты сортировки и просмотра в области переходов
- •На профессиональном уровне. Кнопочные формы с несколькими страницами
- •За кадром. Меню кнопочных форм сохраняются в бд
- •Часть V
- •На профессиональном уровне. Макросы по сравнению с программным кодом
- •Практические занятия для опытных пользователей. Обработка ошибок макроса
- •На профессиональном уровне. Макрокоманды, которым Access не доверяет
- •На профессиональном уровне. ОтправитьОбъект работает с вашей программой элекронной почты
- •Часто задаваемый вопрос. Внедренный макрос
- •Глава 16
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Справка по Visual Basic
- •Для тех кто понимает. Как код связывается с событиями
- •Малоизвестная или недооцененная возможность Разбиение длинных строк кода
- •На профессиональном уровне. Взаимодействие с другими формами
- •Практические занятия для опытных пользователей. Получение нужного цвета
- •Часто задаваемый вопрос. Ленточные формы и неприсоединенные элементы управления
- •Практические занятия для опытных пользователей. Связывание записей с рисунками
- •Глава 17
- •Практические занятия для опятных пользователей. Применение более сложных переменных
- •Практические занятия для опытных пользователей. Применение пользовательских функций в запросах
- •На профессиональном уровне. Алгоритм Луна (Luhn Algorithm)
- •Часто задаваемый вопрос. Запуск других Windows-программ
- •На профессиональном уровне. Станьте знатоком статистических функции по подмножеству
- •Уголок ностальгии. Dао против аdо
- •Часть VI
- •Для тех, кто понимает. Поиск места в сети для вашей бд
- •На профессиональном уровне Указание местонахождения в сети
- •Часто задаваемый вопрос. Как поведут себя старые версии Aсcess?
- •Аварийная ситуация. Мистическая ошибка “Файл уже используется”
- •Часто задаваемый вопрос. Когда не следует пользоваться форматом accde
- •Уголок ностальгии. Отмирание страниц доступа к данным
- •Практические занятия для опытных пользователей. Разделение таблиц для более безопасных корректировок
- •Уголок ностальгии. Защита с помощью рабочих групп упразднена
- •Глава 19
- •На профессиональном уровне. Sql Server и SharePoint: два частных случая
- •Сберегающая время подсказка. Копирование из одной бд в другую
- •На профессиональном уровне. Опасность дубликатов
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Экспорт отчетов
- •На профессиональном уровне. Более внимательный взгляд на теги
- •Глава 20
- •На профессиональном уровне. Важнейшие причины перехода на sql Server
- •Часто задаваемые вопрос. Можно ли доверять корпорации Microsoft?
- •На профессиональном уровне. Проекты Access по сравнению со связанными таблицами
- •0 Запросах
- •Для тех, кто понимает. Синтаксические различия
- •Глава 21
- •Часто задаваемый вопрос. Путаница, связанная с SharePoint
- •На профессиональном уровне. Установка SharePoint
- •На профессиональном уровне. Пять интересных инструментов программы SharePoint, которые стоит опробовать
- •Малоизвестная или недооцененная возможность.
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Представление таблицы данных Access
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Параметры списков SharePoint
Для тех кто понимает. Как код связывается с событиями
Все дело в имени - в имени процедуры. Когда вы открываете форму, в которой есть соответствующий программный код, программа Access ищет процедуры с определенными именами.
Если она находит процедуру, названную MyButton Click, то, прежде всего, проверяет элемент управления с именем MyButton и наличие у него события с именем Click (нажатие кнопки). Если обе детали обнаружены, эта программная процедура становится обработчиком данного события, что на своеобразном жаргоне программистов означает связывание вашего кода с событием. Когда возникает событие (например, когда кнопку щелкнули мышью), Access выполняет код из вашей процедуры.
Если программа Access находит процедуру, названную MyButton_Click, а на форме нет элемента управления с именем MyButton, не стоит паниковать. Access просто предполагает, что вы создали процедуру для собственных внутренних нужд. Поскольку эта процедура не является обработчиком события, программа Access не запускает ее автоматически в ответ на возникновение события. Но она все же при необходимости может обращаться к вашему коду, как описано на этой странице.
У описанной системы два возможных камня преткновения. Во-первых, не меняйте имя обработчика события по своему усмотрению — если вы сделаете это, разорвется связь между формой и программным кодом, и обработчик события не будет выполняться, когда событие произойдет. Во-вторых, не меняйте имя элемента управления с помощью Окна свойств, поскольку это действие тоже разорвет связь. Если же на самом деле нужно исправить неудачное имя, убедитесь в том, что вы изменили имя процедуры так, что оно соответствует новому имени элемента управления.
В обоих случаях (при переименовании процедуры или элемента управления) Access не предупреждает о возможных последствиях. Поэтому помните эти рекомендации, чтобы избежать нежелательных неожиданностей.
Вызов кода в модуле
Полученные знания могут вызвать вопрос: в каких ситуациях вообще может возникнуть необходимость в создании стандартного модуля вручную? Помимо всего прочего нет удобного способа выполнения программного кода и возможности связать его с событием элемента управления на форме.
Стандартные модули полезны, если создан удивительно удачный фрагмент программного кода, который хочется применять в разных местах. Скажем, вы разработали отличную процедуру поиска и хотели бы использовать ее в двух, трех или четырех десятках различных форм. Этот код можно вырезать и вставить во все процедуры, которые в нем нуждаются. Помимо того, что дублирование кода — всегда плохой выбор (как и дублирование данных). Почему? Подумайте, что произойдет, если вам придется исправлять ошибку или вносить корректировку. Из-за дублирующегося кода придется найти все его копии и повторить в них одно и то же изменение. Это надежный способ потратить свои выходные дни.
Правильное решение — взять вашу полезную, многоразовую процедуру и поместить ее в модуль. Затем вы можете вызвать ее, когда понадобится, и редактировать ее только один раз, когда необходимо обновить процедуру или устранить ошибку. Для вызова программной процедуры в другом модуле используется имя модуля с последующей точкой ( . ), за которой указывается имя процедуры. Вот пример:
Private Sub ButtonOfPower_Click( )
MyModule.MyCodeRoutine End Sub
Далее приведен оперативный отчет о происходящем в процессе применения данного кода.
Нажимается кнопка ButtonOfPower.
Программа Access находит процедуру ButtonOf Power_Click и выполняет ее.
Код процедуры запускает другую процедуру, MyCodeRoutine в модуле MyModule. Этот код отображает на экране сообщение, которое вы видели раньше (см. рис. 16.3).
После того как процедура MyCodeRoutine завершила работу, Access выполняет оставшийся код в процедуре ButtonOf Power_Click. В данном примере в процедуре нет никаких операторов, поэтому процесс завершается в этот момент.
Вы можете вставить одну задачу в любое число процедур. Можно также вызывать процедуры, которые в свою очередь вызывают другие процедуры, также вызывающие дополнительные процедуры и т. д.
Примечание
Подобный прием можно использовать только в случае общедоступных процедур. Частные (Private) не доступны для программного кода, находящегося за пределами модуля, в котором эти процедуры хранятся. Автоматически всем процедурам назначается режим доступа Public до тех пор, пока вы не вставили слово Private перед словом Sub. Таким образом, процедура MyCodeRoutine в разд. "Написание процедуры с простейшим программным кодом" ранее в этой главе общедоступна.
Если обе процедуры, ButtonOf Power_Click и MyCodeRoutine, хранятся в одном моду-, ле, можно применить некоторую рационализацию. Не нужно включать имя модуля в имя процедуры MyCodeRoutine. Вы можете использовать приведенный далее код:
Private Sub ButtonOfPower_Click( )
MyCodeRoutine End Sub
Теперь программа Access полагает, что процедура MyCodeRoutine должна быть в том же модуле и ищет ее в нем. В данном случае неважно, процедура MyCodeRoutine общедоступная или частная — ваш код все равно может вызывать ее.
Подсказка
Если вы хотите повторно использовать код в нескольких местах одной и той же формы (например, в ответ на нажатие разных кнопок), подумайте о создании собственной процедуры и размещении кода в ней. Если же предполагается использование одного фрагмента кода в нескольких формах, лучше поместить его в процедуру, хранящуюся в отдельном модуле.
Чтение и запись полей на форме
Как вы узнали в главе 15, самые замечательные макросы — те, которые контролируют ваши формы и элементы управления. Код VB справляется с этой задачей потрясающе легко. Вам просто нужно знать имена всех элементов управления, с которыми вы хотите работать.
Предположим, что вы разрабатываете (нечто опасное) программную процедуру, очищающую текстовое поле. Вы планируете применять ее для сбрасывания текста в поле Description (описание). Далее приведена строка кода, выполняющая эту работу:
Description = ""
В этой строке приведен основной оператор присваивания языка Visual Basic (строка кода, изменяющая порцию данных), и вся строка сосредоточена вокруг знака равенства (=). Когда Access выполняет эту строку кода, программа берет содержимое справа от знака равенства (в данном случае пустую строку со знаками кавычек, представляющими текст) и вставляет его во вместилище, расположенное слева от знака равенства (в данном случае поле Description). В результате содержимое поля Description стерто.
Примечание
Можно также использовать знакомые квадратные скобки, т. е. [Description] вместо Description. Скобки не обязательны, если вы не настолько самонадеянны, чтобы пренебрегать правилами именования, с которыми познакомились в разд. "Правило 1. Выбирайте подходящие имена полей" главы 2. Если у вас есть имя текстового поля с пробелом, такое имя нужно обязательно заключать в квадратные скобки.
Конечно же, можно использовать, конкретный текстовый фрагмент:
Description = "Введите сюда что-нибудь, пожалуйста"
Результат выполнения этого кода аналогичен вашему собственноручному вводу текста (за исключением того, что происходит все гораздо быстрее). Как известно, при корректировке любого поля текущая запись переводится в режим редактирования. Как только вы переходите к другой записи или закрываете форму, программа Access фиксирует изменения и сохраняет новые значения в БД.
С помощью фиксированных значений можно решить только ограниченный круг задач. В результате, когда используется фиксированное текстовое значение, вначале нужно решить, что именно вы хотите использовать. Когда вы щелкните кнопку мышью и запустите код, возможно, ваши желания изменятся. По этой причине программисты редко используют фиксированные значения в подобном случае. Вместо этого они предпочитают более сложные выражения, очень похожие на выражения Access, которые применялись в вычислениях запросов (см. разд. "Вычисляемые поля" главы 7) и условий на значения (см. разд. "Правила верификации или условия на значения" главы 4).
С текстом можно использовать оператор слияния & для создания длинного фрагмента текста из нескольких более коротких фрагментов. Далее приведен пример, в котором берется текущее описание, и к нему в конец добавляется предложение, идентифицирующее товар по названию.
Description = Description & " This is a description for " & ProductName & "."
Если начальное значение Description равно "Enjoy delectable waves of fudge." ("Насладитесь упоительными волнами сладости."), в результате оно может стать таким "Enjoy delectable waves of fudge. This is a description for Fudge Tsunami." ("Насладитесь упоительными волнами сладости. Это описание Fudge Tsunami.").