- •Часть I. Хранение данных в таблицах 34
- •Глава 1. Создание вашей первой базы данных 35
- •Глава 2. Создание более сложных таблиц 66
- •Глава 3. Обработка листа данных: сортировка, поиск,
- •Глава 4. Блокировка неправильных данных 136
- •Глава 5. Связывание таблиц с помощью отношений 168
- •Часть II. Обработка данных с помощью запросов 206
- •Глава 6. Запросы, выбирающие записи 207
- •Глава 7. Основные хитрости, применяемые в запросах 241
- •Глава 8. Запросы, обновляющие записи ..272
- •Глава 9. Анализ данных с помощью перекрестных запросов и
- •Часть III. Отчеты 323
- •Глава 10. Создание отчетов 324
- •Глава 11. Проектирование сложных отчетов 356
- •Часть IV. Разработка пользовательского интерфейса
- •Глава 12. Создание простых форм 392
- •Глава 13. Проектирование сложных форм 426
- •Глава 14. Создание системы переходов 465
- •Часть V. Программирование в access 496
- •Глава 15. Автоматизация задач с помощью макросов 497
- •Глава 16. Автоматизация выполнения задач средствами языка
- •Глава 17. Написание кода с более развитой логикой 571
- •Часть VI. Совместное использование access 615
- •Глава 18. Совместное использование бд несколькими пользователями 616
- •Глава 19. Импорт и экспорт данных 650
- •Глава 20. Подключение Access к sql Server 692
- •Глава 21. Подключение Access к SharePoint 724
- •На профессиональном уровне. Преимущества хорошо спроектированной базы данных
- •Для тех, кто понимает. Когда программы Access недостаточно
- •Уголок ностальгии. Зачем опять изобретать колесо?
- •Уголок ностальгии. Сочетания клавиш в Access 2003
- •Часть I
- •Часто задаваемый вопрос. Использование чужой бд
- •На профессиональном уровне. Шаблоны, подходящие для разных целей
- •На профессиональном уровне. Работа Access в интерактивном режиме
- •Для тех, кто понимает. Использование Access бд, созданных в более ранних версиях программы
- •На профессиональном уровне. Проектирование бд для начинающих
- •На профессиональном уровне. Вставка больших значений в узкие столбцы
- •Для тех. Кто понимает. Если сомневаетесь, не удаляйте
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Копирование записи целиком за один шаг
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Сжатие бд
- •Часто задаваемый вопрос. У какого файла расширение laccdb?
- •Практические занятия для опытных пользователей. Изменение папки, которую Access использует для хранения бд
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Сворачивание ленты
- •Экономящая время подсказка. Создание ярлыка для таблицы
- •Глава 2
- •Для тех, кто понимает. Изменение типа данных может привести к потере информации
- •На профессиональном уровне. Нормативы максимальной длины
- •На профессиональном уровне. Как Access предотвращает дублирование записей
- •На профессиональном уровне. Почему так важна уникальность
- •Глава 3
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Настройка всех листов данных
- •На профессиональном уровне. Числа и специальные символы в текстовых полях
- •Практические занятия для опытных пользователей. Фильтры в противоположность запросам
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Поиск и замена
- •Глава 4
- •Для тех, кто понимает. Не требуйте слишком многого
- •На профессиональном уровне. Как работают индексы
- •Часто задаваемый вопрос. Индексы и производительность
- •Практические занятия для опытных пользователей. Вставка вашей маски в список масок программы
- •На профессиональном уровне. Создание списка подстановки, использующего другую таблицу
- •Глава 5
- •Часто задаваемый вопрос. Отключение обеспечения целостности данных
- •Для тех, кто понимает. Пользуйтесь каскадным удалением с осторожностью
- •Практические занятия для опытных пользователей. Изменение параметров подтаблицы
- •Часто задаваемый вопрос. Обновление списка
- •Для тех, кто понимает. Применяйте связи "один-к-одному" с осторожностью
- •Часто задаваемый вопрос. Работа со связями "многие-ко-многим"
- •Часто задаваемый вопрос. Печать ваших отношений
- •Часть II
- •Для тех, кто понимает. Не бойтесь подстановок
- •На профессиональном уровне. Синтаксис фильтра
- •Практические занятия для опытных пользователей. Как индексы ускоряют поиск
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Запросы на базе запросов
- •Для тех, кто понимает. Подумайте дважды, прежде чем изменять структуру таблиц
- •На профессиональном уровне. Сравнение: отношения и объединения
- •На профессиональном уровне. Изменение данных при использовании запроса с объединением
- •Глава 7
- •На профессиональном уровне. Синхронизация запросов
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Переименование поля в запросе
- •Часто задаваемый вопрос Банковское округление
- •Практические занятия для опытных пользователей. Улучшенные числовые форматы
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Использование случайных чисел для сортировки в случайном порядке
- •Практические занятия для опытных пользователей. Как извлечь первое слово из текстовой строки
- •Для тех, кто понимает. Вычисления для дат и времени
- •Глава 8
- •Аварийная ситуация. Когда Access блокирует ваше обновление
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Скрытие запроса
- •Глава 9
- •Часто задаваемый вопрос. Итоговый проигрыш; итоговый запрос против перекрестного
- •Для тех, кто понимает. Создание запроса с объединением для лучшей группировки
- •На профессиональном уровне. Правильный выбор групп
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Помещение сводных таблиц в их собственные формы
- •Часть III
- •Глава 10. Создание отчетов
- •Глава 11. Проектирование сложных отчетов
- •Глава 10
- •На профессиональном уровне. Выполнение тяжелой работы с помощью запроса
- •Часто задаваемый вопрос. Добавление изображений в отчеты.
- •На профессиональном уровне. Учитесь любить pdf-файлы
- •Часто задаваемый вопрос. Разные способы экспорта данных
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Формат по образцу.
- •Практические занятия для опытных пользователей. Разные линии сетки
- •Глава 11
- •Часто задаваемый вопрос. Ошибки выражений
- •Часть IV
- •На профессиональном уровне. Поля типа Счетчик в формах
- •На профессиональном уровне. Разные люди — разные формы
- •Малоизвестная или, недооцененная возможность. Вывод на экран изображений из бд
- •На профессиональном уровне. Семейство форм Access
- •Глава 13
- •На профессиональном уровне. Присоединенные элементы управления
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Повторное применение ваших любимых настроек стиля границ
- •Часто задаваемые вопросы. Осовременивание элементов управления Windows
- •Практические занятия для опытных пользователей. Как освободиться от привязки к сетке
- •На профессиональном уровне. Насколько велик ваш экран?
- •Глава 14
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Варианты сортировки и просмотра в области переходов
- •На профессиональном уровне. Кнопочные формы с несколькими страницами
- •За кадром. Меню кнопочных форм сохраняются в бд
- •Часть V
- •На профессиональном уровне. Макросы по сравнению с программным кодом
- •Практические занятия для опытных пользователей. Обработка ошибок макроса
- •На профессиональном уровне. Макрокоманды, которым Access не доверяет
- •На профессиональном уровне. ОтправитьОбъект работает с вашей программой элекронной почты
- •Часто задаваемый вопрос. Внедренный макрос
- •Глава 16
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Справка по Visual Basic
- •Для тех кто понимает. Как код связывается с событиями
- •Малоизвестная или недооцененная возможность Разбиение длинных строк кода
- •На профессиональном уровне. Взаимодействие с другими формами
- •Практические занятия для опытных пользователей. Получение нужного цвета
- •Часто задаваемый вопрос. Ленточные формы и неприсоединенные элементы управления
- •Практические занятия для опытных пользователей. Связывание записей с рисунками
- •Глава 17
- •Практические занятия для опятных пользователей. Применение более сложных переменных
- •Практические занятия для опытных пользователей. Применение пользовательских функций в запросах
- •На профессиональном уровне. Алгоритм Луна (Luhn Algorithm)
- •Часто задаваемый вопрос. Запуск других Windows-программ
- •На профессиональном уровне. Станьте знатоком статистических функции по подмножеству
- •Уголок ностальгии. Dао против аdо
- •Часть VI
- •Для тех, кто понимает. Поиск места в сети для вашей бд
- •На профессиональном уровне Указание местонахождения в сети
- •Часто задаваемый вопрос. Как поведут себя старые версии Aсcess?
- •Аварийная ситуация. Мистическая ошибка “Файл уже используется”
- •Часто задаваемый вопрос. Когда не следует пользоваться форматом accde
- •Уголок ностальгии. Отмирание страниц доступа к данным
- •Практические занятия для опытных пользователей. Разделение таблиц для более безопасных корректировок
- •Уголок ностальгии. Защита с помощью рабочих групп упразднена
- •Глава 19
- •На профессиональном уровне. Sql Server и SharePoint: два частных случая
- •Сберегающая время подсказка. Копирование из одной бд в другую
- •На профессиональном уровне. Опасность дубликатов
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Экспорт отчетов
- •На профессиональном уровне. Более внимательный взгляд на теги
- •Глава 20
- •На профессиональном уровне. Важнейшие причины перехода на sql Server
- •Часто задаваемые вопрос. Можно ли доверять корпорации Microsoft?
- •На профессиональном уровне. Проекты Access по сравнению со связанными таблицами
- •0 Запросах
- •Для тех, кто понимает. Синтаксические различия
- •Глава 21
- •Часто задаваемый вопрос. Путаница, связанная с SharePoint
- •На профессиональном уровне. Установка SharePoint
- •На профессиональном уровне. Пять интересных инструментов программы SharePoint, которые стоит опробовать
- •Малоизвестная или недооцененная возможность.
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Представление таблицы данных Access
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Параметры списков SharePoint
Для тех, кто понимает. Создание запроса с объединением для лучшей группировки
Когда применяется любом тип запроса, использующий группировку, часто требуется извлечь информацию из нескольких разных таблиц. Например, если рассматривается таблица с объемами продаж, возможно, понадобится дополнительная информация о проданных товарах, клиентах, купивших их, месте покупки и т. д. Чаще всего приходится сводить воедино информацию из нескольких связанных таблиц.
Самый легкий способ создания сводного запроса (такого как перекрестный) — формирование еще одного запроса, в котором есть вся нужная вам информация.
В этом новом запросе используются операции объединения (см. разд. "Запросы и связанные таблицы" главы 6) для соединения всех таблиц с необходимыми данными. Затем можно использовать этот запрос для построения сводного. Такой подход особенно полезен в случае перекрестных запросов, поскольку мастер создания перекрестного запроса способен использовать только одну таблицу или запрос. Он самостоятельно не может объединить таблицы.
В БД AdventureWorks есть запрос OrderedItems, который формирует основу для всех перекрестных запросов, которые вы видели до сих пор. Запрос OrderedItems получает все товары, приобретенные во всех когда-либо сделанных заказах (из таблицы SalesOrderDetails), и затем использует объединения для извлечения дополнительной информации из таблиц SalesOrderHeader (представляющей заказ целиком), Customers, Products, Store и ShipMethod. Вам придется выполнить несколько переходов для получения данных об адресе клиента, которые позволят проследить, как объемы продаж распределены в разных городах, штатах и странах. (Этот запрос можно изучить, загрузив БД AdventureWorks со страницы "Missing CD" Web-сайта www.missingmanuals.com.)
Создание перекрестного запроса с помощью мастера
Легче всего построить перекрестный запрос с помощью мастера создания перекрестного запроса. Если вы хотите сделать это самостоятельно, выполните следующие действия, пользуясь БД AdventureWorks.
1. Если нужно собрать информацию из связанных таблиц, начните с создания запроса с объединением (join query).
В данном примере используется уже созданный запрос Orderedltem с объединением таблиц, заимствующий массу данных о компонентах заказов, соответствующих товарах, клиентах, месте их проживания и т. д. Дополнительные сведения, необходимые для самостоятельного создания запроса с объединением, см. в разд. "Запросы и связанные таблицы" главы 6.
Если вы считаете, что можете получить все необходимое из одной таблицы, пропустите этот пункт.
2. Выберите на ленте Создание → Другие → Мастер запросов (Create → Other → Query Wizard).
Теперь начинает действовать чудесный мастер. На экране появляется окно Создание запроса (New Query) со списком запросов разных типов, которые может создать мастер.
3. Выберите Перекрестный запрос (Crosstab Query Wizard) и щелкните мышью кнопку ОК.
Сначала мастер попросит выбрать таблицу или запрос (рис. 9.4). Выберите один из переключателей в области Показать (View).
4. Выберите нужную таблицу. Если хотите выбрать запрос, щелкните кнопкой мыши переключатель Запросы, а затем выберите ваш запрос. Щелкните мышью кнопку Далее.
В данном примере следует щелкнуть мышью переключатель Запросы и затем выбрать запрос OrderedItems.
На следующем этапе нужно задать критерии группировки, которые будут применяться для объединения данных в строки (рис. 9.5).
Рис.9.4. Для просмотра таблиц вашей БД щелкните кнопкой мыши переключатель Таблицы, а для просмотра запросов — Запросы
Рис. 9.5. Для применения поля в качестве заголовка строки выберите его в списке Доступные поля и затем щелкните мышью забавную кнопку > для переноса поля в список Выбранные поля
Если создается простой двухуровневый перекрестный запрос, выберите один критерий для строк и один для столбцов (на следующем шаге). Но есть возможность задать до трех уровней группировки строк. Этот вариант больше всего подходит для разных уровней, связанных между собой. Например, вы можете выбрать группировку по стране проживания клиента, в каждой стране подгруппу для городов и в каждом городе подгруппу на основе идентификационного номера (ГО) клиента. Пример хорошо сгруппированного перекрестного запроса см. на рис. 9.2.
5. Включите поля, которые хотите использовать, в список Выбранные поля и затем щелкните мышью кнопку Далее.
Впримере с запросомOrderedltems строки группируются по полю State Province. После того как вы опробуете свой запрос, группировку можно легко изменить в окне Конструктора. Например, если хотите, можно поменять поле StateProvince на поле Country. Как изменить перекрестный запрос, рассказывается в разд. "Создание перекрестного запроса с нуля " далее в этой главе.
Теперь следует задать критерий группировки, применяемый для разделения ваших строк на столбцы (рис. 9.6). В этот момент можно выбрать одно поле.
Рис. 9.6. По мере выполнения мастера программа Access выводит в нижней части его окна мини-окно предварительного просмотра структуры вашего находящегося в процессе создания перекрестного запроса. В данном примере строки группируются по полю StateProvince, а столбцы — по полю ProductCategory
6. Выберите поле для группировки столбцов и щелкните мышью кнопку Далее. В данном примере это поле ProductCategory.
На последнем шаге вы должны подобрать вычисление, которое хотите выполнять для получения итогов.
Выберите поле для вычисления и затем функцию для подсчета сводных данных (рис. 9.7).Например, можно найти самую дешевую продажу, заказ с наибольшим числом проданных товаров, среднюю цену товара и т. д. В данном примере для подсчета количества проданных товаров используется поле OrderQty.
Рис. 9.7. В этом примере функция Sum суммирует значения поля OrderQty из всех записей. Например, данный запрос сообщает о том, что вы продали в целом 53 товара из категории Bike (велосипеды) клиентам из Алабамы. Если нужно посчитать, сколько заказов сделали ваши клиенты (вместо количества доставленных товаров), необходим немного другой запрос — в этом случае следует использовать функцию Count для подсчета различных значений поля SalesOrderID