- •Часть I. Хранение данных в таблицах 34
- •Глава 1. Создание вашей первой базы данных 35
- •Глава 2. Создание более сложных таблиц 66
- •Глава 3. Обработка листа данных: сортировка, поиск,
- •Глава 4. Блокировка неправильных данных 136
- •Глава 5. Связывание таблиц с помощью отношений 168
- •Часть II. Обработка данных с помощью запросов 206
- •Глава 6. Запросы, выбирающие записи 207
- •Глава 7. Основные хитрости, применяемые в запросах 241
- •Глава 8. Запросы, обновляющие записи ..272
- •Глава 9. Анализ данных с помощью перекрестных запросов и
- •Часть III. Отчеты 323
- •Глава 10. Создание отчетов 324
- •Глава 11. Проектирование сложных отчетов 356
- •Часть IV. Разработка пользовательского интерфейса
- •Глава 12. Создание простых форм 392
- •Глава 13. Проектирование сложных форм 426
- •Глава 14. Создание системы переходов 465
- •Часть V. Программирование в access 496
- •Глава 15. Автоматизация задач с помощью макросов 497
- •Глава 16. Автоматизация выполнения задач средствами языка
- •Глава 17. Написание кода с более развитой логикой 571
- •Часть VI. Совместное использование access 615
- •Глава 18. Совместное использование бд несколькими пользователями 616
- •Глава 19. Импорт и экспорт данных 650
- •Глава 20. Подключение Access к sql Server 692
- •Глава 21. Подключение Access к SharePoint 724
- •На профессиональном уровне. Преимущества хорошо спроектированной базы данных
- •Для тех, кто понимает. Когда программы Access недостаточно
- •Уголок ностальгии. Зачем опять изобретать колесо?
- •Уголок ностальгии. Сочетания клавиш в Access 2003
- •Часть I
- •Часто задаваемый вопрос. Использование чужой бд
- •На профессиональном уровне. Шаблоны, подходящие для разных целей
- •На профессиональном уровне. Работа Access в интерактивном режиме
- •Для тех, кто понимает. Использование Access бд, созданных в более ранних версиях программы
- •На профессиональном уровне. Проектирование бд для начинающих
- •На профессиональном уровне. Вставка больших значений в узкие столбцы
- •Для тех. Кто понимает. Если сомневаетесь, не удаляйте
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Копирование записи целиком за один шаг
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Сжатие бд
- •Часто задаваемый вопрос. У какого файла расширение laccdb?
- •Практические занятия для опытных пользователей. Изменение папки, которую Access использует для хранения бд
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Сворачивание ленты
- •Экономящая время подсказка. Создание ярлыка для таблицы
- •Глава 2
- •Для тех, кто понимает. Изменение типа данных может привести к потере информации
- •На профессиональном уровне. Нормативы максимальной длины
- •На профессиональном уровне. Как Access предотвращает дублирование записей
- •На профессиональном уровне. Почему так важна уникальность
- •Глава 3
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Настройка всех листов данных
- •На профессиональном уровне. Числа и специальные символы в текстовых полях
- •Практические занятия для опытных пользователей. Фильтры в противоположность запросам
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Поиск и замена
- •Глава 4
- •Для тех, кто понимает. Не требуйте слишком многого
- •На профессиональном уровне. Как работают индексы
- •Часто задаваемый вопрос. Индексы и производительность
- •Практические занятия для опытных пользователей. Вставка вашей маски в список масок программы
- •На профессиональном уровне. Создание списка подстановки, использующего другую таблицу
- •Глава 5
- •Часто задаваемый вопрос. Отключение обеспечения целостности данных
- •Для тех, кто понимает. Пользуйтесь каскадным удалением с осторожностью
- •Практические занятия для опытных пользователей. Изменение параметров подтаблицы
- •Часто задаваемый вопрос. Обновление списка
- •Для тех, кто понимает. Применяйте связи "один-к-одному" с осторожностью
- •Часто задаваемый вопрос. Работа со связями "многие-ко-многим"
- •Часто задаваемый вопрос. Печать ваших отношений
- •Часть II
- •Для тех, кто понимает. Не бойтесь подстановок
- •На профессиональном уровне. Синтаксис фильтра
- •Практические занятия для опытных пользователей. Как индексы ускоряют поиск
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Запросы на базе запросов
- •Для тех, кто понимает. Подумайте дважды, прежде чем изменять структуру таблиц
- •На профессиональном уровне. Сравнение: отношения и объединения
- •На профессиональном уровне. Изменение данных при использовании запроса с объединением
- •Глава 7
- •На профессиональном уровне. Синхронизация запросов
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Переименование поля в запросе
- •Часто задаваемый вопрос Банковское округление
- •Практические занятия для опытных пользователей. Улучшенные числовые форматы
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Использование случайных чисел для сортировки в случайном порядке
- •Практические занятия для опытных пользователей. Как извлечь первое слово из текстовой строки
- •Для тех, кто понимает. Вычисления для дат и времени
- •Глава 8
- •Аварийная ситуация. Когда Access блокирует ваше обновление
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Скрытие запроса
- •Глава 9
- •Часто задаваемый вопрос. Итоговый проигрыш; итоговый запрос против перекрестного
- •Для тех, кто понимает. Создание запроса с объединением для лучшей группировки
- •На профессиональном уровне. Правильный выбор групп
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Помещение сводных таблиц в их собственные формы
- •Часть III
- •Глава 10. Создание отчетов
- •Глава 11. Проектирование сложных отчетов
- •Глава 10
- •На профессиональном уровне. Выполнение тяжелой работы с помощью запроса
- •Часто задаваемый вопрос. Добавление изображений в отчеты.
- •На профессиональном уровне. Учитесь любить pdf-файлы
- •Часто задаваемый вопрос. Разные способы экспорта данных
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Формат по образцу.
- •Практические занятия для опытных пользователей. Разные линии сетки
- •Глава 11
- •Часто задаваемый вопрос. Ошибки выражений
- •Часть IV
- •На профессиональном уровне. Поля типа Счетчик в формах
- •На профессиональном уровне. Разные люди — разные формы
- •Малоизвестная или, недооцененная возможность. Вывод на экран изображений из бд
- •На профессиональном уровне. Семейство форм Access
- •Глава 13
- •На профессиональном уровне. Присоединенные элементы управления
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Повторное применение ваших любимых настроек стиля границ
- •Часто задаваемые вопросы. Осовременивание элементов управления Windows
- •Практические занятия для опытных пользователей. Как освободиться от привязки к сетке
- •На профессиональном уровне. Насколько велик ваш экран?
- •Глава 14
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Варианты сортировки и просмотра в области переходов
- •На профессиональном уровне. Кнопочные формы с несколькими страницами
- •За кадром. Меню кнопочных форм сохраняются в бд
- •Часть V
- •На профессиональном уровне. Макросы по сравнению с программным кодом
- •Практические занятия для опытных пользователей. Обработка ошибок макроса
- •На профессиональном уровне. Макрокоманды, которым Access не доверяет
- •На профессиональном уровне. ОтправитьОбъект работает с вашей программой элекронной почты
- •Часто задаваемый вопрос. Внедренный макрос
- •Глава 16
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Справка по Visual Basic
- •Для тех кто понимает. Как код связывается с событиями
- •Малоизвестная или недооцененная возможность Разбиение длинных строк кода
- •На профессиональном уровне. Взаимодействие с другими формами
- •Практические занятия для опытных пользователей. Получение нужного цвета
- •Часто задаваемый вопрос. Ленточные формы и неприсоединенные элементы управления
- •Практические занятия для опытных пользователей. Связывание записей с рисунками
- •Глава 17
- •Практические занятия для опятных пользователей. Применение более сложных переменных
- •Практические занятия для опытных пользователей. Применение пользовательских функций в запросах
- •На профессиональном уровне. Алгоритм Луна (Luhn Algorithm)
- •Часто задаваемый вопрос. Запуск других Windows-программ
- •На профессиональном уровне. Станьте знатоком статистических функции по подмножеству
- •Уголок ностальгии. Dао против аdо
- •Часть VI
- •Для тех, кто понимает. Поиск места в сети для вашей бд
- •На профессиональном уровне Указание местонахождения в сети
- •Часто задаваемый вопрос. Как поведут себя старые версии Aсcess?
- •Аварийная ситуация. Мистическая ошибка “Файл уже используется”
- •Часто задаваемый вопрос. Когда не следует пользоваться форматом accde
- •Уголок ностальгии. Отмирание страниц доступа к данным
- •Практические занятия для опытных пользователей. Разделение таблиц для более безопасных корректировок
- •Уголок ностальгии. Защита с помощью рабочих групп упразднена
- •Глава 19
- •На профессиональном уровне. Sql Server и SharePoint: два частных случая
- •Сберегающая время подсказка. Копирование из одной бд в другую
- •На профессиональном уровне. Опасность дубликатов
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Экспорт отчетов
- •На профессиональном уровне. Более внимательный взгляд на теги
- •Глава 20
- •На профессиональном уровне. Важнейшие причины перехода на sql Server
- •Часто задаваемые вопрос. Можно ли доверять корпорации Microsoft?
- •На профессиональном уровне. Проекты Access по сравнению со связанными таблицами
- •0 Запросах
- •Для тех, кто понимает. Синтаксические различия
- •Глава 21
- •Часто задаваемый вопрос. Путаница, связанная с SharePoint
- •На профессиональном уровне. Установка SharePoint
- •На профессиональном уровне. Пять интересных инструментов программы SharePoint, которые стоит опробовать
- •Малоизвестная или недооцененная возможность.
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Представление таблицы данных Access
- •Малоизвестная или недооцененная возможность. Параметры списков SharePoint
Часто задаваемый вопрос. Ленточные формы и неприсоединенные элементы управления
Я изменил свойство Режим по умолчанию (Default View) моей формы на значение Ленточные формы (Continuous Form), и мой программный код сошел с ума. Что произошло?
Режим Ленточные формы (Continuous Form) (см. разд. "Отображение нескольких записей в любой форме" главы 12) — удобный способ одновременного отображения нескольких записей на форме. Но у него появляется ряд существенных ограничений при соприкосновении с кодом. Вы увидите их, когда вставите свободные или неприсоединенные элементы управления — элементы управления, не связанные с каким-либо полем в БД. В предыдущем примере InfoMessage — образец свободного элемента управления. Ваш код применяет его для отображения текста по вашему желанию. Он не взаимодействует со значением поля в таблице.
В этом и заключается проблема: когда используется свободный элемент, у вас для обработки есть только одна копия. Если соединить свободный элемент с ленточной формой, вы получите парадокс — а именно, существует только один элемент управления, отображающийся на экране в нескольких местах одновременно (рядом с каждой записью).
Это явление — не проблема, если вы не хотите корректировать ваш свободный элемент. Поскольку на самом деле существует только один неприсоединенный элемент управления, когда вы изменяете его в одном месте, он изменяется в других точках отображения. В только что рассмотренном примере, когда начинается редактирование записи, признак режима редактирования появляется рядом с каждой записью, даже если на самом деле редактируется только одна из них.
К сожалению, подобное поведение отражает проектное ограничение Access. Лучший обходной прием — избегать ленточных форм при необходимости использовать свободные элементы управления.
Создание эффекта перемещения указателя мыши
Эффект перемещения указателя мыши (mouseover effect) — это действие, возникающее при перемещении мыши поверх какого-либо участка формы. Web-дизайнеры часто используют этот эффект для изменения внешнего вида кнопок при перемещении по ним указателя мыши.
В программе Access легко создать эффект перемещения указателя. Необходимо только отреагировать на событие Перемещение указателя (On Mouse Move). Вы можете использовать событие формы Перемещение указателя (On Mouse Move), если хотите следить за перемещением мыши по всей форме. Но гораздо чаще событие Перемещение указателя (On Mouse Move) применяется к конкретным элементам управления, что позволяет определить перемещение указателя поверх этих элементов управления.
В форме, приведенной на рис. 16.10, применяется эффект перемещения указателя мыши.
Как обычно для реализации подобного поведения, следует начать с добавления дополнительных необходимых элементов управления, например кнопки Don't Click Me (не щелкай меня мышью) и рисунка (названного HappyFace (счастливое лицо)).
Когда описанные детали добавлены, необходимо создать две процедуры. Первая реагирует на событие кнопки Перемещение указателя (On Mouse Move). Она заменяет рисунок счастливого лица рисунком с расстроенным лицом, когда мышь перемещается поверх кнопки:
Private Sub DoNotClickButton_MouseMove(Button As Integer, _
Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
HappyFace.Picture = "C:\Images\UnHappy.jpg" End Sub
Рис. 16.10. Вверху: первоначальное отображение формы. Внизу: когда мышь перемещается поверх кнопки Don't Click Me (не щелкай меня мышью), на изображении, расположенном сбоку, счастливое лицо сменяется расстроенным. Подвигайте мышь где-нибудь в другом месте, и счастливая физиономия вернется на экран
В этом коде предполагается, что файл с изображением (названный UnHappy.jpg) помещен в папку C:\Images.
Как и при создании другого программного кода, можно ввести текст процедуры вручную в уже существующий модуль формы, или, что гораздо удобнее, применить для ее создания Окно свойств (см. разд. "Помещение кода в форму "ранее в этой главе).
Подсказка
Событие Перемещение указателя (On Mouse Move) возникает очень часто. Когда мышь перемещается от одного края формы к другому, подобные события возникают многократно. По этой причине следует убедиться в быстроте выполнения написанного вами кода, реагирующего на данное событие, иначе он может сделать вашу форму медлительной.
Вторая процедура реагирует на событие Перемещение указателя (On Mouse Move) объекта формы Область данных, которая возникает, когда вы отодвигаете мышь от кнопки и
перемещаете ее поверх свободного пространства, находящегося вокруг нее. Данная процедура переключает на исходный рисунок, отображающий счастливое лицо.
Private Sub Detail_MouseMove(Button As Integer, _
Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
HappyFace.Picture = "C:\Images\Happy.jpg"
EndSub
У написанного кода есть один недостаток. В данный момент он рассчитывает на то, что файлы UnHappy.jpg и Happy.jpg находятся в конкретных местах жесткого диска. Эту деталь трудно гарантировать — в конце концов, кто сказал, что вы не можете перенести их куда-нибудь в другое место или попытаться открыть БД на другом компьютере?
Лучше поместить рисунки в ту же папку, что и файл БД. Вы можете указать программе Access на подобное местоположение с помощью следующего кода:
HappyFace.Picture = CurrentProject.Path & "\Happy.jpg"
В этом коде применяется специальный объект, всегда доступный в любом коде, который вы пишите: объект CurrentProject (текущий проект), предоставляющий информацию о текущей БД и содержащихся в ней объектах. У объекта CurrentProject есть свойство Path (путь), задающее в виде текстовой строки местоположение текущей БД.
Поместив эту строку, вы сможете спокойно копировать вашу БД куда угодно при условии, что файлы рисунков находятся в той же папке.