Часто задаваемый вопрос. Обновление списка

Я только что добавил запись, но она не появилась в моем списке подстановки. Почему?

Программа Access заполняет ваши списки подстановок, когда таблица открывается впервые. Например, когда открывается таблица Dolls, Access получает готовый к ис­пользованию список изготовителей. Но иногда вы должны открыть одновременно как таблицу, использующую список подстановки, так и таблицу, предоставляющую данные для этого списка.

В этой ситуации изменения, вносимые вами в таблицу, предоставляющую данные для списка подстановки, не появятся в таблице, использующей этот список.

Для того чтобы понять механизм действия, откройте одновременно таблицыDolls и Manufacturers. (Они открываются на разных вкладках.) В таблицу Manufacturers до­бавьте новую компанию-изготовителя. Затем вернитесь в таблицу Dolls и попробуйте воспользоваться списком подстановки в поле ManufacturerID. Вы увидите, что новой записи нет в списке подстановки.

К счастью, найти решение легко. Вы можете попросить программу Access обновлять список подстановки в любое время, выбрав Главная → Записи → Обновить все (Ноmе → Records → Refresh All). Выполните эту последовательность из таблицы Dolls и увидите в списке подстановки обновленный список изготовителей.

Рис. 5.14. Несмотря на то, что за кадром таблица Dolls хранит значение ID в поле ManufacturerlD, нет способа отобразить его на вашем листе данных. Вместо данного поля вы видите связанное с ним название изготовителя (как на экране, так и на любой сделанной вами распечатке). Более того, если нужно добавить новую запись или изменить изготовителя в имеющейся, вы можете выбрать изготовителя из списка по имени

Более экзотические связи

Как вы узнали из разд. "Отношение типа „родитель—потомок" "ранее в этой главе, отноше­ние или связь "один-ко-многим" (известная также под именем родитель—потомок), связы­вающая единственную запись одной таблицы с одной или несколькими записями другой таблицы, — наиболее распространенный тип отношения. Один изготовитель может быть связан с одной куклой, несколькими или не связан ни с одной куклой вообще.

Наряду со связями "один-ко-многим" существуют еще два несколько иных типа связей: отношение "один-к-одному" и отношение "многие-ко-многим". В следующих разделах вы познакомитесь с обоими типами.

Отношение "один-к-одному"

Отношение или связь "один-к-одному" связывает одну запись таблицы с одной или не свя­зывает ни с одной записью другой таблицы. Иногда этот тип отношения применяется для разбиения таблицы с большим количеством полей на две или несколько меньших таблиц.

Таблица Products (изделия) может содержать подробную информацию, описывающую изделие и его цену, и дополнительные сведения об особенностях его производства. Эти све­дения интересны только сотрудникам инженерно-технических подразделений, поэтому их можно перенести в отдельную таблицу (названную, например, ProductsEngineering (технические характеристики изделия). Это та информация, которая не должна интересо­вать продавцов при оформлении заказов. В другой ситуации можно разбить таблицу на две, просто потому что она слишком велика. (Программа Access не разрешает таблице иметь бо­лее 255 полей.)

Рис.5.15. Когда связываются два поля, в которых не допускаются дублирующиеся данные (и флажок Обеспечение целостности данных установлен), Access считает, что создается связь "один-к-одному". Программа помещает цифру 1 на концах линии связи для того, чтобы отличать ее от других типов связей. В этом примере столбец ID в таблице Products и столбец ID в таблице ProductsEngineering — первичные ключи соответствующих таблиц, поэтому невозможно связать несколько записей таблицы ProductsEngineering с одной и той же записью таблицы Products

Отношение "один-к-одному" создается так же, как отношение "один-ко-многим" — пере­таскиванием с помощью мыши полей на вкладке Схема данных (рис. 5.15). Единственная

разница состоит в том, что в связанных полях обеих таблиц нужно задать запрет совпаде­ний. В этом случае запись одной таблицы может (как максимум) быть связана с единствен­ной записью в другой таблице.

Примечание

В поле запрещены совпадения, если оно является первичным ключом таблицы (см. разд. "Первичный ключ" главы 2) или если у поля есть индекс, препятствующий появлению дубли­рующейся информации (см. разд. "Предотвращение дублирования значений с помощью индек­сов" главы 4).