Глава 13

Проектирование сложных форм

Формы полезны программисту как небольшие защитные приспособления. Они упрощают выполнение повседневных задач и придают вашей БД строгий и оригинальный внешний вид. Для того чтобы стать профессионалом в разработке БД, необходимо научиться созда­вать первоклассные формы.

В предыдущей главе вы узнали, как формировать несколько распространенных типов форм. В этой главе вы поднимете навыки разработки форм на более высокий уровень с по­мощью целого арсенала новых методов и средств. Сначала вы научитесь создавать форму в свободном от каких-либо ограничений Конструкторе, позволяющем настроить и отшлифо­вать каждый квадратный сантиметр вашей формы. Затем вы познакомитесь с разными эле­ментами управления Access и украсите вашу форму ссылками, панелями с вкладками и кнопками. Вы также научитесь работать со связанными таблицами с помощью создания форм специальных типов, называемых подчиненными формами и действующих в согласии с другими формами.

Настройка форм в Конструкторе

В предыдущей главе вы научились быстро создавать разные формы с помощью кнопок ленты и Мастера создания форм. Но серьезные специалисты по разработке форм применяют другой подход — они создают форму своими руками. Для решения этой задачи есть два пути.

■ Создать форму в Режиме макета. Выберите на ленте Создание → Формы → Пустая форма (Create → Forms → Blank Form). Затем перетащите мышью на вашу форму нуж­ные поля с панели Список полей (рис. 13.1). В главе 12 вы узнали все необходимое для выполнения этой задачи. Можно быстро создать стандартную форму с макетом в один столбец или табличным макетом, но вы не получите дополнительных средств внешнего оформления.

■ Создать форму в Конструкторе. Выберите на ленте Создание → Формы → Конструктор форм (Create → Forms → Form Design). Теперь вы начнете с пустой формы в окне Конструктора. Можно перетащить поля на форму с панели Список полей (так же, как в Режиме макета) и добавить с ленты множество разнообразных более специализированных элементов управления.

Примечание

Если на экране нет панели Список полей, выберите на ленте Работа с макетами форм | Формат → Элементы управления → Добавить поля (Form Layout Tools | Formatting → Tools → Add Existing Fields) (в Режиме макета) или Инструменты конструктора форм | Конструктор

→Элементы управления → Добавить поля (Form Design Tools | Design → Controls → Add Existing Fields) (в Конструкторе).

Рис. 13.1. Когда первое поле помещается на форму, открытую в Режиме макета, Access включает это поле в макет в один столбец и выводит на экран пиктограмму смарт-тега (обведена). Если вам нужен табличный макет, щелкните кнопкой мыши эту пиктограмму и выберите команду Показать в табличном макете

Конечно, в процессе работы над формой можно легко переключаться между этими двумя режимами. (Просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок вкладки и выберите, какой хотите режим, или щелкните мышью кнопки режимов в нижнем правом углу окна програм­мы.) Добавлять на форму поля можно в любом режиме. Но когда поля вставляются в Ре­жиме макета, программа Access автоматически помещает их в макет. Когда поля добавляют­ся в Конструкторе, они не привязаны к макету. Access полагает, что пользователи, применяющие Конструктор, хотят получить дополнительные средства управления разме­щением полей.

Подсказка

Вы можете свободно перемещаемое поле перенести в макет позже, перетащив его мышью в нужное место (см. рис. 12.13).

Существует и более серьезное отличие между Режимом макета и Конструктором.

В Конструкторе можно добавить элемент управления, выбрав его из десятка оригинальных элементов, таких как Кнопки, Поля и Подписи. Эти элементы определяют различие стан­дартных форм, сделанных автоматически программой Access, и форм, демонстрирующих персональный стиль.

Разделы формы: разные части вашей формы

В главе 11 вы узнали, что отчет разделен на отдельные разделы (такие как Заголовок отчета, Область данных, Примечание отчета и т. д.), отображаемые в определенном месте. То же справедливо и для форм. Но впервые создаваемые формы начинают существование только с одним разделом: Областью данных, определяющей содержимое каждой записи.

Если хотите добавить заголовок или эмблему в верхнюю часть формы или некоторую сводную информацию или сообщение в нижнюю часть, следует вставить разделы верхнего и нижнего колонтитулов. Для добавления этих элементов в форму щелкните правой кнопкой мыши где-нибудь в области формы и выберите команду Колонтитулы (Page Header/Footer).

При работе с разделами формы помните о том, что размеры их должны быть малы (как показано на рис. 13.2). Размер всех разделов должен быть не более чем достаточен для ото­бражения его содержимого. Если вы создадите слишком большую форму с множеством пус­тот, результаты будут выглядеть непрофессионально. На форме появятся ненужные полосы прокрутки, которые заставят вас прокручивать пустую область.

Рис. 13.2. Несмотря на то, что эта форма легко вмещает все поля в отображаемую область, у нее все же есть полосы прокрутки. Если перейти в Конструктор, то можно увидеть причину — форма шире и длиннее, чем нужно

Подсказка

Невозможно сделать форму меньше, чем содержащиеся в ней элементы управления. Этот факт часто становится камнем преткновения для разработчиков формы. Если программа

Access не позволяет изменить размер формы, значит, где-то что-то слишком велико. (Если все попытки тщетны, проверьте, не слишком ли большое поле в Заголовке формы или Примеча­нии формы.)

Примечание

Если в вашей БД вместо вкладок задан режим перекрывающихся окон (см. разд. "Открытие БД, созданной в более старой версии Access" главы 1), вы столкнетесь с немного иной про­блемой — окна ваших форм излишне велики. Иногда они могут даже не помещаться в главном окне программы Access, в этом случае Access обрезает их края.

Вставка элементов управления в форму

Впервые вы познакомились с элементами управления — графическими объектами, такими как Подписи¹ и Поля — когда создавали сложные отчеты в главе 11. Программа Access пре­доставляет такую же возможность и в формах. Для добавления их применяется та же группа на ленте. Но многие элементы управления, имеющие мало смысла в отчетах, на формах рас­крываются во всей красе.

Примечание

За кадром на форме все компоненты — на самом деле элементы управления. При каждом до­бавлении поля вы имеете дело в итоге с двумя связанными элементами управления: Подписью, отображающей имя поля, и Полем, содержащим значение поля.

Рис.13.3. Применяйте Подписи для добавления пояснительных инструкций (или дерзких комментариев) на ваши формы. Элементы управления Линии и Прямоугольники добавят лоска

Один из самых простых и наиболее полезных элементов управления — скромная Подпись. С помощью Подписи можно вставить отформатированный текст в любое место

¹ В локализованной версии используются два названия этого элемента управления: Надпись и Подпись. — Пер.

формы. Можно применять Подписи для выделения цветом дополнительных инструкций, как показано на рис. 13.3.

Для вставки элемента управления выполните следующие действия.

1. Перейдите в группу ленты Инструменты конструктора форм | Конструктор → Элементы управления (Form Design Tools | Design → Controls).

В группе Элементы управления собраны все элементы, которые можно использовать.

2. При желании нажмите кнопку Использовать мастера (Use Control Wizards). Эта кнопка запускает мастера для элементов управления.

Элементы управления некоторых типов, такие как Кнопки и Списки, снабжены полез­ными мастерами. Как только такой элемент помещается на форму, запускается мастер, чтобы помочь вам настроить элемент. Обычно мастера включены. Но профессионалы, точно знающие чего хотят, могут решить, что мастера лишь мешают работать.

Когда кнопка Использовать мастера (находящаяся в крайнем правом ряду группы лен­ты Инструменты конструктора форм | Конструктор → Элементы управления) не под­свечена, мастера элементов управления оставляют вас без поддержки.

3.Щелкните кнопкой мыши пиктограмму нужного элемента управления.

На большинстве экранов мониторов программа Access не может уместить на ленте на­звание кнопки элемента управления. (Владельцы 33-дюймовых мониторов могут по­здравить себя и пропустить этот абзац.) Проведите указателем мыши по кнопке, и про­грамма отобразит название элемента управления в поле всплывающей подсказки.

После щелчка пиктограммы кнопкой мыши она остается выделенной. Указатель мыши изменяется на крестик с маленьким присоединенным рисунком элемента управления. Это изменение — сигнал того, что элемент управления готов к использованию и ждет ус­тановки на форму.

Подсказка

Если вы впервые экспериментируете с элементами управления, почему не испробовать Подпись — с ней легко справиться и она действительно полезна.

4. Для того чтобы поместить элемент управления на форму, нарисуйте его контур на форме мышью с нажатой кнопкой.

Если с первого раза вы неудачно его расположили, всегда можно перетащить элемент управления на новое место или переместить его края для изменения размера элемента.

Если вы передумали вставлять выбранный элемент управления, просто щелкните мышью кнопку Выбрать (Select) (в крайнем правом ряду группы Инструменты конст­руктора форм | Конструктор → Элементы управления). Она выглядит как указатель мыши. Когда вы щелкните кнопку Выбрать, указатель мыши примет обычный вид. Те­перь можно щелкнуть кнопкой мыши на форме для выделения имеющегося элемента управления. Новый элемент управления при этом не создается.

Подсказка

Еще более быстрый вариант — просто нажать клавишу <Esc> для отказа от создания элемен­та управления, после того как вы выбрали его на ленте.

5. Если у выбранного элемента управления есть мастер (Control wizard) и выбран режим использования мастеров элементов (см. пункт 2), на экране появится окно соответствующего мастера.

Ответьте на все вопросы для настройки элемента управления или нажмите клавишу <Esc> для пропуска мастера и выполнения самостоятельной настройки.

6. Если вы добавляете Подпись, введите текст, содержащийся в элементе управления.

После того как вы поместили Подпись на форму, программа Access ждет ввода текста Подписи (который присваивается свойству Подпись (Caption)). Если вы ничего не вве­дете, Access решит, что вам на самом деле не нужна Подпись и избавится от нее.

7. Если на экране еще нет Окна свойств (в правой части окна программы), щелкните мышью Инструменты конструктора форм | Конструктор → Сервис → Страница свойств (Form Design Tools | Design → Tools → Property Sheet) для его отображения.

Для настройки многих параметров элементов управления или свойств вам придется пользоваться Окном свойств.

8. Измените соответствующие параметры в Окне свойств.

Если вы добавляете присоединенный элемент управления (bound control) (см. примеча­ние "На профессиональном уровне. Присоединенные элементы управления" далее в этом разделе), выберите вкладку Данные (Data) и задайте в поле Данные (Control Source) имя поля, которое хотите отобразить.

Подсказка

Если у вас есть элемент Подпись, не вмещающий весь введенный текст, можно увеличить размер элемента за один шаг. Щелкните правой кнопкой мыши Подпись и выберите команду Размер → по размеру данных (Size → To Fit). Программа Access изменит размер надписи, увеличив ее настолько, чтобы поместилось все ее содержимое. Не пытайтесь проделать это с другими элементами управления, например, с Полем этот прием не работает.