Часто задаваемый вопрос. Путаница, связанная с SharePoint

Как быть с другими версиями программы SharePoint?

Версия SharePoint, включенная в состав ОС Windows Server 2003, известна под назва­нием Windows SharePoint Services (или WSS для любителей аббревиатур). Возможно, вы слышали о двух других программных продуктах, которые кажутся подозрительно похожими на Windows SharePoint Services.

• Microsoft Office SharePoint Portal Server (называемый осведомленными людьми SPS). Это не бесплатный продукт с дополнительными возможностями по сравнению с SharePoint Services.

Его ключевые особенности — способы интеграции разных узлов групп, возможность размещения персональных узлов всех членов группы и поддержка другого про­граммного продукта Microsoft — BizTalk, способного автоматизировать управление рабочим процессом в огромных компаниях.

• Microsoft Office SharePoint Server 2007 (или MOSS). Это обновление SharePoint Portal Server. Данная программа играет в жизни ту же роль, но с небольшими отли­чиями. В нее включено дополнительное функциональное средство, которое раньше продавалось отдельно как Microsoft Content Management Server (сервер Microsoft управления контентом).

Эта глава посвящена исключительно программе SharePoint Services, которая предостав­ляет все средства, применяемые в Access.

Что можно делать в программе SharePoint

Освоение основных функциональных возможностей узла SharePoint не займет много вре­мени. Вы можете просмотреть весь узел группы, как любой другой Web-сайт.

Узел SharePoint позволяет делать следующее:

• держать в поле зрения важные даты с помощью календаря группы;

• помещать сообщения на доску группового обсуждения (team discussion board);

• коллективно использовать документы пакета Office из Document Library (библиотека документов) (например, написанные вами в программе Word отчеты и электронные таблицы из программы Excel). Разные сотрудники могут предоставить отредактированные версии, а руководители групп — отклонить не понравившиеся им;

• назначить задачи разным сотрудникам и узнать, когда они будут выполнены;

• увидеть список всех членов вашей группы и разослать сообщения по электронной почте;

• совместно пользоваться ссылками на полезные Web-страницы;

• создавать и редактировать списки, хранящие разнообразные данные (рис. 21.2). Например, можно применять список для хранения жалоб важных клиентов, на которые следует ответить, или список продуктов, которые сотрудники приносят на обед в складчину.

Именно в последней задаче в действие вступает программа Access. Несмотря на то, что создать в SharePoint список с данными и управлять им можно с помощью вашего Web-обозрвателя, вероятно, вам захочется применить список в Access. Например, у вас есть фор­ма, запрос или программная процедура, которые должны учесть эти данные. Или вам гораз­до удобнее редактировать данные в привычном интерфейсе программы Access.

Список SharePoint аналогичен таблице Access. Несмотря на то, что оба термина ссыла­ются на одно и то же, у списка SharePoint больше ограничений. Он не поддерживает текст большого объема или условия на значения. И хотя в нем разрешены подстановки, список не позволит использовать отношения для защиты данных.

Из этого следует, что узел SharePoint — не слишком удачное место для хранения важной деловой информации, такой как списки клиентов, каталоги товаров и счета. Но он вполне подходит для размещения неофициальных списков или информации для конкретного слу­чая, которую нужно передать коллегам. Например, списки SharePoint хороши для хранения

офисных номеров телефонов или списка возможных добровольных участников спортивной команды компании.

Рис. 21.2. В данном примере показан список SharePoint, дублирующий непримечательную таблицу Dolls из БД Bobblehead