Оглавление

Об авторе 12

Благодарности 13

Введение 14

Какие задачи можно решать в программе Access 14

Две стороны программы Access 17

Access или Excel? 17

Access или SQL Server? 18

Новый облик программы Access 2007 19

Лента19

Использование ленты с помощью клавиатуры . 22

Меню Office' 25

Инструментальная Панель быстрого доступа 26

Новые возможности в программе Access 2007 27

Об этой книге 29

Краткое содержание 29

Об → этих → стрелках 30

О сочетаниях клавиш32

О щелчках кнопкой мыши 33

Примеры 33

О Web-сайте MissingManuals.com 33

Safari Enabled 33

Часть I. Хранение данных в таблицах 34

Глава 1. Создание вашей первой базы данных 35

Что такое базы данных Access 35

Приступая к работе 36

Создание новой базы данных 38

Что такое таблицы 43

Создание простой таблицы 44

Редактирование таблицы 48

Сохранение и открытие БД Access 53

Создание резервных копий 53

Сохранение БД с другим именем или форматом 55

Открытие БД 56

Одновременное открытие нескольких БД 58

Открытие БД, созданной в более старой версии Access 59

Создание еще одной БД 60

Область переходов 61

Просмотр таблиц с помощью области переходов 62

Управление объектами БД 64

Глава 2. Создание более сложных таблиц 66

Типы данных 66

Конструктор 67

Организация и описание ваших полей 69

Как действуют обновления в Конструкторе 71

Типы данных Access 71

Текстовый. 74

Поле MEMO ..78

Числовой 80

Денежный 83

Дата/время 84

Логический ..88

Гиперссылка ..89

Вложение .90

Счетчик ..93

Первичный ключ 96

Создание поля для вашего собственного первичного ключа…………………….…..………97

Шесть правил проектирования БД 98

Правило 1. Выбирайте подходящие имена полей .98

Правило 2. Разбивайте ваши данные .99

Правило 3. Храните все детали в одном месте ..100

Правило 4. Избегайте дублирования данных.100

Правило 5. Избегайте избыточной информации ..102

Правило 6. Включайте поле Код ..103

Глава 3. Обработка листа данных: сортировка, поиск,

фильтрация и другие действия .104

Настройка листа данных ..104

Форматирование листа данных .105

Реорганизация столбцов .106

Изменение размеров столбцов и строк 107

Скрытие столбцов 109

Закрепленные столбцы 110

Перемещение в таблице 111

Сортировка 112

Фильтрация 116

Поиск120

Усовершенствованное редактирование. 123

Проверка орфографии 123

Автозамена 128

Специальные символы 129

Печать листа данных 131

Предварительный просмотр страницы 132

Тонкая настройка распечатки 134

Глава 4. Блокировка неправильных данных 136

О целостности данных 136

Запрет незаполненных полей 137

Задание значений по умолчанию 139

Предотвращение дублирования значений с помощью индексов 141

Маски ввода 145

Применение готовых масок 147

Создание собственной маски 151

Правила верификации или условия на значения 154

Применение условия на значение поля 154

Запись условия на значение поля 156

Создание условия на значение для таблицы 160

Подстановки 162

Создание простого списка подстановок, состоящего из констант 163

Добавление новых значений в ваш список подстановок 166

Глава 5. Связывание таблиц с помощью отношений 168

Основы отношений между таблицами 168

Избыточные данные в противоположность связанным 169

Совпадающие поля: связующее звено отношения 171

Связывание с помощью столбца Код (ID) 171

Отношение тина "родитель — потомок" 172

Применение отношений 173

Определение отношения 174

Редактирование связей 179

Целостность на уровне ссылок 179

Переходы в отношении 183

Поиск в связанных таблицах 186

Более экзотические связи 190

Отношение "один-к-одному" 191

Отношение "многие-ко-многим" 192

Практическое применение связей 197

Музыкальная школа 197

Магазин шоколадных изделий 202

Часть II. Обработка данных с помощью запросов 206