Контрольные вопросы

1. Что такое отчеты?

2. Что такое генератор отчетов?

3. Дайте классификацию форм отчетов.

4. Какие возможности предоставляет пользователю генератор отчетов СУБД Access?

5. Что такое макет и какова его структура?

6. Что такое мастера и какие мастера включены в генератор отчетов Access?

7. Каков порядок создания отчета?

8. Как можно получить документ табличной формы, анкетной формы?

9. Как можно создать отчет, содержащий информацию из нескольких таблиц базы данных? какие разновидности отчетов при этом можно получить?

10. Каковы возможности группировки данных в отчете?

11. Сколько степеней итогов позволяет получить генератор отчетов?

12. Как получить документ, содержащий только итоговые строки?

13. Какие свойства элементов отчета можно задавать и в каких целях их можно использовать?

14. Как пронумеровать страницы отчета?

15. Как пронумеровать строки отчета?

Тестовые задания

1. Драйвер какого устройства должен быть обязательно установлен для создания отчета?

1. видеоадаптера.

2. принтера.

3. клавиатуры.

4. мыши.

2. Технология создания отчета похожа на...

1. создание таблиц;

2. создание форм;

3. создание страниц доступа;

4. создание запросов.

3. Какие режимы работы с отчетом вы знаете?

1. режим конструктора.

2. просмотр образца.

3. предварительный просмотр.

4. режим отчета.

4. Какая информация будет выведена в отчете, если в качестве источника данных указаны не связанные между собою таблицы (запросы)?

1. Операция не будет выполнена.

2. Операция будет выполнена, но результат не имеет смысла.

3. Будет создан составной отчет.

4. Будет создан отчет с групповыми операциями.

5. Какое свойство элемента необходимо указать для того, чтобы пронумеровать разделы отчета?

1. Нумерация проставляется автоматически.

2. Отметить опцию Автонумерация.

3. Выбрать в поле Сумма с накоплением значение Для группы.

4. Выбрать в поле Сумма с накоплением значение Для всего.

6. В чем преимущество подчиненного отчета перед отчетом с групповыми операциями?

1. позволяет включать несвязанные таблицы.

2. предоставляет детализацию итоговых данных.

3. повышается уровень вложения данных.

4. возможно размещение разнообразной информации в произвольной форме.

7. В каком режиме создаются составные отчеты?

1. мастера.

2. конструктора.

3. автоматическом.

4. связанном.

8. Группировка по какому полю позволяет создать алфавитный указатель?

1. числовому.

2. текстовому.

3. дата/время.

4. указанием специальных опций.

9. Группировка по какому полю позволяет посмотреть выручку за определенные интервалы?

1. числовому.

2. текстовому.

3. дата/время.

4. указанием специальных опций.

10. Группировка по какому полю позволяет разбивать клиентов по их «потребительским корзинам»?

1. Числовому.

2. Текстовому.

3. Дата/время.

4. Указанием специальных опций.

8. Web-интерфейс к базам данных Access

Цель: знакомство со страницами доступа к данным, обеспечивающими web-интерфейс к данным, освоение возможностей и порядка построения страниц в режимах Мастера и Конструктора.

8.1. Общая характеристика страниц доступа к данным10

Страница доступа к данным в Microsoft Access является одним из объектов базы данных и обеспечивает доступ к данным в Internet. С помощью этой страницы Internet Explorer находит и просматривает данные в базе данных Access. В корпоративной интрасети публикуются страницы доступа к данным в виде Web-страниц, а пользователи, у которых установлен Office и Internet Explorer не ниже 5-й версии, получают доступ к этим данным (то есть имеют возможность находить, изменять и просматривать их).

Чтобы увидеть страницы доступа к данным, надо в окне базы данных Борей щелкнуть кнопку Страницы; откроется список страниц доступа к данным базы данных.

Назначение кнопок и ярлыков, расположенных в окне Страницы базы данных аналогично объектам базы данных Формы и Отчеты. Отличие страниц доступа к данным от остальных объектов Access в том, что каждая страница представляет собой отдельный файл в формате HTML, а в файле базы данных хранятся только ссылки на эти файлы.

Если у страницы доступа или базы данных было изменено место расположения, то при открытии страницы на экране появляется информационное окно (рис. 8.1) с сообщением, что нужный HTML-файл был перемещен, переименован или удален и вам будет предложено указать новое местоположение страницы.

Рис. 8.1. Информационное окно

Предположим, что страница Поставщики.htm теперь расположена на дискете. Чтобы изменить ссылку, нажмите кнопку и в стандартном окне выбора укажите папку и файл страницыПоставщики.htm. Страница будет найдена и откроется в режиме просмотра, но, так как путь к базе данных тоже неправильный, страница не будет содержать никаких данных, а в полях будут отображаться коды ошибок.

Кнопкой Вид переключитесь в режим конструктора. Сначала появится сообщение, что не удается найти базу данных или объекта базы данных, на которые есть ссылки на странице. Нажмите кнопку . Страница открывается в режимеКонструктора. Теперь нужно настроить для нее параметры подключения к источнику данных.

Вправой части окна конструктора появляется панельСписок полей, в которой отображается строка подключения – полный путь к базе данных. Значок справа перечеркнут красным крестом – следовательно, подключение к источнику не произошло.

Щелкните на кнопке Свойства подключения к данным – откроется диалоговое окно Свойство подключения к данным с раскрытой вкладкой Подключение, на которой вы видите ту же строку.

Рис. 8.2. Диалоговое окно свойств связи с данными

Задайте в поле 1.Выберите или введите имя базы правильное местоположение файла с данными или воспользуйтесь кнопкой построителя, отображающей стандартное окно открытия файла.

Нажмите кнопку для проверки возможности подключения. Если проверка прошла успешно, нажмите кнопку. Тогда на этой панели инструментов будет отображаться список таблиц и запросов базы данных. Выполните командуФайлСохранить, чтобы сохранить параметры подключения.

Сведения о подключении страницы сохраняются в ее свойстве ConnectionString. Его значение можно изменять непосредственно в окне свойств страницы доступа к данным.

Еще одним вариантом подключения страницы к источнику данных является файл подключений. Файл подключений – это специальный файл, который содержит все данные, необходимые для подключения. При использовании файла подключений имя этого файла хранится в свойстве страницы ConnectionFile. При открытии страницы читается соответствующий файл подключений, и на основании его данных выполняется подключение страницы к источнику данных.

Могут использоваться два формата подключений:

• UDL (Universal Data Link) – стандартный файл подключения к любому источнику данных OLE DB. Содержимое этого файла можно просматривать и изменять с помощью программы Microsoft Data Link.

• ODC (Office Data Connection) – специальный файл для подключения к источнику данных Microsoft Office, в том числе к Access и SQL Server. Этот файл использует языки HTML и XML, и его можно просматривать и изменять с помощью любого текстового редактора.

Преимущество этого способа в том, что вы можете использовать один файл подключений для всех страниц, которые получают данные из одного источника: базы данных Access, таблицы Excel, базы данных Microsoft SQL Server. При изменении страниц местоположения источника данных не нужно перенастраивать каждую страницу – достаточно отредактировать файл подключений. Для создания файла подключений можно воспользоваться мастером подключений данных.

Традиционные формы и отчеты Access применяются для отображения, редактирования и подготовки отчетов по тем данным, которые хранятся в локальной, настольной системе пользователя. Такие отчеты создаются специальными мастерами (например, Мастер форм и Мастер отчетов), автоматически включая в них заданные пользователем стили и элементы форматирования. Формы и отчеты сохраняются в файле базы данных с расширением .mdb, после чего их можно просматривать с помощью интерфейса Access.

Страницы доступа к данным тоже обеспечивают доступ пользователя к данным и работу с ними, но, кроме этого, позволяют вести поиск и структуризацию данных в информационных сетях. Практически Data Access Page выступают в роли форм и отчетов Access для Internet. При работе со страницами доступа к данным не надо преобразовывать их формат, поскольку Data Access Page – это HTML-файлы. Они создаются с помощью Access, но работают в браузере Internet Explorer. По сути, это HTML-страницы, которые содержат динамические ссылки на данные (иными словами, данные связываются со страницей). Ввиду того, что Data Access Page сохраняются в отдельных HTML-файлах, это позволяет легко пересылать страницы доступа к данным по каналам электронной почты и размещать на Web-серверах.

В зависимости от решаемой задачи выделяют типы страниц:

• Для просмотра данных в интерактивном режиме. Такие страницы являются аналогом отчетов Access, т.к. предназначены для объединения и группировки сведений, хранящихся в базе данных, и отображения их в режиме просмотра. Но, в отличие от отчетов, они более динамичны. Пример такой страницы – Обзор товаров.

• Для ввода и изменения данных. Этот тип страниц является аналогом форм, поскольку обеспечивает не только просмотр, но и изменение и добавление новых записей, например, страница Сотрудники.

• Для анализа данных. Эти страницы содержат сводные таблицы, позволяя организовывать данные различными способами, удобными для анализа. Они могут содержать также диаграммы для графического представления различных закономерностей и тенденций.