- •И.Б. Кушнир
- •Оглавление
- •Введение
- •1. Основы информационных систем и баз данных
- •1.1. Информационные системы1
- •1.2. Базы данных
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •2. Общие вопросы разработки баз данных субд Access
- •2.1. Рабочая среда Access
- •Концепция базы данных
- •Таблицы
- •Запросы
- •Страницы
- •Макросы
- •2.2. Задание для самостоятельной работы
- •Варианты заданий
- •2.3. Пример выполнения задания2
- •Поставщики
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •3. Создание и корректировка базы данных в субд
- •Типы данных и задание связей в базе данных
- •Типы данных, обрабатываемых в Access [8, с. 45]
- •3.2. Задание для самостоятельной работы
- •3.3. Пример выполнения работы
- •3.3.1. Создание базы данных
- •3.3.2. Создание структуры таблиц в режиме конструктора Создание структуры таблицы Поставщики
- •Создание структуры таблицы Товары
- •3.3.3. Связывание таблиц
- •3.3.4. Ввод данных3
- •3.3.5. Редактирование записи
- •3.3.6. Удаление записи
- •3.3.7. Поиск и сортировка данных
- •Сортировка
- •Поиск записи
- •Фильтрация записей
- •Расширенный фильтр
- •3.3.8. Печать в режиме таблицы
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •4. Запросы на выборку
- •4.1. Способы создания запроса4
- •Примеры часто используемых операторов и функций5
- •4.2. Задание для самостоятельной работы
- •Варианты заданий
- •4.3. Пример выполнения задания
- •4.3.1. Создание запроса
- •4.3.2. Редактирование запроса
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •5. Вычисления в запросах: простые, групповые
- •5.1. Общие сведения о расчетах в запросах6
- •Типы операций [8, с. 128]
- •Сведения о стипендиатах
- •Перекрестная таблица
- •5.2. Задание для самостоятельной работы
- •Варианты заданий
- •5.3. Пример выполнения задания
- •5.3.1. Вычисления в запросе
- •5.3.2. Итоговые запросы
- •5.3.3. Сводные таблицы7
- •Изменение структуры сводной таблицы
- •Фильтрация
- •Авс-анализ
- •Детализация
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •6. Формы
- •6.1. Общая характеристика экранных форм8
- •6.2. Задание для самостоятельной работы
- •Варианты заданий
- •6.3. Пример выполнения задания
- •6.3.1. Простая форма
- •6.3.2. Составная форма, основанная на двух таблицах
- •6.3.3. Составная форма, основанная на таблице и запросе
- •6.3.4. Составная форма с вычисляемым полем в главной форме
- •6.3.5. Редактирование формы
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •7. Отчеты
- •7.1. Общая характеристика отчетов9
- •7.2. Задание для самостоятельной работы
- •Варианты заданий
- •7.3. Пример выполнения задания
- •7.3.1. Создание автоотчета
- •7.3.2. Нумерация и сортировка данных в отчете
- •7.3.3. Группировка и подсчет итогов в отчете
- •7.3.4. Подотчет в отчете
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •8. Web-интерфейс к базам данных Access
- •8.1. Общая характеристика страниц доступа к данным10
- •8.2. Задание для самостоятельной работы
- •Варианты заданий
- •8.3. Пример выполнения задания
- •8.3.1. Создание автостраницы
- •8.3.2. Создание страницы с помощью Мастера
- •8.3.3. Создание и изменение страниц доступа к данным в режиме Конструктора
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •9. Настройка пользовательского интерфейса
- •9.1. Общая характеристика элементов управления и их свойств
- •9.2. Задание для самостоятельной работы
- •9.3. Пример выполнения задания
- •9.3.1. Создание кнопочной формы
- •9.3.2. Добавление кнопок в форму
- •9.3.3. Макрос для открытия запроса
- •9.3.4. Задание условий отбора в макросе
- •9.3.5. Настройка параметров запуска
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Заключение
- •Библиографический список
- •Приложение 1 (справочное) Типы связи
- •Приложение 2 (справочное) Синтаксис масок ввода
- •Маски ввода
- •Примеры масок ввода
- •Учебное издание
Примеры часто используемых операторов и функций5
Оператор |
Пример |
Описание |
1 |
2 |
3 |
= |
=10 10 |
Значение равно 10 (обычно этот оператор опускают) |
<>
Not |
<>15
Not 15 |
В результат запроса включаются только записи, не содержащие указанное значение в поле. В данном случае оба примера отберут все записи, кроме тех, у которых значение равно 15 |
Окончание табл. 4.1 | ||
1 |
2 |
3 |
>
>= < <= |
>#15.08.99# >=18 <0
<=#1.12.99# |
Значение в поле типа Дата больше 15.08.99 Значение больше или равно 18 Значение меньше нуля (отрицательное число) Значение в поле типа Дата меньше 1 декабря 1999 г. |
& |
“[Фамилия]”&”, “&”[Имя]” |
Оператор слияния двух строковых выражений. В приведенном примере объединяет поля Фамилия и Имя через запятую |
And
Between And |
>= #1.01.04# And <=#1.03.04#
Between #1.01.04# And #1.03.04# |
В результат запроса включаются записи, удовлетворяющие одновременно и одному и другому условию Отбирает записи, лежащие в заданном диапазоне. |
Or
In |
“Иванов” Or ”Сидоров”
In(“Иванов”; ”Сидоров”) |
В результат запроса включаются записи, удовлетворяющие хотя бы одному из указанных условий. При отборе проверяется совпадение значений поля с заданным списком значений. |
Is |
Is Null
Is Not Null |
Is Null позволяет выбрать записи, не имеющие значения в данном поле Is Not Null позволяет отобрать записи, имеющие любое значение в данном поле |
Like |
Like М* Like “[АЕ]*” Like “[Б-К]*”
Like *ко Like *ла* |
Записи, значение которых начинается на М Значения записей начинается на А и на Е Все записи, значения которых начинается от буквы Б и до К Значения записей заканчивается на ко Значения записей содержат ла. |
[] |
[Начало периода] |
Параметр запроса, запрашиваемый при выполнении |
С помощью инструментария окна Конструктора формируются запросы по следующей технологии:
Какая информация необходима (ЧТО ИЩЕМ?), т.е. определяются поля таблиц.
В каких таблицах информация располагается (ГДЕ ИЩЕМ?), т.е. выбирается таблица-источник (одна или несколько), из которой проводится выборка записей.
Какие именно записи необходимы (УСЛОВИЯ ОТБОРА), т.е. указываются критерии для выборки, группирования и упорядочивания данных.
Для запуска запроса на выборку из окна Конструктора надо на панели инструментов нажать кнопку Запуск.