3.2. Задание для самостоятельной работы

1. Создать базу данных по индивидуальному заданию:

• Создать структуру таблиц в режиме конструктора.

• Назначить маски ввода и установить поля подстановки.

• Установить связи в окне схема данных.

• Заполнить таблицы данными.

2. Отсортировать и отобрать данные.

• Отсортируйте две таблицы: первую – по текстовому полю в порядке возрастания, а вторую – по числовому полю в порядке убывания.

• Найдите в таблице записи по полному совпадению образца поиска и замените на произвольное значение.

• Установите фильтр по выделенному полю и убедитесь, что его сохранились после сохранения таблицы и может быть снова применен. Затем удалите фильтр.

• Установите расширенный фильтр, состоящий из двух условий отбора. Ниже приведены задания для расширенного фильтра для каждого варианта:

1. Отфильтровать товары, поставляемые двумя поставщиками не дороже некоторой суммы.

2. Отфильтровать товары двух типов дороже некоторой суммы.

3. Отфильтровать квартиры из двух районов города не дороже некоторой сумм.

4. Отфильтровать рекламу одного вида в двух разных печатных изданиях.

5. Отфильтровать заявки всех претендентов за два дня на одну вакансию.

6. Отфильтровать занятость двух мастеров за один день.

7. Отфильтровать заказы по двум видам услуг, выполняемым одним сотрудником.

8. Отфильтровать сотрудников из двух отделов фирмы с одинаковыми должностями.

9. Отфильтровать арендаторов по двум объектам недвижимости, имеющих арендную плату, не превышающую заданный размер.

10. Отфильтровать марку товара, который был отгружен в течение двух дней.

11. Отфильтровать материал, который присутствует в двух изделиях.

12. Отфильтровать выбракованные изделия, у которых одинаковая величина двух разных видов брака.

13. Отфильтровать перевозки двух клиентов, выполненные в один день.

14. Отфильтровать клиентов из двух городов, имеющих одинаковый «стаж» работы с фирмой.

15. Отфильтровать претендентов, поступающих на две разные вакансии с одинаковым образованием.

3.3. Пример выполнения работы

3.3.1. Создание базы данных

Начнем создавать свое собственное приложение «с нуля». Для этого нужно создать пустой файл базы данных. Наше приложение предназначено для хранения информации о товарах и их поставщиках. Назовем этот файл (и приложение) Товаровед.

Выполните команду ФайлСоздать или нажмите кнопку Создать панели инструментов Access База данных. В появившейся области задач Создание файла выберите строку Новая база данных. Появляется диалоговое окно Файл новой базы данных с содержимым папки Мои документы, представленное на рисунке 3.1.

Рис. 3.1. Создание новой базы данных

В раскрывшемся списке Папка выберите папку, в которой будет храниться создаваемая база данных.

В поле ввода Имя файла содержится имя db1.mdb, присвоенное по умолчанию. Удалите имя db1.mdb и введите новое название приложения Товаровед. Нажмите кнопку . Появится окноТоваровед: база данных. По умолчанию в окне базы данных открыт список таблиц, который содержит только три ярлыка, позволяющие тремя различными способами создавать таблицы.

Важно запомнить место, где вы создали базу данных, поскольку в Access отсутствует возможность из приложения получить копию файла. Вы не можете, подобно Word или Excel, выполнить команду Файл Сохранить как… для перезаписи файла на другое место, например, на дискету. Для того чтобы сохранить файл на дискете, вам необходимо завершить работу вашей базы данных (закрыть окно базы данных) и воспользоваться возможностями ярлыка Мой компьютер.