Тестовые задания

1. С помощью каких инструментов создаются интерфейсы пользователей?

1. форм.

2. отчетов.

3. страниц доступа.

4. таблиц.

2. Что может быть источником для создания форм?

1. таблица базы данных или запрос.

2. несколько связанных таблиц базы данных.

3. таблица базы данных и запрос одновременно.

4. источник может отсутствовать.

3. Экранные формы могут использоваться...

1. для ввода данных в таблицу базы данных;

2. ввода данных в несколько взаимосвязанных таблиц базы данных;

3. просмотра базы данных;

4. создания заставок.

4. В каком режиме форм работают конечные пользователи?

1. в режиме таблицы.

2. Режиме сводной таблицы.

3. Режиме формы.

4. Режиме конструктора.

5. В каком режиме можно изменить структуру формы?

1. в режиме таблицы.

2. режиме сводной таблицы.

3. режиме формы.

4. режиме конструктора.

6. Какой раздел обязательно присутствует в форме?

1. заголовок.

2. область данных.

3. область формы.

4. колонтитул.

7. В каком разделе формы следует располагать вычисляемое поле для получения итоговых данных, например общего количества или суммы?

1. в заголовке.

2. Примечании.

3. Области данных.

4. Области колонтитулов.

8. Какие типы элементов присутствуют в форме?

1. Присоединенные.

2. Внедренные.

3. Свободные.

4. Вычисляемые.

9. Как осуществляется связь между главной и подчиненной формой?

1. На основе внешнего ключа в главной форме и первичного ключа в подчиненной форме.

2. Первичных ключей в обеих формах.

3. Первичного ключа в главной форме и внешнего ключа в подчиненной форме.

4. Внешних ключей в обеих формах.

10. Какой символ в запросе позволяет выбрать все поля?

1. ?

2. &

3. #

4. *

7. Отчеты

Цель: знакомство с отчетами как средством создания документов, освоение возможностей и порядка построения отчетов в режимах Мастера и Конструктора.

7.1. Общая характеристика отчетов9

Отчеты – это объекты Access, предназначенные для вывода данных в виде печатных форм на бумагу, например, счета, накладные, ордера, сводки и т.д. Непосредственно перед печатью отчет всегда можно предварительно просмотреть на экране.

Общий принцип создания отчетов во многом схож с принципом создания форм: определяется источник данных для отчета, поля источника данных перетаскиваются в отчет, имеется возможность определить подотчет, т.е. подчиненный отчет. Отчет, также как и форма, может состоять из нескольких частей: заголовка и примечания отчета (выводятся только на первой и последней странице многостраничного документа), верхнего и нижнего колонтитулов (выводятся на каждой странице многостраничного документа), области данных. Заголовок, примечание и колонтитулы могут включаться (исключаться) в отчет (режим конструктора, меню Вид). Отчеты создаются в закладке Отчеты главного окна базы данных Access. При этом в оперативной системе Windows должен быть установлен драйвер принтера (любого) – в противном случае попытка создания отчета приведет к выводу на экран сообщения о необходимости установки принтера.

Конечно, можно просто напечатать таблицу или запрос в режиме таблицы, но такая информация плохо воспринимается. Когда же вы создаете отчет, то сможете включить в него только те поля, которые вам нужны, объединить их в логически связанные группы, отсортировать, подсчитать итоги по каждой группе и по всему отчету. Кроме того, можно изменить оформление отчета (шрифты, цвет, расположение данных на листе, дополнительные элементы) для более легкого восприятия и придания профессионального вида.

Отчеты, как правило, строятся на основе запросов, так как обычно требуется выводить информацию из нескольких таблиц. Отчет можно создать тремя различными способами.

При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса. Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.

При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.

Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовый отчет, который затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора