6.3.5. Редактирование формы

Иногда требуется изменить макет формы, созданной с помощью мастера. Например, по умолчанию все созданные мастером текстовые поля могут быть одинаковой длины, которая бывает как избыточной, так и недостаточной для отображаемых полями данных. В таких случаях следует воспользоваться режимом конструктора форм. Отредактируем форму, представленную на рисунке 6.11: расположим поле Телефон рядом с полем Название.

Откройте форму Поставщики товаров в режиме конструктора. Фрагмент формы в режиме конструктора приведен на рисунке 6.19.

Рис. 6.19. Фрагмент окна конструктора форм

Щелкните на надписи поля Телефон, чтобы выбрать его. Наведите указатель на правую границу надписи так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку и перетащите правую границу поля так, чтобы уменьшить длину надписи (рис. 6.20).

Рис. 6.20. Выделение элемента формы

Теперь наведите указатель на черный квадратик в левом верхнем углу поля Телефон. Указатель превратится в изображение указательного пальца (). Перетащите поле вплотную к соответствующей ему надписи (рис. 6.22).



Рис. 6.21. Перемещение только поля у элемента формы

Для того чтобы расположить поле Телефон рядом с полем Название, наведите указатель на границу поля Телефон так, чтобы указатель превратился в стилизованное изображение руки (). Переместите поле, чтобы форма выглядела, как показано на рисунке 6.22.

Рис. 6.22. Перемещение элемента целиком (надпись и поле)

Теперь на освободившееся место вы можете переместить подчиненную форму, увеличив тем самым область данных.

Вы можете ускорять процесс редактирования, изменяя сразу несколько элементов управления. Для этого следует, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить все поля, размер которых требуется изменить. Теперь при редактировании одного поля остальные изменят размер точно также.

Для редактирования нескольких полей можно воспользоваться командой меню Формат: Выровнять, Размер, Интервал по вертикали, Интервал по горизонтали.

Отчет должен содержать: тему и цель работы, задание к работе с подробным описанием действий, необходимых для выполнения каждого пункта задания и распечатку созданных форм.

Контрольные вопросы

1. Какие разновидности экранных форм вы знаете и каково их назначение?

2. Как можно включать поля таблицы/запроса в форму при ее создании с помощью мастера?

3. Как можно откорректировать созданную ранее форму?

4. Каким образом можно менять размещение элементов на экране; изменять размер элементов?

5. Как можно включить в форму вычисляемое поле?

6. Как можно преобразовать один тип элемента в другой? Какие преобразования допустимы, а какие нет?

7. Как можно включить в форму рисунок?

8. Какие разновидности многостраничных форм можно создавать в Access? Как можно создавать многостраничные формы?

9. Какие разновидности многотабличных форм можно создавать в Access? Как можно создавать многотабличные формы?

10. Как можно создать форму для ввода данных?

11. К каким последствиям может привести корректировка таблиц (запросов), на которых базируется форма? Какие меры надо применять для устранения этих последствий?

12. Как связать главную и подчиненную форму? Какие способы вы знаете?

13. Зачем добавлять вычисляемое поле в примечание формы?

14. Как можно увидеть результат, полученный в вычисляемом поле, расположенном в примечании подчиненной формы?

15. Как можно запретить корректировку таблицы при ее просмотре при помощи формы?