10.7. Дипломатичні прийоми

Дипломатичний протокол - це сукупність правил, традицій та умовностей, які визнають і дотримують уряди країн та їх офіційні представники. На сьогодні існують загальновизнані протокольні правила та звичаї, якими керуються у всіх країнах, хоча кожна держава має свої особливості, які виходять із її історичних і національних традицій. Найбільш розповсюдженою формою лілового спілкування є прийом.

Прийоми є важливим засобом спілкування і встановлення контактів між членами дипломатичного корпуса, представниками міністерства іноземних справ, урядовими, громадськими і діловими колами держави. Вони є також засобами отримання інформації; роз'яснень тощо. Ділові питання вирішуються не лише за столом переговорів або через листування чи телефонний, факсимільний, електронний зв'язки, але й під час прийомів. Дипломатичні прийоми завжди мають політичний характер, тому що на них відбувається контакт різних держав через їх представників.

Серед основних форм відносин з іноземним дипломатичним корпусом є ділові зустрічі, прийоми та візити. Організація їх підготовки та обслуговування має певні специфічні риси.

Ділова зустріч - це один з основних видів контактів. Вона організується з ініціативи одного з учасників шляхом особистої домовленості під час зустрічі, по телефону, через листування та ін. Місцем зустрічі може бути приміщення одного чи іншого учасника зустрічі.

Перед зустріччю належить підготувати приміщення і зробити сухе та вологе прибирання, прибрати документи на столах, зачинити всі шафи та сейфи. Оформлення столу, за яким відбуватиметься зустріч, вимагає наявності наступного: блокнотів, олівців, ручок, сигарет, сірників, попільничок, мінеральної газованої або негазованої., води, фужерів для води на лляній серветці або на таці, вкритій лляною серветкою. Цукерки, бутерброди, фрукти на стіл не ставлять, бо ділова зустріч - це відповідальна та офіційна робота. Коли ділова зустріч триває досить довго, то можуть бути подані бутерброди, кава, чай, мінеральна вода. Обслуговування здійснюють офіціанти. Якщо зустріч влаштовується як гостьова (перший або останній візит), то гостям можна запропонувати чай або каву. У виняткових і особливо у святкових випадках, коли сторони дуже добре і давно знають одна одну, можна запропонувати до кави чарку коньяку або лікеру.

Класифікація дипломатичних прийомів та структура підготовчої роботи щодо їх влаштування

Традиції проведення прийомів є символами миролюбства, добро­сердя, гостинності, честі держави та хлібосольства її народу.

Класифікація дипломатичних прийомів

Ознака	Привід влаштування
Дипломатичні прийоми на ознаменування якихось подій	Національні свята своєї держави.Найважливіші ювілейні дати і події, які святкуються всією державою.Ювілейні річниці підписання міжнародних і двосторонніх угод та погодженьЮвілейні річниці встановлення дипломатичних відносин
Дипломатичні прийоми на честь окремих осіб або їх гурту делегацій	На честь голови або членів уряду держави перебування На честь видатних вітчизняних діячів науки, культури,спорту, мистецтва, представників ділової еліти На честь делегацій своєї країни в країні акредитації На честь іноземних делегацій сфери науки, культури,бізнесу, мистецтва, спорту тощо На честь окремих ділових осіб
Дипломатичні прийоми як повсякденна дипломатична праця	Зміцнення та розширення дипломатичних зв'язків Роз'яснення зовнішньої та внутрішньої політики своєї країни тощо Підписання міжнародних угод

Підготовчу роботу щодо влаштування прийомів виконує прото­кольна служба дипломатичних представництв.

Структура підготовчої роботи з організації прийому

Визначення виду прийому

Складання списку запрошених осіб

Розсилання запрошень

Складання плану-схеми розміщення гостей за столами (на певні види прийомів)

Вибір варіанта розсаджування гостей

Вибір варіанта підготовки та оформлення приміщень до обслуговування

Складання меню, карти вин та аперитиву Вибір варіанта сервірування столів

Вибір сценарію обслуговування гостей

Підготовка тостів, промов і промов у відповідь

Складання порядку проведення прийому

У практиці роботи дипломатичних представництв найбільш поширеними є прийоми для вшанування голів та членів уряду, діячів науки, культури, мистецтва, представників бізнес-еліти, а також повсякденні зустрічі дипломатів із метою розширення зв'язків між державами.

В основі всіх протокольних правил є визнання принципу шани, по-перше, до дипломатичного представника тієї чи іншої держави; по-друге, до офіційних осіб та установ тієї держави, в якій цього дипломатичного представника акредитовано.

У залежності від події, з якої треба влаштувати прийом, виби­рається вид прийому. Не рекомендується влаштовувати прийоми в дні національного трауру в гостей або денний прийом із запрошенням гостей-мусульман у період Рамадану. Прийоми класифікують за різ­ними ознаками.

Прийом вважається офіційним, якщо запрошені є виключно офіційними посадовими особами. Чоловіки мають бути присутніми на прийомі без дружин, а запрошені жінки - залежно від посади або офіційного стану - без своїх чоловіків.

Сніданок, на який чоловіків запрошено з дружинами, є неофі­ційним незважаючи на кількість запрошених осіб. Згідно французької офіційної дипломатичної термінології такий змішаний сніданок вва­жається інтимним незалежно від кількості посадових осіб.

Обіди, на які запрошуються дружини голів дипломатичних представництв, можуть розглядатися як офіційні, оскільки їх дружини розділяють зі своїми чоловіками офіційний стан (насправді це пра­вило має умовний характер).

На прийоми запрошують, використовуючи спеціальні запро­шення. Офіційні запрошення відрізняються від неофіційних за формою. На запрошеннях зазначається титул (ранг) особи, що запрошується, без зазначення її імені та імені дружини. У тексті запрошення вико­ристовується форма "має честь запросити".

Класифікація прийомів

С тупінь офіційності офіційні

Неофіційні

Ч ас влаштування Денні

Вечірні

Ф орма розміщення гостей за столами Прийом із розсаджуванням

Прийоми без розсаджування

Ф орма розміщення столів у приміщенні Розосереджена

Зосереджена

К ількість функціональних приміщень Аванзал (зал аперитиву)

Бенкетні зали (від 1-3)

Гостинна (чайний або кавовий зали)

У дипломатичному протоколі має місце розподіл прийомів на денні та вечірні

Денні прийоми мають менш офіційний, але більш діловий характер. Час їх влаштування - від 12.00 до 15.00.

• Сніданок

• Діловий сніданок

• Бокал шампанського

• Бокал вина

• Бокал вина з сиром

Вечірні прийоми мають більш офіційний та урочистий характер. Час їх влаштування - від 16.00 до 23.00.

• Чай

• Коктейль

• Фуршет

• Обід

• Обід-буфет (шведський стіл)

• Вечеря

У дипломатичній практиці також трапляються інші види прийомів. Прийом Жур фікс у залежності від обраного часу проведення може бути віднесеним до гурту денних чи вечірніх при­йомів.

Інші прийоми

• Жур фікс

• Раут

• Літературно художні вечори

• Премєри кіносеансів

• Вечори дружби

• Кулінарні вечори

• Зустрічі для гри в шахи, теніс, гольф та інші спортивні ігри

• Зустрічі чи проводи офіційних осіб в аеропортах

• Відвідування з візитом

• Шашлик (барбекю), пікнік

Прийом Жур фікс (фр. Jour fixe - певний день) зазвичай влашто­вується дружиною міністра або іншої офіційної особи (у закордонній дипломатичній практиці) або дружиною Президента (у вітчизняній). Влаштовується регулярно, один раз на тиждень у певний день, об одній і тієї ж годині протягом усього осінньо-зимового періоду. Прийом схожий на Чай. Іноді цей прийом трансформується в літературно-художні вечори, прем'єри вистав, салонів, арт-галерей тощо. Запро­шення розсилаються на початку сезону і діють увесь сезон.

Прийом Раут (англ.rout) - святковий званий вечір, часто має політичне значення. Запрошується вітчизняна та іноземна політична, ділова, наукова еліта суспільства. Організатори прийомів-раутів можуть бути одягнені в національне вбрання.

У системі Державного протоколу України, який покликаний створити належні умови для діяльності Голови держави у галузі зовнішніх відносин, особливе місце відводиться протоколу дружини Президента як самостійного та повноправного учасника міждержав­ного спілкування. Схема обов'язкових офіційних заходів від імені дружини Президента є практично незмінною. Зазвичай вона включає також і прийом Чай, на який запрошується дружина Голови держави (уряду), дружина посла країни гостя в Україні, дружина посла України в країні гостя, інші офіційні особи та перекладачі.

Широкого розповсюдження набули наступні види прийомів