VIII. Наочно-презентаційна інформація

Листівки, проспекти, буклети, відеофільми, статті у газетах та журналах, що презентують підприємство та його продукцію, що додаються до інформації про підприємство

Дата заповнення

9.10. Обробка інформації та її інтеграція в єіас(.Net) у разі подання роботодавцями звітів засобами Інтернет

З метою застосування сучасних методів прийому та обробки стандарт­ної бланкової інформації в ЄІАС(.NET) передбачено можливість прийому звітів, що сформовані за допомогою Інтернет-ресурсів ДСЗУ, засвідчені електронним підписом роботодавця та надіслані в електронному вигляді. Слід зазначити, що коректність формування звітів 3-ПН, 4-ПН, 5-ПН перевіряється на стадії їх одержання центром зайнятості.

Спеціалісти по взаємодії з роботодавцями зобов'язані переглядати реєстри "Звіт про заплановане вивільнення (4-ПН) (електронний)", "Звіт про фактичне вивільнення (4-ПН) (електронний)", "Відомість про прийнятих працівників (5-ПН) (електронна)", "Вакансії зі звітів 3-ПН-ел" та своєчасно виконувати дії з внесення до бази даних ЄІАС(.NET) даних з електронних звітів.

Дані звіту про наявність вакансій (форма 3-ПН), надісланого роботодав­цем з Інтернет-ресурсу ДСЗУ, автоматично завантажуються у ЄІАС(.NET) до реєстру "Вакансії зі звітів 3-ПН-ел" (Робота з роботодавцями/ Реєстр оперативних вакансій). Роботодавцю автоматично надсилається повідом­лення про прийняття звіту. Спеціаліст центру зайнятості при опрацюванні отриманого звіту може, у разі потреби, зателефонувати роботодавцю та внести уточнення, коментарі щодо вакансії у поле "Примітка" реєстру "Вакансії зі звітів 3-ПН-ел".

Спеціаліст по роботі з роботодавцями здійснює в ЄІАС(.NET) функції з формування банку даних оперативних вакансій: виконує операції "Перенес­ти до бази оперативних вакансій", що автоматично видаляє дану вакансію з реєстру "Вакансії зі звітів 3-ПН-ел" та додає її до реєстру "Реєстр оператив­них вакансій". При цьому автоматично створюється стільки однакових ва­кансій, скільки вказано у полі "Кількість вакансій" електронного звіту, а в реєстр оперативних вакансій вноситься інформація про час та дату отримання електронного звіту.

За допомогою інтерфейсної форми "Реєстр оперативних вакансій" (рис. 98) забезпечується можливість спеціалістам ЦЗ щодо:

• перегляду загального переліку оперативних вакансій з можливістю їх групування (фільтрування);

• введення та редагування даних про оперативні вакансії

• пошуку осіб, що відповідають вимогам вакансії;

• перегляду переліку осіб, що відповідають вимогам вакансії;

• перегляду реєстру направлень на вакантні робочі місця та опрацювання реєстру направлень.

Вхідною інформацією для даної функції є дані звітів 3-ПН, направлення на вакансії, результати направлень.

рис. 98. Форма "Реєстр оперативних вакансій"

Дані звітів 4-ПН та 5-ПН, що надійшли у електронному вигляді, автоматично завантажуються до реєстрів "Звіт про заплановане вивільнення (4-ПН) (електронний)", "Звіт про фактичне вивільнення (4-ПН) (електрон­ний)", "Відомість про прийнятих працівників (5-ПН) (електронна)". Спеціа­лісти по взаємодії з роботодавцями роздруковують звіти 4-ПН та 5-ПН та виконують стандартні операції по внесенню інформації зі звітів у ЄІАС(.NET).

Надіслані в електронному вигляді звіти не підлягають корегуванню та доступні лише для перегляду. Спеціаліст по взаємодії з роботодавцями приймає звіт або відхиляє його, натиснувши відповідну кнопку на інтерфейсній формі ЄІАС(.NET).

Оригінали електронних звітів, засвідчені електронними підписами та перевірені Центром сертифікації ключів ДЦЗ, зберігаються на державному рівні на сервері-шлюзі.