Ведення електронної справи поу

Електронна справа ПОУ є документом, в якому відображається інфор­мація про ПОУ та послуги, що йому надаються. Вона формується спеціалістами із документів, що відображають стан взаємодії між центром зайнятості та ПОУ, надання роботодавцям послуг, та інформаційних матеріалів, що надходять від ПОУ. На кожне ПОУ в центрі зайнятості створюється реєстраційна картка на базі даних ПФУ, електронний паспорт та розробляється електронна картка співпраці з роботодавцями.

Інформація вноситься до бази даних ЄІАС(.NET) спеціалістами, які забезпечують взаємодію з роботодавцями у точній відповідності з вимогами чинного законодавства та залежно від характеру матеріалів.

Картка співпраці з роботодавцем містить перелік послуг центру зайня­тості, спрямованих на допомогу роботодавцю в укомплектуванні робочих місць. При наступному контакті центру зайнятості з роботодавцями електронна справа ПОУ, залежно від форм та напрямів співпраці, попов­нюється електронними документами, зокрема: інформацією про вакансії, звітами, листами з питань співпраці роботодавців і центрів зайнятості, електронними аналогами договорів між роботодавцем і центром зайнятості та документів, що їх супроводжують.

Ведення документів на паперових носіях

Деякі документи надходять від роботодавців до центрів зайнятості на паперових носіях, зокрема, це інформація про вакансії у вигляді форми 3-ПН, інформація про прийнятих працівників за формою 5-ПН, інформація про вивільнюваних працівників, документи, що супроводжують договірні відносини між роботодавцями та центрами зайнятості – робочими органа­ми виконавчої дирекції Фонду загальнообов'язкового державного соціаль­ного страхування України на випадок безробіття тощо. Ці документи розподіляються одним із спеціалістів сектору взаємодії з роботодав­цями до кожного конкретного спеціаліста сектору по взаємодії з роботодавцями відповідно до закріплених ПОУ, що відображено в ЄІАС(.NET).

Після введення інформації, що міститься в цих документах, до електронної бази даних документи на паперових носіях накопичуються в папках-швидкозшивачах. Для кожного типу документів має бути виділена окрема папка-швидкозшивач, куди вміщують документи всі спеціалісти, які забезпечують взаємодію з роботодавцями.

Терміни збереження кожного документа ПОУ мають відповідати вимогам до збереження нормативно-правових документів.

Усі папки з документами загального користування знаходяться у спеціально виділеній шафі в секторі взаємодії з роботодавцями, де розташовані робочі місця відповідних спеціалістів.

Форма 28

Картка співпраці з роботодавцем1

Назва ПОУ ____________________________________________________

Номер ЗКПО ___________________________________________________

Вид діяльності __________________________________________________

Спеціаліст, за яким закріплено дане підприємство ____________________

код робочого місця ______________

Зміст послуги2	Дата замовлення послуг	Дата надання послуги	Результат надання послуги	Пропозиції роботодавця