Облік видачі направлень на працевлаштування в рахунок 5-відсоткової квоти, на громадські роботи та з наданням дотацій роботодавцям на працевлаштування окремих категорій безробітних

У разі якщо вакансія відповідає вимогам шукача роботи і робото­давець згоден на зустріч з даним претендентом на роботу, спеціаліст вико­нує операцію направлення на роботу. При цьому автоматично формується запис у інтерфейсній формі "Реєстр направлень на вакантні робочі місця" (Форма 22) із такими даними:

• номер направлення;

• дата направлення;

• № ПК та ПІБ особи, яка була направлена;

• ПОУ, на яке було здійснене направлення;

• рішення, прийняте за направленням;

• ознака "5-відсоткова квота" (якщо є).

У цьому реєстрі мають бути перелічені всі вакансії, на які було направлено особу. Для того щоб зафіксувати в ЄІАС(.NET) результат нап­равлення на роботу особи, у Реєстрі направлень на вакантні робочі місця вибирається те, яке було видане останнім і на яке надійшло повідомлення про працевлаштування або відмову в прийомі на роботу. Дані про резуль­тати працевлаштування автоматично потрапляють до ОС особи в розділ "Документи особи", а паперовий корінець Направлення на працевлашту­вання (Форми 8–10) або форма 5-ПН додається до ОС особи.

Форма 22

Реєстр направлень на вакантні робочі місця

Номер направ­лення	Дата направ­лення	№ ПК особи	ПІБ	ПОУ	Прийняте рішення	5% квота

У ЄІАС(.NET) регламентним методом передбачена можливість направ­лення не більше п'яти осіб на одну вакансію. Кожному претендентові на роботу повідомляють про те, що протягом певного часу на дану вакансію можуть бути направлені до п'яти претендентів.

Направлення кожної особи на підприємство погоджується з роботодав­цем окремо і здійснюється тільки за його згодою.

Якщо на вакансію було здійснено всі п'ять можливих направлень, а жодного кандидата на роботу не прийнято та повідомлення про прийняття на роботу жодної із направлених осіб (або відмови у працевлаштуванні) немає, вакансія автоматично переводиться у стан умовно недоступних, і спеціаліст, який забезпечує взаємодію з роботодавцями, вилучає її зі стен­да вакансій. Після цього спеціалісти з працевлаштування не пропонують дану вакансію клієнтам до одержання інформації про стан її заповнення.

Якщо у 5-денний термін надійшло повідомлення про працевлашту­вання однієї особи, інформація вноситься до ОС цієї особи, а вакансія автоматично вилучається із банку ЄІАС(.NET) та знімається зі стенда спеціалістом, який забезпечує взаємодію з роботодавцями.

Якщо у 5-денний термін надійшло повідомлення про відмову хоча б однієї особі у працевлаштуванні, інформація вноситься до ОС даної особи, а вакансія автоматично поновлюється в базі ЄІАС(.NET) та на стенді вакансій спеціалістом, який забезпечує взаємодію з роботодавцями, і спе­ціалісти з працевлаштування за погодженням з роботодавцем можуть нап­равляти до нього претендентів на роботу.

У разі коли через п'ять днів після видачі Направлення на працевлашту­вання від роботодавця не надійшло повідомлення про результати відвіду­вання підприємства:

• спеціаліст з організації документообігу (відповідно до інтерфейсної форми "Реєстр завдань") подає спеціалістам з працевлаштування карт­ки з блоку картотеки "ОС осіб, які направлені до роботодавця, але ін­формація про результати відвідування ними підприємств відсутня";

• спеціаліст з працевлаштування з'ясовує в роботодавця результати відві­дування підприємства клієнтами за направленням ЦЗ. У разі якщо жо­ден з претендентів не задовольняє вимоги роботодавця або не погод­жується на його (роботодавця) умови і вакансія не заповнена, спеціа­ліст вносить інформацію про відмову в працевлаштуванні до ОС відпо­відних осіб. При цьому вакансія автоматично поновлюється в банку даних ЄІАС(.NET) та розміщується на стенді в секторі самостійного пошуку вакансій спеціалістом, який забезпечує взаємодію з роботодав­цями.