Зміст та структура бізнес-плану

Однією з умов виплати безробітному допомоги по безробіттю однора­зово для заняття підприємницькою діяльністю є підготовка ним бізнес-плану. Спеціалісти центру зайнятості, які за своїми посадовими обов'язка­ми мають перевіряти цей документ, повинні добре розумітися на його призначенні, структурі та змісті.

Головна мета бізнес-плану полягає в розробці стратегії та тактики підприємницької діяльності на певний період відповідно до визначеної бізнес-ідеї, яка враховує потреби ринку, можливості її ресурсного забезпе­чення та отримання доходу. Бізнес-план має відповісти на запитання: "Чи варто взагалі вкладати кошти та зусилля в цей проект, чи принесе він прибуток, що здатний окупити всі витрати?". Він може переконати по­тенційних інвесторів у наявності привабливих можливостей розвитку ви­робництва (надання послуг), які дадуть змогу ефективно здійснювати на­мічене.

Бізнес-план може розроблятися на поточний період (один рік) або на більш тривалу перспективу.

Бізнес-план являє собою певну модель підприємницької діяльності; склад, структура й обсяг його визначаються специфікою цієї діяльності, розмірами можливого ринку збуту товарів (надання послуг), наявністю конкурентів. Тому не може бути його уніфікованого змісту або форми. Проте в ньому обов'язково повинні бути відображені основна ідея, цілі біз­несу, специфіка підприємницької діяльності, організаційна і виробнича структура, стратегія фінансування, пропозиції щодо інвестицій, перспек­тив розвитку. У загальному вигляді може бути така структура бізнес-плану:

1. Резюме.

2. Характеристика запланованої підприємницької діяльності.

3. Кон'юнктура ринку.

4. Маркетинг і збут.

5. Управління і власність.

6. План виробництва товарів або надання послуг.

7. Фінансовий план та стратегія його забезпечення.

8. Оцінка можливих ризиків.

9. Додатки.

На титульній сторінці подається інформація про автора проекту, назва документа, його головна ідея тощо. При цьому особливо важливо чітко сформулювати бізнес-ідею, яка є основою бізнес-плану.

Друга сторінка плану вводиться для викладення змісту документа, тобто його структури за розділами.

"Резюме" бізнес-плану готується на останньому етапі, його доцільно подавати саме в першому розділі, оскільки воно дає уявлення про мету біз­нес-плану, характер підприємницької діяльності автора (авторів) проекту, його ринкові можливості, склад управлінської команди, потенційних ін­весторів, фінансові прогнози, очікувані результати тощо. Від його чіткого викладення багато в чому залежить початкове ставлення офіційних осіб фінансових установ до забезпечення проекту, а звідси – і позитивне вирішення питання по суті.

У розділі "Характеристика запланованої підприємницької діяльнос­ті" стисло викладаються об'єктивні дані щодо суб'єктів господарювання, цільових орієнтирів, досвіду комерційної діяльності та напрямів її продов­ження чи відкриття нової, а також конкретних завдань, вирішення яких дасть можливість забезпечити комерційний успіх. Іншими словами, в цьому розділі перш за все має бути відображений головний задум проекту, який був би зрозумілим і привабливим для потенційного інвестора.

Розділ "Кон'юнктура ринку" займає особливе місце в бізнес-плані. Тут важливо чітко визначитись із сегментами ринку, які передбачається охопити, оцінити тенденції їхнього розвитку з урахуванням попиту на конкретні товари чи послуги, рівнів його задоволення та пропозиції. У цьому розділі доцільно дати оцінку конкурентам та обґрунтувати кон­курентоспроможність запропонованого проекту. Це вимагає від його авто­ра проведення відповідних розрахунків, які переконували б в успіху започаткованої справи.

У розділі "Маркетинг і збут" визначаються перспективи підприєм­ницької діяльності. У ньому повинен бути опрацьований весь спектр за­собів, за допомогою яких можна забезпечити успіх бізнес-плану.

Безумовно, результативність запропонованих засобів вирішення конк­ретних завдань бізнес-плану залежить від організації управління підприєм­ницькою діяльністю, рівня компетентності безпосередніх його виконавців. У бізнес-плані має бути розділ "Управління і власність", в якому слід на­лежним чином висвітлити ці питання. Навести склад співробітників (роз­робників проекту), обґрунтувати організаційну схему управління, вказати форму власності, місце і роль співробітників у бізнесі, форми та рівень оплати їхньої праці, управлінські дії в непередбачених ситуаціях.

У розділі "План виробництва (надання послуг)" майбутній підприє­мець повинен довести, що він спроможний на належному рівні виконати зобов'язання перед клієнтами. Іншими словами, в цьому розділі слід все­бічно обґрунтувати серйозність намірів щодо організації справи, перекона­ти партнерів у наявності глибоко продуманої програми виробничої діяль­ності, забезпеченості необхідними матеріальними ресурсами, кваліфіко­ваними кадрами, більш-менш стабільними економічними зв'язками.

У розділі "Фінансовий план та стратегія його забезпечення" об­ґрунтовується фінансова діяльність як на короткий термін, так і на перс­пективу з метою забезпечення життєдіяльності суб'єктів господарювання та ефективного використання коштів. Його розробка ведеться на основі аналізу поточної фінансової інформації та прогнозу реалізації продукції (надання послуг) у наступні періоди. Тобто мета розділу полягає в об­ґрунтуванні системи планових даних, що відображають очікувані фінан­сові результати підприємницької діяльності. Як правило, розділ склада­ється з прогнозу обсягів реалізації продукції (послуг), балансу грошових надходжень і витрат, таблиці доходів та витрат, зведеного балансу активів і пасивів, графіка прибутковості.

У розділі "Оцінка можливих ризиків" викладаються можливі усклад­нення на всіх стадіях реалізації бізнес-плану. До ризиків, які, ймовірно, негативно впливатимуть на майбутній прибуток, слід віднести фінансово-економічні, соціальні, технічні, екологічні. Тому при розробці цього роз­ділу слід, з одного боку, передбачити можливість виникнення цих ризиків, а звідси – дати оцінку очікуваного впливу їх на прибуток, а з другого, – передбачити заходи, які спроможні звести вплив останніх до мінімуму.

Що стосується додатків, то автор бізнес-плану повинен сам вирішува­ти, яку частину матеріалу доцільно подати в основній його частині, а яку (переважно деталізовану) – в додатках. Усе залежить від характеру під­приємницької діяльності, навантаження документа.

У процесі проведення захисту бізнес-плану треба забезпечити публіч­ність обговорення, що надає можливість майбутньому підприємцю отри­мати професійні поради від фахівців (наприклад, членів екзаменаційної комісії у навчальному закладі).