Постоянный тайм-менеджер

Для людей этого типа время – это враг, если им приходится выполнять зада­чу в кратчайшие сроки. Исключительно по­стоянные люди появляются на работе либо слишком рано, либо слишком поздно, в зави­симости от того, чем они в данное время зани­маются.

Однако в целом постоянные люди пункту­альны, если сами несут ответственность за ус­пех своего дела. Они терпимы и к опозданиям других.

В том, как человек постоянного типа обращается со временем, можно заметить опреде­ленные предпочтения:

Характеристика

• работает сначала медленно, но стара­тельно, основательно, надежен

• разбирает горы бумаги документ за до­кументом

• не выносит давления времени и поджима­ющих сроков – они вызывают у него не­гативный стресс

• устанавливает приоритеты, так как они обеспечивают порядок и уверенность в делах; записывает их

• любит, не торопясь, продумать дело в спокойной обстановке – иначе у него в голове путаница

• подчеркивает свой авторитет в профес­сиональном плане

• умеет хорошо организовать себя

• слишком часто говорит «да» и избегает говорить «нет», так как это может повре­дить установившимся отношениям

• избегает задач, сопряженных с давлени­ем времени, предпочитая им менее важ­ные, не столь срочные дела

• хочет по возможности избежать кон­фликтов

• прерывает других, если хочет что-то уточнить

• на совещания приходит пунктуально, но мало участвует в обсуждении;

• очень неохотно принимает на себя ответ­ственность

• нуждается в постоянном ободрении и контроле, если ему перепоручают чье-то дело, особенно в начале

• решает одну задачу за другой

Десять рекомендаций для постоянных тайм-менеджеров

1. Ищите новые возможности быстрее до­биваться желаемых результатов, вместо того чтобы держаться проверенного хо­да дел.

2. Повышайте продуктивность вашего рабочего времени, ускоряйте рабочие процессы.

3. Чаще советуйтесь с другими, чтобы со­гласовывать приоритеты и дела.

4. Обнаруживайте и решайте проблемы. Решайте проблемы в отношениях между людьми.

5. Раньше начинайте свой рабочий день, чтобы избежать давления времени.

6. Меньше думайте о производственных затратах и больше — о результатах,

7. Помните о сроках исполнения дел, но не фиксируйтесь на этом.

8. Воспринимайте изменения позитив­но – они обогащают жизнь.

9. Просто сами беритесь за дела. Начинай­те с малого.

10. Больше доверяйте самому себе. Гово­рите громче. Чаще говорите «нет».

Ответственный тайм-менеджер

О тветственным тайм-менеджерам всегда требуется больше времени, чем другим, потому что они работают основательно. Часто они просто не успевают сделать все, что заплани­ровали.

Они пунктуальны, потому что не хотят по­пасть в неприятную ситуацию из-за опоздания. Они рассчитывают, что и другие люди тоже бу­дут пунктуальны, и не прощают опозданий.

В том, как человек ответственного типа обращается со временем, можно заметить определенные предпочтения:

Характеристика

• часто тонет в мелочах

• составляет подробные, детальные планы для любого дела; излишне анализирует

• часто слишком много времени теряет на планирование, вместо того чтобы скон­центрироваться на самой работе

• основательно обдумывает приоритеты, часто устанавливает слишком много

• говорит «нет», если новая задача не впи­сывается в уже имеющуюся концепцию

• обрабатывает много информации, чтобы подкрепить собственные высказывания

• на помехи и похитителей времени реаги­рует критически, раздражается, так как считает, что они снижают эффектив­ность его работы

• устраивает обстоятельные презентации, долго говорит, прежде чем добраться до главного

• на конференциях с трудом принимает ре­шения

• к совещаниям всегда хорошо подготов­лен, приходит вовремя, приносит с собой много документов

• без принуждения следует бессмыслен­ным предписаниям

• на его рабочем столе царит порядок, все на своих местах

• поручая кому-нибудь дело, дает деталь­нейшие инструкции

• часто задает уточняющие вопросы, что­бы быть уверенным, что все выполнено правильно на 100%

Десять рекомендаций для ответственных тайм-менеджеров

1. Задумайтесь над тем, сколько времени вам требуется для планирования. Если слишком долго составлять планы, оста­нется слишком мало времени для их осуществления.

2. Концентрируйтесь на результатах, а не на совершенстве исполнения.

3. Вы не можете избежать всех опаснос­тей. Осознайте это.

4. Принимайте решения, даже если в ва­шем распоряжении меньше информа­ции, чем вам хотелось бы.

5. Не тратьте так много времени (впус­тую) на то, чтобы анализировать собы­тия.

6. Установите жесткий лимит бремени, необходимого вам для выполнения ва­ших задач.

7. Ставьте достижимые цели. Не завышайте свою планку.

8. Поймите, что совершенство тоже имеет свои пределы: хорошее лучше совер­шенного.

9. Не требуйте слишком многого от себя и от других.

10. Люди важнее, чем инструкции и пред­писания. Осознайте это.

Приложение 8