Тема 14. Организация времени
Время – драгоценный подарок, данный нам,
чтобы в нём стать умнее, лучше, зрелее и совершеннее.
Томас Манн
Основные вопросы темы
Время как личный ресурс
Причины промедления и преодоление привычки медлить
При изучении данной темы
Вы сформируете представление о времени как об ограниченном личном ресурсе, который можно использовать эффективно.
Вы узнаете
о принципах организации личного времени;
как найти резервы времени;
что собой представляют поглотители времени, и какие существуют способы борьбы с ними;
что включает в себя компетентность во времени;
как победить промедление.
Вы научитесь
оценивать сформированность своих основных навыков управления временем;
выявлять уровень компетентности во времени;
определять личные установки, в которых проявляются временные страхи.
Вы овладеете умением определять свои временные страхи и подбирать способы их преодоления.
Содержание занятия
Проведение тематического тестирования № 4 «Организация личной работы»
На аудиторном занятии вы сможете с помощью теста «Организация личной работы» (Приложение 8) определить свой уровень усвоения основных положений учебной темы «Оценка ресурсного обеспечения намеченных работ». Максимальное начисление по результатам тестирования 5 баллов.
Л
силы
екционное сообщение по вопросу «Время как личный ресурс»
энергию
время
деньги
Эффективность
использования времени определяется
особым к нему отношением: осознанием
его ограниченности
использование
тех резервов времени, которые имеются
«внутри» нашей повседневной деятельности
Отдых
Само
обслуживание
Перемещения
(дороги)
«Поглотители
времени» - дела, отвлекающие от основной
работы
Планируйте
только 60% времени (оставьте 20% на
форс-мажор, 20% - на переключение)
Группируйте
однотипные дела в блоки
Временно оставьте
трудное дело, если «не идёт», если устали
Возвращайтесь
к мелким делам один раз
Устраняйте
отвлекающие факторы
Компетентность
во времени
– способность и готовность выстраивать
свою деятельность таким образом, чтобы
эффективно использовать имеющееся в
распоряжении время
Осознанность и
упорядоченность личных целей
Эффективное
планирование
Регулярное
планирование собственного времени
Умение использовать
других людей как временной ресурс
Воля, самоконтроль,
способность преодолевать помехи
Рефлексия,
самоанализ, творчество, обучение,
тренировка
«Энергетический
самоменеджмент»
Лекционное сообщение по вопросу «Причины промедления и преодоление привычки медлить»
Промедление
– склонность или привычка откладывать
дела, поступки, действия до какого-нибудь
срока, который чаще всего не определён
К чему приводит
промедление?
Почему трудно
избавиться от привычки медлить?
Легче обвинить
себя в неорганизованности и лени, чем
признать свою неспособность,
несостоятельность
Отсрочки
уничтожают страхи и поддерживают веру
человека в то, что его способности
превышают видимый уровень достигнутого
Посредственность
вызывает презрение
Мне не вынести
проигрыша
Я должен быть
совершенным
Я могу причинить
себе вред
Я превращусь в
трудоголика!
Я все должен
делать сам
Как победить
промедление?
Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3
Практическая работа «Определение компетентности во времени»
Чтобы намеченные дела выполнялись вовремя и с соразмерными результату временными затратами, следует рационально распределять своё время. Узнайте, насколько вы компетентны во времени, выполнив следующие задания:
Задание 1.
Определение компетентности во времени и типа временного поведения.
С помощью тестов (Приложение 5-6) определите уровень своей компетентности во времени и свой стиль временного поведения. Обратите внимание на характеристику своего типажа по «стилю временного поведения» и на персонифицированные рекомендации по организации персональной деятельности, так как они будут полезны при выполнении зачётного задания «Составление структурированного эссе «Мой стиль работы и самомотивация».
Задание 2.
Выделение причин промедления.
Вспомните дела, к выполнению которых вы приступили позже задуманного срока: что помешало вам выполнить их своевременно? При этом учитывайте причины внутреннего характера, а не внешние обстоятельства. Выделите и запишите в рабочей тетради типичные для вас причины откладывания выполнения дел (тема №14, практическая работа).
Задание 3.
Выделение страхов, вызывающих промедление, и определение способов их преодоления.
Причиной промедления могут быть временные страхи. Для определения своих временных страхов найдите схожие с выделенными вами причины промедления в таблице «Личные установки, в которых проявляются временные страхи» (тема №14 рабочей тетради, практическая работа). Тем самым вы выделите личные установки, влияющие на принимаемые вами решения. Сопоставьте их с перечисленными в таблице «Страхи, связанные с промедлением, и способы их преодоления» видами страхов, выберите соответствующие, и ознакомьтесь со способами минимизации присущих вам временных страхов.
За выполнение всех заданий в полном объёме начисляется 2 балла.
Выдача и разъяснение заданий для самостоятельной работы
Подведение итогов работы в учебном курсе предполагает инвентаризацию знаний, умений, навыков, полученных в ходе обучения, и анализ характера обучения. Для проведения обоснованного оценивания выполните следующее задание:
Задание для самостоятельной работы 16