Выделение ресурсов, необходимых для выполнения работ

Назначение задания

Выполняя задание, вы производите анализ и отбор ресурсов, необходимых для выполнения планируемых работ.

Содержание действий по выполнению задания

Подобрать к каждой из запланированных работ ресурсы, которые потребуются для её успешного выполнения, а также дать краткую характеристику каждого ресурса (материально-технического, информационного, личного и т.д.).

Методические указания по составлению характеристики выделенных ресурсов

Наиболее существенным моментом при выделении ресурсов, необходимых для решения тех или иных задач, является их описание. Для осуществления деятельности могут привлекаться самые различные «материальные» и «нематериальные» объекты, использование которых позволяет выполнить определённую работу. Однако говорить об использовании этих возможностей в качестве ресурсов мы можем лишь в том случае, если имеется полная определённость о том, для чего мы этот ресурс привлекаем, и где мы его будем брать.

При выполнении задания по выделению ресурсов, необходимых для выполнения работ, учитывайте, что «время» – универсальный ресурс, который требуется для выполнения любой работы. Таким образом, характеристика подбираемых ресурсов должна быть краткой, но чёткой и ёмкой, и состоять из трёх основных частей:

1. наименование ресурса (это самая простая часть – здесь могут быть самые простые формулировки: «информация», «книга», «материал», «знание» и т. д.);

2. назначение ресурса (из этой части формулировки должно стать понятно, для чего вы привлекаете тот или иной ресурс: например, «деньги для оплаты поездки», или «информация о собеседовании и получении визы» – хотя в этой формулировке отсутствует предлог «для», однако понятно, что нужна информация, которая позволит пройти собеседование);

3. источник ресурса (в этой части характеристики, по сути, нужно обозначить не только откуда будет получен ресурс, но и действия по получению этого ресурса).

Состав выполняемого задания

Инвентарная ведомость ресурсов в виде таблицы, содержащей список намеченных работ и соответствующих им ресурсов (таблица в два столбца).

Критерии оценки

Задание считается выполненным на отлично (начисляется 6 баллов), если:

- к каждой из намеченных работ подобрано несколько видов ресурсов (числом более 1), и дана их краткая характеристика.

Выполненное задание считается соответствующим требованиям (начисляется 4 балла), если:

- к каждой из намеченных работ подобрано по 1-му виду ресурсов, и дана их краткая характеристика.

Выполненное задание считается требующим доработки (начисляется 2 балла), если:

- не всем из подобранных ресурсов дана краткая характеристика.

Выполненное задание считается требующим доработки (начисляется 1 балл), если:

- дана неполная характеристика всем подобранным для решения задач ресурсам.

Задание считается не выполненным (баллы не начисляются), если:

- не дана краткая характеристика ресурсов ни к одной из намеченных работ;

- нарушены основные и дополнительные сроки выполнения и сдачи задания.

Задание для самостоятельного освоения тематического материала 11

Ознакомьтесь с тематическими материалами по теме «Персональный информационный менеджмент».

Задание для самостоятельного освоения тематического материала 12

Для подготовки к практической работе «Приёмы работы с информацией» на аудиторном занятии №12 выполните задание:

Опираясь на содержание материалов, необходимо подготовить (в ходе групповой работы) небольшие (на 2-3 минуты) сообщения (с использованием раздаточного материала или электронной презентации) о правилах работы с различными видами информации:

• «Фильтрация» информации

• Визуализация информации

• Ведение картотеки

• Ведение рабочих записей (конспектирование)

• Рациональное чтение

При выполнении учебного задания рекомендуется сначала выбрать один из перечисленных вопросов, а затем начинать знакомиться с тематическими материалами. При подготовке также можно пользоваться дополнительными материалами, которые могут быть найдены самостоятельно.

У групп будет возможность выступить с этими сообщениями на аудиторном занятии №12 и заработать баллы (оцениваться будут не только полные сообщения, но и существенные дополнения к ним).

В сообщении в обязательном порядке должны быть обозначены (акцентированы) следующие основные моменты:

• в чём сущность раскрываемого приёма работы с информацией;

• что даёт использование данного приёма работы с информацией;

• основные правила, которые позволяют эффективно использовать описываемый приём в персональной деятельности.

Методические рекомендации по изучению темы

Для освоения темы необходимо изучить учебный материал о ресурсах как о решающем факторе получения намеченного результата:

Литература основная по теме «Саморазвитие и личностный капитал».

1. Горбачев, А. Г. Пирамида «степени автоматизации действий» / А. Г. Горбачев // Тайм-менеджмент. Время Руководителя: 24+2. – М.: Изда­тельский дом «ДМК-пресс», 2007. – C. 11-15.

2. Джианетто К. Что такое знания / Сайт: Elitarium. URL: http://www.elitarium.ru/2006/01/25/preimushhestva_upravlenija_znanijami.html (дата обращения: 28.02.2011).

3. Каминский Д. Планирование карьеры как сборы чемодана // Сайт: Ведомости. URL: http://www.vedomostivuz.ru/article.shtml?2006/11/01/194 (дата обращения: 28.02.2011).

При изучении тематических материалов акцентируйте внимание на необходимость включения в содержание планируемой деятельности, помимо намеченных работ, целого ряда сопутствующих работ по привлечению ресурсов и превращению их в запас (по подготовке к использованию). Выясните, какие условия превращения возможности в ресурс; каким образом можно организовать личную работу, чтобы оптимизировать затраты усилий, направленных на работу с ресурсами. Разберитесь, что включают в себя параметры ресурса, зачем нужно характеризовать ресурсы. Выделите способности и личные качества, важные для достижения цели.

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего при планировании нужно определять ресурсы?

2. Как выделяют ресурсы?

3. Зачем нужно составлять характеристику ресурса?

4. Что связывает ресурсы и средства?

5. Как создаётся резерв (запас) ресурсов?

6. Какие виды ресурсов выделяют?

7. Что такое знание и информация, чем они отличаются друг от друга?

8. Что является личным ресурсом человека – знания или информация?

9. В чем различия между умениями и навыками?

Словарь терминов

Знания – результат познавательной деятельности, зафиксированный в знаковой форме (в виде графика, формулы, таблицы, словесного описания и т.д.), указывающей на обозначаемое ею объективное содержание (характеристики и качества познаваемого объекта), а также на познавательные процедуры, примененные к объекту. Знание следует отличать от информации, которая есть результат упорядочивания (анализа) разрозненных данных и сведений, характеризующих какое-либо явление или ситуацию, по отношению к которым необходимо принять решение о действии. Современные эксперты в области т.н. «управления знаниями» выделяют несколько основных видов знаний:

1) «Знаю, почему» (англ. know-why) – теоретическое (абстрактное) знание о принципах и законах функционирования и развития природы и общества.

2) «Знаю, что» (англ. know-what) - знание о «фактах», которое очень близко к информации, хранится и передается как данные.

3) «Знаю, как» (англ. know-how) – «технологичное» знание о том, каким образом осуществляются определённые процедуры и операции деятельности.

Личностный (человеческий) капитал – запас знаний, навыков, способностей и мотиваций работника, которые используются в практической деятельности и содействуют росту его личной эффективности.

Навык - приобретенное в результате обучения и повторения конкретных действий (рабочих операций и процедур) умение решать трудовую, учебную или игровую задачу, оперируя орудием труда и другими средствами деятельности с заданной точностью и скоростью.

Опыт - совокупность знаний, представлений и практически усвоенных индивидом навыков, умений осуществлять целенаправленную деятельность. Опыт (личный, практический) формируется (накапливается) у индивида в ходе его практической (профессиональной) деятельности либо при осуществлении им других многолетних занятий.

Ресурсы – потенциальные средства деятельности, к которым обращаются в необходимом случае и которые требуют соответствующей подготовки перед их использованием.

Резерв – запас, из которого черпаются новые средства, материалы, знания и прочее, необходимое для осуществления деятельности. Резервом или запасом (в отличие от ресурсов) является все то, что может быть привлечено для дела в готовом виде. Термин взят из военной терминологии, где он обозначает часть войск, оставляемую в распоряжении командования для использования ее в нужное время.

Умение – это владение определенными приёмами (наборами действий), основанное на правиле (технике) его осуществления и готовности осмысленно применять эту технику в конкретных ситуациях.