Доминантные тайм-менеджеры

Л юди этого типа были бы очень рады, если бы удалось остановить время: они не хотят ему подчиняться. Они хотят использовать время и выжать максимум из каждой минуты. На встречу они обычно при­ходят вовремя, но всегда оставляют за собой право опоздать, если появится какое-то «бо­лее важное» для них дело.

Доминантные не любят ждать; просто они рассчитывают, что другие люди в любом слу­чае пунктуальны и сами подождут, если пона­добится.

В том, как человек доминантного типа обращается со временем, можно заметить опре­деленные предпочтения:

Характеристика

• быстро анализирует, видит главное

• всегда видит перед собой новые цели

• оценивая работу, ориентируется на ре­зультат

• Неохотно делает записи

• Составляет только самые общие планы

• умеет говорить «нет», если его цели не вписываются в предлагаемую ситуацию

• хочет, чтобы все было сделано немедлен­но, лучше всего «вчера»

• решает вопросы, во время беседы с другими людьми

• быстро справляется с задачами, не заси­живается за столом

• стремится быстро дать отпор похитите­лям времени

• не выносит скучной и недостаточно инте­ресной работы

• часто имеет множество неотложных дел

• недооценивает время, необходимое для решения задачи

• действует импульсивно, не продумав проблему, как следует до конца

• склонен к беспорядку и спешке

• делает только то, что необходимо сде­лать; плохо организован

• перехватывает инициативу в дискуссиях, прежде всего — на совещаниях

• слишком часто форсирует события; счи­тает, что должен оказывать давление на других

• часто прерывает других, но не любит, чтобы его прерывали

• перебивает любого собеседника, если вспоминает что-то «срочное»

Десять рекомендаций для доминантных тайм-менеджеров

1. Расставляйте приоритеты. Найдите время записать свои цели и ожидания и прояснить для себя важные приоритеты.

2. Продумывайте проект во всех деталях и оценивайте требуемое время, прежде чем взяться за дело.

3. Будьте терпеливее с людьми давайте им фору во времени.

4. Не нагружайте окружающих множест­вом дел и проектов одновременно.

5. Поменьше прерывайте собеседников, больше прислушивайтесь к тому, что го­ворят люди,

6. Проявляйте внимание, когда с вами раз­говаривают, смотрите собеседнику в глаза.

7. Поменьше соревнуйтесь, побольше со­трудничайте с другими.

8. Сначала думайте, потом действуйте (без опрометчивости).

9. Включайте обратный ход, не требуйте от других так же много, как от себя.

10. Расслабляйтесь. Сознательно отведите себе время для отдыха, покоя, безделья.

Инициативные тайм-менеджеры

С клонны в настоящем времени мыслить и действовать спонтанно. Они не следят внимательно за временем и за назначенными сроками, потому что не хотят подчиняться их структуре. По­этому инициативные часто опаздывают. С другой стороны, они могут простить за опоз­дание других.

Для высоко инициативных людей контакты важнее пунктуальности. Они с энтузиазмом встречают новые проекты или идеи и пытают­ся заниматься множеством дел одновременно.

В том, как человек инициативного типа обращается со временем, можно заметить определенные предпочтения:

Характеристика

• Быстро определяет цели, не записывая их

• с интересом берется за новые задачи

• концентрируется на актуальной ситуа­ции, часто меняет приоритеты

• одновременно занимается слишком мно­гими делами

• лучше организует себя, если его к этому принуждают

• не склонен основательно прорабатывать задачу и перескакивает с дела на дело

• с оптимизмом составляет планы, склонен к спонтанным действиям

• редко анализирует, не выносит частностей;

• не умеет организовать работу — в офисе царит хаос

• недисциплирован в планировании времени

• охотно говорит «да », но при этом может не выполнить работу

• избегает рутинных дел и берется за них только в том случае, если это необходимо

• проявляет спонтанную общительность, больше любит разговаривать, чем работать

• часто прерывает других и позволяет пре­рывать себя

• оценивает преимущества тишины только тогда, когда испытывает давление времени

• часто опаздывает на совещания и прихо­дит плохо подготовленным

• на совещаниях слушает других, но легко отвлекается и часто реагирует эмоционально

Десять рекомендаций для инициативных тайм-менеджеров

1. Заканчивайте начатые дела, прежде чем приняться за новые.

2. Не позволяйте себя перебивать и не ис­пользуйте такие ситуации как повод от­влечься.

5. Последовательно занимайтесь начатым проектом.

4. Настойчиво стремитесь быть пункту­альным.

5. Не хватайтесь за незначительные дела, не тратьте свою энергию впустую.

6. Записывайте сбои задачи. Составьте список дел и приоритетов и придержи­вайтесь его.

7. Составляйте план на день, лучше струк­турируйте свое рабочее время.

8. Используйте ежедневник — в частности, как источник мотивации и инструмент самодисциплины.

9. Наводите порядок на рабочем столе, расчищайте свои архивы.

10. Избегайте «личных» помех работе. Ограничьте время для частной болтов­ни, будьте менее общительны.