Тема 9. Назначение и содержание планирования
Легко оставаться святым, сидя на горе Тяй-Шань,
гораздо труднее оставаться святым, сидя на базаре.
Китайская поговорка
Основные вопросы темы
Назначение и виды планирования
Содержание и принципы планирования
При изучении данной темы
Вы сформируете представление о сущности процесса планирования и его значении для организации персональной деятельности.
Вы узнаете,
почему опыт планирования деятельности бывает негативным;
зачем нужно планировать свои действия в долгосрочной перспективе и на короткое время;
чем различаются планирование при функционировании и планирование деятельности, связанной с развитием и созданием нового;
в чём сущность планирования, и какие принципы лежат в его основе;
каких правил необходимо придерживаться при использовании инструмента планирования;
какие затруднения могут возникнуть при планировании, и что может помешать использовать планирование в своей работе.
Вы научитесь
распределять планируемые работы во времени, располагая их в соответствии с намеченными временными параметрами в матрице календарного плана;
учитывать при составлении календарного плана фактор приоритетности и принцип гибкости – в виде возможности внесения корректив вследствие изменения обстоятельств;
рационально формировать рабочую нагрузку.
Вы овладеете
навыком определения хронологической последовательности выполнения запланированных работ, времени начала выполнения и крайних сроков их завершения.
навыком визуального представления структурированного списка намеченных работ в виде календарного план-графика.
Содержание занятия
Семинарское обсуждение по вопросу «Опыт планирования собственной работы»
Чтобы поделиться полезным опытом правильного распределения личного времени и выделить типичные ошибки планирования, примите участие в обсуждении следующих вопросов:
Что такое планирование? Зачем нужно планирование?
Занимаетесь ли вы планированием?
Какие проблемы (затруднения) возникают при планировании?
Что мешает вам использовать планирование в вашей работе?
Лекционное сообщение по вопросу «Назначение и виды планирования»
Успешность использования планирования
Понимание
назначения планирования в личной работе
Умение планировать
Используемый
подход к планированию
Наметить время
для выполнения той или иной работы
Назначение
планирования
Иметь возможность
предвидеть загруженность промежутков
времени
Функционирование
– планирование «жёсткое»
Развитие и
создание нового – планирование «гибкое»
Ясно, что
необходимо сделать и к какому сроку
Чёткое представление
о том, что является действительно важным
Понимание, от
чего можно отказаться, куда можно
перенести ту или иную задачу
Деятельность
становится осознанной
Осознание
возможных последствий своих действий
Управление
ситуацией
Планирование
– инструмент структурирования и
упорядочивания
Практическая работа «Определение способа персональной организации выполнения работ»
Узнайте степень своего умения организовать рабочий процесс с помощью теста по определению способа организации выполнения работ (приложение 2).
Лекционное сообщение по вопросу «Содержание и принципы планирования»
Планирование
в чистом виде –
привязка работ
(дел) к точному времени исполнения
Создавать модель
будущих
действий
структурировать деятельность
Планирование
позволяет
Принимать
взвешенные
решения
при изменении
обстоятельств
Вносить изменения
в планы
Инструменты
«планирования
через приоритеты»
Обзор
Расстановка
приоритетов
Практическая работа «Определение последовательности работ и требуемого для их выполнения бюджета времени»
В практической работе используется имеющийся в рабочей тетради (тема №9, практическая работа) пример результата и перечня работ, необходимых для его получения. Для выполнения задания следует произвести оценку продолжительности намеченных работ с точки зрения временных затрат, необходимых для их качественного выполнения, и определить порядок выполнения работ. Затем нужно распределить планируемые работы во времени, располагая их в соответствии с указанными временными параметрами в матрице календарного плана, размещённой в рабочей тетради.
Задание выполняется индивидуально с последующим общим обсуждением.
За выполнение задания в полном объёме начисляется 2 балла. Если определены продолжительность выполнения работ и порядок их выполнения без распределения работ на план-графике, либо задание выполнено с замечаниями, начисляется 1 балл.
Выдача и разъяснение заданий для самостоятельной работы
Ваша задача в учебном курсе – составить персональный план деятельности по достижению поставленной цели. Для этого необходимо распределить намеченные работы во времени, упорядочив их (в последовательности, определённой приоритетами, а также с учётом времени, необходимого для реализации задуманного), и представить в виде календарного плана-графика.
Задание для самостоятельной работы
Учебное задание 7