Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебно-методическое пособие по ОСО.doc
Скачиваний:
142
Добавлен:
20.11.2019
Размер:
4.56 Mб
Скачать

Тема 10. Краткосрочное планирование в персональной деятельности

Думайте о главном, когда возитесь с мелочами —

тогда эти мелочи не дадут вам сбиться с пути.

Альвин Тоффлер

Основные вопросы темы

  • Правила и принципы краткосрочного планирования

  • Составление списка дел (работ) на неделю

При изучении данной темы

Вы сформируете представление о назначении и правилах краткосрочного планирования.

Вы узнаете,

  • в чём заключается краткосрочное планирование;

  • как действует механизм оперативного изменения плана в зависимости от обстоятельств;

  • какие виды задач выделяют при планировании, особенности их планирования;

  • что такое контекстное планирование;

  • какие приёмы используются для фиксации выполнения запланированных работ;

  • какие факторы влияют на своевременность и качество выполнения дел.

Вы научитесь

  • выделять основания для определения длительности выполнения работ;

  • учитывать при планировании и соблюдать в ходе реализации запланированных действий принцип гибкости;

  • различать, планировать и выполнять жёсткие, бюджетируемые и гибкие дела;

  • выявлять причины задержек выполнения намеченных дел;

  • корректировать планы и их реализацию с учётом следующих факторов: незаинтересованности в выполнении, недостатка информации о том, как можно и нужно выполнять намеченные работы, прерывания, скрытых затрат времени, общей загруженности работой.

Вы овладеете навыком реализации запланированных работ, приёмами фиксации выполнения плана работы и проведения анализа результатов выполнения краткосрочного плана.

Содержание занятия

  • Проведение тематического тестирования № 3 «Планирование персональной деятельности»

Для подведения итогов учебной работы по усвоению темы «Планирование персональной деятельности» необходимо выполнить тематический тест (Приложение 8). Максимальное начисление по результатам тестирования 5 баллов.

  • Лекционное сообщение по теме «Правила и принципы краткосрочного планирования»

Применяется для организации деятельности в цикле «день-неделя»

Заложены механизмы оперативного изменения в зависимости от обстоятельств

Дела и встречи, привязанные к конкретному моменту времени

Дела, у которых может быть срок выполнения, но нет конкретного момента времени, в который необходимо начать ее решать

Сложные работы, у которых нет жесткого срока исполнения, но которые требуют достаточно большого ресурса времени

Планируются в первую очередь

Количество должно быть ограничено

Нужно закладывать резервы (+20%)

Составляются приоритизируемые списки

Планируются контексты:

Обстоятельства внутренние

Обстоятельства внешние

Место

Человек или группа людей

Определяется примерное время выполнения

Планируются «зелёные зоны»