1.5 Балансовый способ в ахд

Балансовый способ служит для отражения соотношений, про­порций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономи­ческих показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот способ широко распространен в практике бухгалтерского уче­та и планирования. Определенную роль играет в АХД, в частности широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топ­ливом, материалами, основными средствами производства и т.д., а также при анализе полноты их использования.

Определяя, например, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывается потребность в трудовых ресурсах, а с другой - их факти­ческое наличие. Для определения платежеспо­собности предприятия составляется платежный баланс, в котором соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.

Как вспомогательное средство балансовый метод используется в АХД для проверки правильности определения влияния различ­ных факторов на прирост величины результативного показателя. В детерминированном анализе алгебраическая сумма величины влияния отдельных факторов должна соответствовать величине общего прироста результативного показателя:

∆ Y_общ = ∑∆Y_хi

Отсутствие такого равенства свидетельствует либо о неполном учете факторов, либо о допущенных ошибках в расчетах.

Балансовый способ может быть использован при построении детерминированных аддитивных факторных моделей. Можно встретить модели, построенные на основе товарного баланса, обо­рота стада и др. Например, О_н + П = Р + В_к + О. Отсюда Р = О_н + П – В - О_к,

где Р - продажа товаров; О_н - остаток товаров на начало года;

П - поступление товаров; В - другие источники расхода товаров;

О_к - остаток товаров на конец года.

Иногда балансовый способ применяют для определения вели­чины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя. Например, когда из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего можно определить, вычтя от общего при­роста результативного показателя результат влияния первых двух факторов: ∆ Y_с = ∆ Y_общ - ∆ Y_а - ∆ Y_б.

1.6 Использование графического способа в ахд

Графики представляют собой масштабное изображение пока­зателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, пря­моугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Благодаря им изуча­емый материал становится более доходчивым и понятным.

Велико и аналитическое значение графиков. В отличие от таб­личного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно прослеживаются тенденции и связи изучаемых показателей.

В АХД для графического представления информации исполь­зуют в основном диаграммы.

По своей форме они бывают столби­ковыми, линейчатыми, круговыми, кольцевыми, линейными, то­чечными, цилиндрическими, конусными, пирамидальными, фи­гурными и т.д.

По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные (секторные), динамические, графики связи, графики контроля и т.д.

Диаграммы сравнения показывают соотношения разных объек­тов по какому-либо показателю. Наиболее простым и наглядным графиком для сравнения величин показателей являются столби­ковые и линейчатые диаграммы. Для их составления используют прямоугольную систему координат. В столбиковых диаграммах на оси абсцисс размещают основу столбцов одинакового размера для всех объектов. В линейчатых диаграммах основу полос размещают на оси ординат, а масштаб — на оси абсцисс. Высота каждого столбца должна быть соразмерна величине показателя, который нанесен в соответствующем масштабе на ось ординат. Для нагляд­ности столбцы можно заштриховать или зарисовать.

Иногда диаграммы сравнения представляют в виде квадратов или кругов, площадь которых пропорциональна величине соответ­ствующих показателей.

Особой разновидностью являются фигурные диаграммы, в ко­торых соотношения объектов показываются в виде условно-худо­жественных фигур (колоса, клубня, головы животного, трактора и т.д.). Когда они хорошо выполнены, то обращают на себя вни­мание, делают информацию более доходчивой.

Структурные (секторные) диаграммы позволяют выразить удельный вес составных частей в общей величине показателя. В них изображение показателя дается в виде разбитых на секторы геометрических фигур (квадратов, кругов, колец), площадь кото­рых берется за 100 или 1. Величина сектора определяется удель­ным весом части. Кольцевая диаграмма идентична круговой, но в отличие от нее может отображать не один, а несколько рядов данных (рис. 3).

Рисунок 3 – Структура элементов затрат в себестоимости продукции:

а — круговая диаграмма, б — кольцевая диаграмма

Для отображения одновременно и размера явлений, и их струк­туры могут использоваться столбиковые и линейчатые диаграммы с накоплением (рис. 4).

1 Зарплата 2 Материалы 3 Амортизация

Рисунок 4. Сравнительный анализ уровня и структуры себестоимости по трем предприятиям

Диаграмма динамики предназначена для изображения измене­ния явлений за соответствующие промежутки времени. Для этой цели могут использоваться гистограммы, линейные, фигурные и другие графики. Чаще всего используются линейные графики. Ди­намика на таком графике подается в виде линии, которая характеризует беспрерывность процесса.

Для построения линейных гра­фиков пользуются системой координат: на оси абсцисс отклады­вают периоды, а на оси ординат — уровень показателей за соответствующие отрезки времени исходя из принятого масштаба (рис. 4).

Рисунок 5. Динамика прибыли за последние 10 лет, млн руб.:

а — линейный график; б — гистограмма

Линейные графики (графики связи) очень широко используются также при изучении связей между показателями. На оси абсцисс откладываются значения факторного показателя (А), а на оси ор­динат - значения результативного показателя (Y) в соответству­ющем масштабе. Линейные графики наглядно и доходчиво отра­жают направление и форму связи (рис. 6).

Рисунок 6. Зависимость урожайности от плодородия почвы

Графики контроля находят широкое применение в АХД при изу­чении сведений о ходе выполнения плана. В таком случае на гра­фике будут две линии: плановый и фактический уровень показа­телей за каждый день или другой промежуток времени (рис. 7).

Рисунок 7. Выполнение плана отгрузки продукции