9.6.5. Виділення тексту

Працюючи з текстовим редактором, слід дотримуватися такого правила: перед переміщенням, форматуванням, видаленням текст або графічне зображення потрібно виділити. Фрагмент вважають виділеним, якщо він зображений інверсійно, тобто фон стає чорним, а символи білими.

Виділити частину документа можна за допомогою миші, переміщуючи покажчик при натиснутій лівій кнопці маніпулятора, або клавіатури, використовуючи клавіші керування курсором або комбінації клавіш переміщення з клавішею Shift. Виділення здійснюється як у прямому, так і в зворотному напрямку.

Фрагмент залишається виділеним, поки користувач не почне вводити новий текст або не виділить інший фрагмент. Функція також припиняє дію після клацання мишею за межами виділеного фрагмента.

Кількома клацаннями миші можна виділяти слова або абзаци, зокрема для виділення слова потрібно двічі клацнути в цьому місці мишею, а потрійне клацання виділяє поточний абзац.

Щоб виділити великі фрагменти тексту, зручніше використовувати смугу виділення, розміщену в лівій частині вікна редактора: покажчик миші в цій зоні набирає вигляду стрілки, спрямованої праворуч угору. Клацання клавішею маніпулятора виділяє рядок, подвійне клацання – абзац, потрійне – весь текст. Увесь текст можна також виділити за допомогою команди команда Правка/Выделить все, або комбінації клавіш: Ctrl+A, Ctrl+5 (на цифровому блоці).

Виділений фрагмент можна вилучити, перемістити, скопіювати. Без цих операцій неможливо обробляти великі за обсягом документи.

Якщо в процесі редагування або форматування виникла помилка, то операцію можна відмінити. Word має можливість реєструювати всі операції редагування і форматування, відмінені команди також можуть бути відновленими. Щоб виконати такі операції можна скористатись кнопками Отменить і Вернуть .

9.6.6. Перевірка орфографії

Перед форматуванням документа набраний текст слід перевірити. Для запуску перевірки правопису Word належить скористатися командою Сервис/Правописание (клавіша F7). Ця команда відкриває діалогове вікно і за його допомогою перевіряють написання слів (рис. 9.8).

Редактор Word має у своему розпорядженні потужні засоби перевірки документів, що дають змогу знайти і виправити друкарські й орфографічні помилки. Крім того, Word дає можливість користуватись іншими програмами, які виконують подібні функції.

Рис. 9.8. Діалогове вікно перевірки орфографії

Завдання для самостійної роботи

Увести і відредагувати текст документу, для чого виконати такі операції:

1. Відкрити програму Microsoft Word.

2. Встановити такі параметри сторінки документа:

● формат – А4;

● орієнтація – Книжная;

● верхнє поле – 2 см;

● нижнє поле – 2 см;

● праве поле – 2 см;

● ліве поле – 2,5 см.;

3. Створити текстовий документ.

4. Зберегти документ під своїм іменем у папці R:\Word.

5. Переглянути текст документа виправив помилки.

6. Зберегти внесені в документ зміни.

7. Після завершення роботи закрити програму.