1. Сущность планирования как основной функции менеджмента.

Планирование является важной частью хозяйственной деятельности предприятия.

Цель планирования – описать, обосновать и предусмотреть (спрогнозировать) процесс и явления реальности.

Сущность планирования заключается в разработке и обосновании целей, определении наилучших методов и способов их достижения при эффективном использовании всех видов ресурсов, необходимых для выполнения поставленных заданий, и установления их взаимосвязи.

Объекты планирования деятельности предприятия – производство и реализация продукции, ее себестоимость, обеспечение трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами, финансовые результаты работы, финансовое состояние предприятия, его инвестиционная деятельность.

В процессе планирования каждое предприятие должно ответить на такие вопросы:

1. Что должно быть сделано и для чего?

2. Когда это будет сделано и кто будет делать?

3. Где будет сделано, и что для этого необходимо?

Решение этих вопросов и является функцией планирования, которая является основой для принятия решений и представляет собой управленческую деятельность.

Различают планы: стратегические, тактические (на 1 год) и оперативные (квартальные, на месяц). При этом горизонт стратегического планирования определяется сложностью и обновляемостью выпускаемой продукции, возрастом фирмы, ее особенностями. Например, в электронной промышленности стратегия фирмы может разрабатываться на 2-3 года, машиностроении — на 3-5 лет, добывающих отраслях — на 5 и более лет.

Качество планов достигается с использованием научных подходов, рассмотренных в теме 2 «Законы, принципы и методология в менеджменте» (функциональный, структурный, маркетинговый, воспроизводственно-эволюционный, комплексный и т.д.)

2. Сущность стратегии (в т.Ч. Иерархия уровней стратегий, организация работ по планированию на предприятии и бизнес-проектов, методы планирования).

Стратегия – это детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

Стратегия большей частью формулируется и разрабатывается высшим руководством, но ее реализация предусматривает участие всех уровней управления.

Контур стратегического планирования включает этапы:

1. Стратегический анализ (анализ внешней деловой окружающей среды и анализ ресурсного потенциала предприятия).

2. Определение политики предприятия (целеполагание).

3. Формулирование (проектирование) базовой стратегии

4. Выбор стратегических альтернатив.

4. Формулирование функциональных стратегий: маркетинга, финансовая, стратегия НИОКР (инновационная), производства, социальная, стратегия организационных изменений, экологическая.

5. Формирование продуктовой стратегии (бизнес-проекты).

Модель Гарвардской школы бизнеса (Гарвардской группы)

Организация работ по планированию на предприятии

Под организацией работ по планированию понимается процесс переработки входа системы планирования в ее выход по достижении целей организации (фирмы). Представим этот процесс схематично (рис. 6.1).

Рассмотрим компоненты системы планирования.

Вход — это нормативы конкурентоспособности планируемого объекта, разработанные на стадии стратегического маркетинга в соответствии с миссией и целями организации, дополнительная информация для разработки планов, необходимые ресурсы, документы.

Выход — планы, разработанные в соответствии с требованиями потребителей (рынка), во исполнение нормативов конкурентоспособности и других требований.

Рисунок 6.1 - Система процесса планирования

Внешняя среда — факторы макро- и микросреды организации, инфраструктуры данного региона, прямо или косвенно влияющие на процесс планирования, его параметры, параметры входа и выхода системы. Прямо влияют на процесс и эффективность планирования такие факторы, как антимонопольная политика, налоговая и таможенная системы, сила конкуренции в данной отрасли и смежных отраслях (у поставщиков и потребителей продукции организации), активность маркетинговых посредников, наличие качественной нормативно-методической документации по различным функциям менеджмента (прежде всего по планированию) и др. Факторы макросреды страны и инфраструктуры региона на качество и эффективность планирования оказывают, как правило, косвенное влияние.

Обратная связь характеризует различную информацию, поступающую от исполнителя плана к его разработчику (стрелка в «процесс») или к поставщикам входа системы планирования (стрелка к «входу»). Поступление информации по обратной связи может быть связано с некачественными планами, дополнительными требованиями потребителей и др.

Процесс планирования - процесс разработки и принятия управленческих решений в области планирования. Этот процесс составляет внутреннюю структуру системы планирования (рис. 6.2).

Рисунок 6.2 - Внутренняя структура системы планирования

Рассмотрим содержание компонентов внутренней структуры системы планирования

Содержание компонентов внутренней структуры системы планирования на предприятии (из рис. 6.2)

Научное сопровождение состоит из 13 научных подходов к планированию (см. тему 2), принципов и методов планирования ( экономико-математические и статистические методы, балансовые методы, сетевые методы планирования и управления и др). Качество научного сопровождения планирования является главным фактором обеспечения качества планов.

Планы, отвечающие целям организации, - это система стратегических, тактических (текущих) и оперативно-календарных планов по различным аспектам производственно-хозяйственной деятельности организации.

Обеспечение разработки планов включает ресурсное, информационное, кадровое, методическое, правовое обеспечение этого процесса.

Управляемая подсистема — это совокупность объектов планирования: для менеджера - специалисты, разрабатывающие планы; для специалистов - непосредственные плановые задания и параметры, которые нужно спрогнозировать, обосновать, состыковать, оформить в плановые документы, и т. д.

Управляющая подсистема — менеджеры, осуществляющие руководство разработкой планов, организацию их выполнения (см. форму плана).

Организация работ по планированию бизнес-проектов

Организация работ по планированию бизнес-проектов

Метод сетевого планирования на предприятии

Метод планирования на предприятии ( Оперограммы)

Метод линейного планирования на предприятии