Тема 4 Организации как объекты менеджмента План темы:

1. Понятие термина «организация». Признаки любой организации.

2. Внутренняя среда организации.

3. Внешняя среда организации.

4. Концепция жизненного цикла организации.

5* (СРС). Классификация организационно-правовых форм организаций, предприятий.

1. Понятие термина «организация». Признаки любой организации.

Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей с помощью материальных, экономических, правовых и других условий.

Группа уже считается организацией, если она соответствует следующим требованиям:

1) наличие, по крайней мере, двух людей, которые считают себя частью этой группы;

2) наличие общей для всех членов группы цели – желаемого конечного состояния или результата;

3) помимо цели люди договариваются о правилах своего поведения в рамках возникающего сообщества. Данным правилам должны подчиняться все члены сообщества, принимающего форму конкретной организации.

Формальная группа - это, как правило, подразделение, созданное по воле администрации. Члены этой группы и руководитель назначаются администрацией.

Неформальная группа объединяет людей, не связанных должностной иерархией. Люди объединяются в неформальную группу добровольно, на основе взаимных симпатий, общности интересов и целей.

Начинающий менеджер уже понимает, что приступать ко всякому коллективному делу нужно с создания неформальной группы. Объединенная схожими ценностями и интересами, такая группа выбирает не противоречащие цели и правила общего поведения. На основе этих правил происходит дальнейшее расширение круга участников общего дела, привлечение новых ресурсов и оформление организации. Так рождаются организации.

Чаще всего возникают организации производственного, или коммерческого направления, предназначенные для производства и реализации каких-либо товаров или услуг.

А всякое товарное производство предполагает ресурсы: материалы, деньги, энергию, информацию, труд и, конечно же, предпринимательскую инициативу.

Необходимые ресурсы с помощью определенной технологии перерабатываются в товар или услугу для населения, а затем реализуются: продаются всем, кто пожелает. Таким образом, выделяют ресурсные организации или предприятия.

Организация как предприятие - это самостоятельный хозяйственный субъект, созданный в соответствии с действующим законодательством для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей.

Основные субъекты хозяйственных отношений в рыночной экономике:

- государство (функции контроля и нормативного регулирования деятельности предприятия);

- банки (функции инвестирования, кредитования и др.);

- другие организации (деловые партнеры по различным вопросам сотрудничества - аренда, лизинг, подготовка кадров в ВУЗах, поставка сырья, приобретение готовой продукции и др.);

- домашние хозяйства (потребительский спрос на продукты первой необходимости и многое другое).

Признаки организации:

Признак 1 (Главный) - наличие цели, к достижению которой стремятся все ее сотрудники. Цель объединяет их, предоставляет смысл существования организации и конкретизирует направленность ее действий.

Признак 2 - относительная самостоятельность как хозяйствующего объекта.

При этом организация определяет для себя:

1) вид деятельности (строительная, торговая, посреднические услуги, внешнеэкономическая и т.д.)

2) принимает решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности

3) распределение и использование собственной прибыли и т.п.

Эти вопросы фиксируются в УСТАВЕ предприятия – документ, на основании которого предприятие проводит Державную регистрацию.

Признак 3. Все организации преобразуют ресурсы в виде материалов, технологии, людей и информации в желаемые конечные состояния или цели. При этом должна обеспечиваться взаимосвязь целей и ресурсов организации.

Признак 4. Иерархия разделения труда (вертикальное и горизонтальное):

Более крупные организации имеют такой объем управленческой работы, что им необходимо четко определить корпус руководителей. Вертикальное разделение труда или создание уровней управления (используются для координации управленческой работы).

Все организации осуществляют горизонтальное разделение труда, разбивая всю работу на составляющие ее задачи. Более крупные организации осуществляют такое разделение, создавая подразделения, которые далее подразделяются на более мелкие единицы (отделы).

Признак 5. Взаимодействие организации с внешней средой для того, чтобы получать ресурсы и находить потребителей для своей продукции. Зависимость от внешней среды, которая постоянно изменяется и находится вне контроля руководства, является основной причиной отсутствия в управлении абсолютных правил.