Тема 7. План рахунків та форми бухгалтерського обліку

Основними принципами меморіально-ордерної форми обліку є:

• оформлення бухгалтерських проводок меморіальними ордерами;

• розподіл синтетичного обліку на хронологічний і систе­матичний;

• ведення аналітичного обліку на картках;

• особлива будова Головної книги, яка розкриває кореспо­нденцію рахунків, що підвищує можливості аналізу і контролю за правильністю записів.

Журнал-Головна. На підприємствах і в організаціях, що мають невелику кількість синтетичних рахунків, може застосо­вуватися один із спрощених варіантів меморіально-ордерної фо­рми обліку, який прийнято називати формою "Журнал-Головна". При цьому варіанті хронологічна реєстрація меморіа­льних ордерів поєднується із записами за синтетичними рахун­ками в одній книзі, що має назву "Журнал-Головна".

Журнально-ордерна форма обліку. Описана в 1952 році І.С. Резніченком, стала прямим продовженням французької фо­рми. Теоретично журнально-ордерна форма передбачає викори­стання тільки журналів-ордерів, тобто регістрів систематичного запису, призначених для відображення кредитових оборотів. Аналітичний облік ведеться за допомогою книг аналітичного обліку або карток.

Основні принципи, покладені в основу журнально-ордерної форми обліку такі:

• побудова журналів-ордерів за кредитовою ознакою;

• широке застосування накопичувальних журналів і допо­міжних відомостей;

• скорочення кількості облікових регістрів і усунення зай­вих облікових записів;

153

Тема 7. План рахунків та форми бухгалтерського обліку

• поєднання в одному регістрі хронологічного і системати­чного запису;

• зазначення в журналах-ордерах кореспонденції рахунків;

• використання листків-розшифровок (розроблювальних таблиць);

• поєднання в одному журналі-ордері декількох економічно взаємопов'язаних синтетичних рахунків;

• забезпечення завдяки будові окремих журналів-ордерів за рядом рахунків поєднання синтетичного і аналітичного обліку;

• максимальне використання шахових відомостей і лінійно-позиційного способу.

Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку дозволяє значною мірою полегшити працю облікових працівників, знизи­ти її трудомісткість, збільшити оперативність і підвищити до­стовірність даних бухгалтерського обліку. Вона є вершиною розвитку паперових форм обліку. При належній організації до­кументообігу ця форма дозволяє швидко обчислювати підсумки та готувати дані для звітності. Основним недоліком журнально-ордерної форми обліку є певні ускладнення її застосування при використанні комп'ютерних технологій обліку, що пов'язане, насамперед, з багатографністю ряду її регістрів, які не можуть бути належним чином відображені на екранах комп'ютерів та роздруковані принтерами.

7.4. Питання для обговорення

1. План рахунків бухгалтерського обліку, його мета та структура.

2. Взаємозв'язок між планом рахунків та фінансовою звіт­ністю підприємства.

3. Форми бухгалтерського обліку та на яких підприємствах вони можуть застосовуватись.

154