Тема 7. План рахунків та форми бухгалтерського обліку

• проста;

• спрощена;

• меморіально-ордерна;

• журнально-ордерна.

Просту або спрощену форму ведення бухгалтерського обліку можуть обрати малі підприємства. Ці форми обліку передбачають використання обмеженої кількості бухгалтерсь­ких регістрів. Методичні рекомендації по застосуванню регіст­рів бухгалтерського обліку малими підприємствами затверджені наказом Міністерства фінансів України від 25.06.03 № 422.

Згідно з названими рекомендаціями просту форму бухгалтер­ського обліку рекомендовано застосовувати малим підприємст­вам з незначним документооборотом (кількістю господарських операцій), які здійснюють діяльність з виконання нематеріаломіс-тких робіт і послуг. Ця форма передбачає використання Журналу обліку господарських операцій, у якому записи здійснюються на підставі первинних та зведених облікових документів, відомостей нарахування заробітної плати і амортизації тощо з відображенням суми операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Для аналіти­чного обліку розрахунків з оплати праці, з дебіторами і кредито­рами застосовується Відомість 3-м, підсумкові дані якої (без по­вторення записів, що здійснюються у Журналі безпосередньо з первинних документів) заносяться до Журналу обліку господар­ських операцій із позначенням у графі 3 Відомості 3-м.

Спрощена форма бухгалтерського обліку передбачає уза­гальнення інформації про господарські операції у таких регіст­рах бухгалтерського обліку:

• Відомість 1-м. Розділ І. Облік готівки і грошових доку­ментів. Розділ II (зворотна сторона). Облік грошових коштів та їх еквівалентів (друкується на 2 сторінках формату A3);

• Відомість 2-м. Облік запасів (друкується на 2 сторінках формату A3);

151

Тема 7. План рахунків та форми бухгалтерського обліку

• Відомість 3-м. Розділ І. Облік розрахунків з дебіторами і кредиторами за податками й платежами, довгострокових зо­бов'язань і доходів майбутніх періодів. Розділ II (зворотна сто­рона). Облік розрахунків з оплати праці (друкується на 2 сторін­ках формату A3);

• Відомість 4-м. Розділ І. Облік необоротних активів та амортизації (зносу). Розділ II (зворотна сторона). Облік капіта­льних і фінансових інвестицій та інших необоротних активів (друкується на 2 сторінках формату A3);

• Відомість 5-м. Розділ І. Облік витрат. Розділ II. Облік витрат на виробництво. Розділ III. Облік доходів і фінансових результатів. Розділ IV. Облік власного капіталу, витрат майбут­ніх періодів, забезпечень майбутніх витрат і платежів (друкуєть­ся на 4 сторінках формату A3);

• Оборотно-сальдова відомість (друкується на 1 сторінці формату A3).

Сума за будь-якою операцією відображається у відомості обліку за рахунком, що кредитується, у графі рахунку, що дебе­тується, та одночасно (за сумою операції або загальним підсум­ком оборотів за місяць) у відомості обліку за рахунком, що де­бетується, із зазначенням кореспондуючого рахунку.

Меморіально-ордерна форма обліку одержала назву від меморіального ордеру, складанням якого завершується обробка документів. Вона виникла в результаті творчої переробки нової італійської форми бухгалтерського обліку і передбачає складан­ня проводок на кожний первинний документ окремою довідкою в меморіальних ордерах. Для здійснення операцій з однаковою кореспонденцією рахунків відкриваються окремі відомості, за якими в кінці місяця визначаються підсумки і складаються під­сумкові меморіальні ордери. Меморіально-ордерна форма надає широкі можливості для розподілу праці, але вимагає багаторазо­вого переписування даних з регістру в регістр.

152