12.2. Понятие о рабочем времени. Бюджет рабочего времени

Рабочее время — это законодательно установленный период времени, в течение которого трудящийся должен выполнять порученную ему работу на предприятии или в учреждении. Продолжительность этого периода в течение суток называется рабочим днем.

Бюджетом рабочего времени называется фонд времени, расхо­дуемый на производственные, личные и общественные нужды.

Бюджет рабочего времени работника подразделяется на время, отработанное на предприятии (учреждении), и время, не использо­ванное для работы по разным причинам.

Как правило, бюджет рабочего времени составляется на год или квартал и лишь в некоторых случаях — на месяц. Составление бюджета рабочего времени необходимо как для планирования контингента работников, так и для анализа использования рабочего времени. На основе статистических и бухгалтерских данных составляют фактический бюджет рабочего времени. Сопоставляя данные пла­нового и фактического бюджетов, определяют расхождение в показателях, устанавливают вызвавшие его причины и разрабатывают мероприятия по улучшению использования рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени складывается из отработанного времени (урочное время), времени неявок на работу в связи с болезнью, выполнением государственных и общественных обязанностей, неявок, разрешенных законом, а также администрацией, времени простоев целодневных, целосменных, прочих потерь.

При составлении бюджета рабочего времени используют следую­щие данные: количество календарных рабочих и нерабочих дней; количество дней отсутствия на работе по различным причинам в среднем на одного работника; нормальная и средняя продолжи­тельность рабочего дня.

Календарный фонд рабочего времени определяют в часах по формуле:

где Д_Р — количество календарных рабочих дней в году;

Р_ср — среднегодовая нор­мальная продолжительность рабочего дня.

Среднегодовая нормальная продолжительность рабочего дня:

где Д_к — число календарных дней в году;

Д_в, Д_п — число дней в году, соответствен­но выходных и праздничных;

Д_с — число предпраздничных дней в году;

∆Р_смн — нормальная продолжительность смены в предпраздничные дни.

Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Очередной отпуск предоставляется работнику один раз в год. Предоставление очередного отпуска обязательно и замена его денежной компенса­цией не допускается. Продолжительность отпуска для работающих на железнодорожном транспорте составляет не менее 24 рабочих дней из расчета шестидневной рабочей недели, а для работников моложе 18 лет — один календарный месяц. Кроме того, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, работающим в районах Севера и в случаях, предусмотренных законодательством и коллективными договорами, предоставляют дополнительный отпуск. Учащимся общеобразовательных, средних и высших учебных заведений предоставляют также учебный отпуск, продолжитель­ность которого регулируется законодательством.

Продолжительность отпуска в среднем на одного работающего

где Д_0Т( — продолжительность отпуска для /-Й группы работников;

г_т} — числен­ность работников (-Й группы, имеющих отпуск одинаковой продолжительности;

г — численность работников всех групп, для которых определяется бюджет времени.

Номинальный фонд рабочего времени F_H представляет собой установленную законом продолжительность работы одного среднесписочного работника в течение учетного периода:

Среднее число дней работы в расчете на одного работающего получают как разницу между календарными рабочими днями и днями, отсутствия, Дн, на работе по всем причинам (болезнь, отпус­ка всех видов, выполнение государственных и общественных обя­занностей, прогулы):

Эффективный фонд рабочего времени представляет собой время нахождения работника на предприятии для выполнения возложен­ных на него функций:

Исходя из календарного фонда рабочего времени определяют среднемесячную норму рабочих часов:

Пример. Дежурный по станции отработал в сентябре 168 ч (14 дежурств по 12 ч) при норме 165 рабочих часов. При помесячном учете рабочего времени, количество сверхурочных часов составит: 168 - 165 = 3 ч.

При квартальном учете у рабочего может и не быть сверхурочных часов, если в июле или августе он недоработал 3 ч.