Тема 15

Договірне —господарські угоди, контракти з суб'єктами гос­подарювання, складені аудитором (договори на поставку сирови­ни, товарів тощо).

Технологічне —технічна документація із технології виробниц­тва продукції, міжнародні й національні стандарти, технічні умо­ви якості продукції, проектно-кошторисна документація й інші дані, що використовуються в аудиті.

Організаційно-управлінське —складається із структури під­приємства, яке підлягає аудиту, його юридично-правової самостій­ності.

Фотографічне —сукупність даних економічного характеру про факти (операції), які відбулися, відображені в обліку і звітності про діяльність підприємства.

Отже, класифікація інформаційного забезпечення спрямована на всебічне інформування працівників, зайнятих у аудиті, про стан і зміни об'єктів аудиту.

Є ще економічна інформація, яка відображає діяльність ланок секторів економіки (підприємств, об'єднань тощо) з допомогою натуральних, умовних і вартісних вимірників і фіксується в доку­ментах, дисках.

Економічний показник —інформаційна сукупність із мінімаль­ним складом реквізитів (ціна, назва, розмір, номенклатурний номер, одиниця тощо).

Є оперативна і поточна інформація (первинна), вхідна і вихідна.

15.3. Кодування економічної інформації

та використання її в аудиторському процесі

Одним із шляхів правильної організації автоматизованого банку даних для обробки обліково-економічної інформації на ЕОМ є кодування системи облікових номенклатур.

Система кодування —сукупність правил, що визначають си­стему знаків і порядок використання їх до подання, передавання, обробки і збереження інформації.

Алфавіт коду —знаки, які використовуються у системі кодуван­ня, а основа коду —кількість знаків у алфавіті коду.

Інформаційне забезпечення аудиту

233

У системі кодування економічної інформації використовують цифрові, буквені і мішані (буквено-цифрові) знаки, які є алфаві­том коду.

Довжину коду подають кількістю знаків у кодовому позначенні.

Кожний із цих знаків визначає окрему позицію облікової но­менклатури і є шифром довжини. Наприклад, у кодовому позна­ченні 301(облік каси) три цифри: 30 —рахунок "Каса", 1 —ра­хунок "Каса в національній валюті".

Систему кодування облікових номенклатур класифікують за різними ознаками. Залежно від значності коди поділяються на одно- і багатозначні.

За структурою побудови коди поділяються на порядкові, серій­ні, порозрядні, або децимальні, шахові (матричні), повторення і комбіновані (мішані), штрихові.

Порядковий код —це порядкова нумерація позицій номен­клатури. Порядкові коди прості і малозначні.

Серійний код —для кожної групи об'єктів обліку виділено пев­ну серію номерів і окрему серію —з виникненням нових об'єктів (будинки з 01до 99,споруди від 100по 200).

Порозрядний, або динамічний, код застосовується для позна­чення складних номенклатур.

Порозрядний, або децимальний, код застосовується для по­значення складних номенклатур (кодують товарно-матеріальні цінності).

Шаховий (матричний) код застосовується для позначення дво значних номенклатур.

Одні ознаки розташовують стовпчиками, інші —у рядках, перетинання їх утворює код (може бути код причин і винуватців внутрішньозмінних простоїв устаткування на фабриці-кухні ).

При кодуванні за системою повторення в коди позицій номен­клатури вносять цифрові і буквені позначення, що безпосередньо характеризують об'єкт (розмір, масу і т. п.).Якщо діаметр гвин­та 10мм, а довжина 50 мм, то кодйого буде 1050.

При комбінованій (мішаній) системі кодування здійснюється одночасно за кількома системами (кодування свердла за діаметром і за системою повторення).

234