Тема 9

обґрунтованість їх вибуття (продаж, списання чи безкоштовна пе­редача). Для обліку амортизації нематеріальних активів вико­ристовується рахунок 13"Знос необоротних активів", субрахунок 133"Знос нематеріальних активів".

Крім того, порівнюють дані синтетичного та аналітичного об­ліку нематеріальних активів, якщо облік ведеться за їх видами і об'єктами.

Аудитор перевіряє дотримання правил приймання, відображен­ня в бухгалтерському обліку нематеріальних активів, правиль­ність їх оцінки, списання і нарахування зносу.

Аудитору слід пам'ятати, що підставою для оприбуткування нематеріальних активів є документи, які ідентифікують ті активи.

Аудитори для проведення технічної експертизи об'єктів інте­лектуальної власності і здійснення юридичного аналізу докумен­тів, що підтверджують право на їх власність, залучають патент­них повірених та юристів.

Тема 10

МЕТОДИКА АУДИТУ ЗАПАСІВ І ВИТРАТ ДІЯЛЬНОСТІ

10.1.Аудит збереження, обліку і руху матеріальних цінностей

Принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності встановлено у По­ложенні (стандарті) бухгалтерського обліку 9"Запаси", затвердже­ні наказом Міністерства фінансів України від 20.10.1999р. № 751/4044із змінами і доповненнями.

Під запасами розуміють активи, які:

• утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності;

• перебувають у процесі виробництва з метою подальшого про­дажу продукту виробництва;

• утримуються для споживання під час виробництва продук­ції, виконання робіт і надання послуг, а також управління підпри ємством.

Для цілей бухгалтерського обліку запаси вміщують:

— сировину, основні й допоміжні матеріали, комплектуючі ви­ роби та інші матеріальні цінності, призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування ви-­ робництва й адміністративних потреб;

незавершене виробництво у вигляді незакінчених обробкою та складанням деталей, вузлів, виробів і незакінчених процесів;

- готову продукцію, що виготовлена на підприємстві, призначе­на Для продажу і відповідає технічним та якісним характеристикам, передбаченим договором або іншим нормативно-правовим актом;

134

Тема 10

• товари у вигляді матеріальних цінностей, що придбані (отри­мані) та утримуються підприємством з метою подальшого про­дажу;

• малоцінні та швидкозношувані предмети, що використову­ються протягом не більше одного року або нормального операцій­ного циклу, якщо він триває більше одного року;

• молодняк тварин і тварини на відгодівлі, продукцію сіль­ського господарства, якщо вони оцінюються за цим положенням (стандартом).

Основними завданнями аудиту збереження, обліку матеріаль­них цінностей є перевірки:

• забезпечення контролю за наявністю і збереженням матеріаль­них цінностей;

• законності здійснюваних операцій щодо руху матеріальних цінностей;

• забезпечення достовірних даних із руху матеріальних цінно­стей;

• своєчасності документального відображення операцій мате­ріальних цінностей;

• використання матеріальних цінностей на виробництві на основі технічно обґрунтованих норм їх використання;

• правильності оформлення і відображення в обліку операцій із надходження і відпускання матеріальних цінностей;

• наявності надлишків матеріалів для їх реалізації.

Враховуючи завдання щодо контролю за наявністю і збере­женням матеріальних запасів, правильністю відображення даних про наявність і рух матеріальних цінностей в бухгалтерському обліку і звітності, необхідно з'ясувати:

• яка первинна документація використовується на підпри­ємстві, чи відповідає вона формам, затвердженим у встановлено­му порядку;

• чи зберігається на підприємстві порядок оформлення дору­чень на отримання матеріалів зі складу постачальника і транс­портної організації;

• чи здійснюється контроль за збереженням і використанням доручень та їх списанням на підприємстві;

Методика аудиту запасів і витрат діяльності

135

• чи встановлено контроль на складі, в бухгалтерії за пра­вильністю і своєчасністю оприбуткування вантажів на основі при­буткових документів;

• чи приймаються на тимчасове відповідальне збереження окре­мі партії матеріальних запасів, які знаходяться в процесі лабо­раторного випробування;

• чи встановлено на підприємстві порядок оформлення відпо­відними документами внутрішнього переміщення матеріальних запасів;

• чи відпускаються матеріальні запаси у виробництво за ва­гою, рахунком, згідно з документами внутрішнього переміщен­ня;

• чи зберігається на підприємстві встановлений порядок оформлення операцій щодо відпущення матеріальних запасів на основі договорів, накладних, товарно-транспортних накладних, податкових накладних;

• чи вжито заходів для забезпечення контролю за збережен­ням матеріальних цінностей. Для цього необхідно встановити, чи призначені наказом керівника по підприємству матеріально від­повідальні особи, які відповідають за збереження матеріальних цінностей, чи укладені з ними договори про повну матеріальну відповідальність;

• чи створені умови матеріально відповідальним особам для забезпечення збереження матеріальних запасів, чи є приміщен­ня, де зберігаються матеріальні запаси, шафи, сейфи тощо;

• чи обладнані приміщення пожежно-охоронною сигналіза­цією;

• чи організовано порядок вивезення матеріальних запасів з території підприємства;

• чи призначена наказом керівника підприємства постійно Діюча комісія для проведення перевірки збереження і списання матеріальних запасів;

• чи проводяться на підприємстві інвентаризація і вибіркові перевірки за збереженням матеріальних запасів, чи оформлені їх результати; яких заходів вжито до винних у випадку виявлення нестачі матеріальних запасів, у якому стані перебувають ваговимі­рювальні прилади;

_

136 Тема 10

Перевіряючи стан обліку матеріальних запасів на складі, ауди­тору необхідно з'ясувати:

• чи робить завідувач складу на основі первинних докумен­тів записи операцій щодо прийняття і відпущення матеріальних запасів у картках складського обліку;

• чи перевіряють працівники бухгалтерії підприємства безпо­середньо на складах у присутності завідувача або керівника своє­часність і правильність оформлення первинних документів, запи­сів у картках складського обліку.