6.3. Реалізація результатів внутрішнього аудиту

При узагальненні результатів внутрішнього аудиту і складанні аудиторського звіту з питань, пов'язаних із підтвердженням фінансових прогнозів та проектів, важливе значення має поняття суттєвості. Основна проблема тлумачення суттєвості полягає у ви­значенні тієї межі, яка має розділяти суттєві і несуттєві помилки

ЮС — комп'ютерні інформаційні системи.

92

Тема 6

(випадки шахрайства). Визначення величини суттєвості залежить від виду того чи іншого відхилення, виявленого аудиторами. За­стосовуються кількісні (абсолютні і відносні) та якісні (нормативні та експертні) оцінки.

Розглядаючи питання аудиторського звіту як підсумкового документа за наслідками аудиту, під поняттям "аудиторський звіт" доцільно розуміти будь-які офіційні документи за наслідка­ми аудиту, які передаються керівництву підприємства і містять інформацію щодо результатів проведеної перевірки.

Завершальний звіт аудитора повинен вказувати на реальні пере­ваги, отримані внаслідок змін, давати керівництву підприємства рекомендації про те, що потрібно зробити або чого слід уникати в майбутньому. Добрий звіт аудитора повинен стати для адміні­страції підприємства керівництвом для подальшого розвитку підприємства.

Узагальнення результатів внутрішнього аудиту вміщує ряд методичних прийомів групування і систематизації його резуль­татів, необхідних для прийняття рішень до усунення виявлених недоліків у діяльності підприємства і профілактики правопору­шень. Однорідні недоліки узагальнюють у таблицях, схемах, ві­домостях, в актах аудиторського контролю тощо.

Такі заходи допомагають внутрішньому аудитору глибше вник­нути у причини недоліків і порекомендувати керівництву підпри­ємства прийняти більш обґрунтовані рішення за результатами аудиту.

Своєчасне прийняття рішень щодо усунення недоліків, вияв­лених аудитом, які стосуються неповної і несвоєчасної сплати по­датків до бюджету, звільняє від сплати штрафних санкцій, накла­дених податковими органами. Тому керівництво підприємства за­цікавлене в отриманні аудиторських послуг, які запобігали б недолікам у фінансово-господарській діяльності.

При узагальненні доказів важливою процедурою, яку здійснює внутрішній аудит, є вилучення оригіналів документів з поточно­го архіву підприємства, яке контролюють. Аудитор вилучає доку­менти на підставі постанови правоохоронних органів і замість оригі­налу у справах підприємств залишають копії вилучених документів, що оформляється спеціальним актом, складеним за участю керів­ника і головного бухгалтера підприємства і понятих, які не ма­ють відношення до проведення внутрішнього аудиту. Додатком

Організація внутрішнього аудиту

93

до акту може бути реєстр вилучених ориґіналів документів. Під час виконання слідчо-юридичних процедур обґрунтовують судо­во-арбітражні позови на відшкодування збитків, заподіяних під­приємству, яке перевіряли внутрішні аудитори. Аудиторський звіт містить ряд розділів, які розкривають необхідну інформацію і надають рекомендації керівництву підприємства щодо шляхів виходу з цієї ситуації. Звіт перевіряється та затверджується ке­рівником служби внутрішнього аудиту і направляється особам, які вживатимуть відповідних заходів щодо об'єкта перевірки. Звіт обговорюється з керівництвом підприємства, де проводиться внут­рішній аудит.

Внутрішній аудитор готує коментарі про виявлені недоліки і вносить пропозиції щодо їх усунення і покращення фінансово-господарської діяльності підприємства. Оригінал цього документа зберігається у відділі внутрішнього аудиту (аудитора), а копія пе­редається керівнику підприємства (підрозділу), в якому прово­дився аудит.

За результатами перевірки окремих господарських операцій (наприклад, каси і касових операцій) проводиться бесіда з поса­довими особами підприємства і касиром, відповідальним за збе­реження цінностей, обговорюються виявлені недоліки та заходи Щодо їх усунення. Після цього аудитор складає відповідний розділ аудиторського звіту.

За результатами перевірки фінансового стану підприємства в аудиторському звіті додається обґрунтований аналіз ефектив­ності фінансової діяльності в поточному періоді і ступінь викори­стання раніше наданих аудитором пропозицій щодо підвищення рівня прибутковості.

_Керівництво підприємства може доручити внутрішньому ауди-^ТоРУ провести аналіз та з'ясувати причини фінансових трудно­щів. Але це не означає, що внутрішній аудитор повинен викону­вати поточну аналітичну роботу, яку здійснює відповідний під­розділ підприємства. Завдання внутрішнього аудитора полягає лише у тому, щоби допомогти відповідній службі підприємства У випадку виникнення певних проблем.

Обґрунтований стратегічний план та дієвий контроль за його виконанням з боку функціональних підрозділів та внутрішнього аудиту є запорукою успішного і динамічного розвитку підприємства ^в майбутньому.

94