3.3. Забезпечення аудиторських фірм

Для досягнення високої якості послуг аудиторські служби по­винні мати певне забезпечення, яке можна поділити на такі види: забезпечення трудовими ресурсами, інформаційне, технічне, нор­мативно-правове, методичне, методологічне, забезпечення комп'ю­терними засобами.

Забезпечення трудовими ресурсами — без висококваліфікова­них, досвідчених, ерудованих та компетентних аудиторів не може бути мови щодо фахового рівня послуг. Завдання постійної наяв­ності в штаті аудиторської фірми кваліфікованого персоналу ви­конується шляхом підготовки персональних службових інструк­цій обов'язків для кожного співробітника, а також шляхом залучен­ня нових співробітників, кваліфікованих спеціалістів. На фірмах необхідно:

• встановлювати кількісний склад залучення до роботи нових співробітників на поточний рік, який розробляється з ураху­ванням наявних клієнтів, сподіваного росту кількості клієнтів і їх втрат;

• складати програму досягнення завдань найму, яка передба­чає: встановлення джерел отримання потенційних співробітників; методи перших співбесід з ними; методи відбору потенційних співробітників аудиторської фірми з числа претендентів; методи залучення для роботи потенційних співробітників і інформування їх про діяльність аудиторської фірми;

Організація аудиторської фірми

41

— застосовувати методи оцінки і відбору потенційних співро­бітників для розширення пропозицій щодо найму, що складається з інформування осіб, які беруть участь у найманні на роботу, про вимоги фірми і умови найму; покладання відповідальності за прий­няття рішень стосовно найму співробітників та осіб, які мають на це особисті повноваження; здійснення керівництвом програми ефективного використання робочої сили аудиторської фірми.

Інформаційне забезпечення —для проведення аудиторської пе­ревірки необхідна всебічна та об'єктивна інформація. Такою інфор­мацією є: установча документація; регістри бухгалтерського обліку та звітність; інші документи і матеріали, які підтверджують право на здійснення операцій і підтверджують факт їх здійснення.

Сутність технічного забезпечення полягає в тому, щоб аудитор­ські фірми були забезпечені оргтехнікою.

Нормативно-правове забезпечення передбачає наявність зако­нів, положень, інструкцій, декретів та інших документів, у яких регламентовані права, обов'язки, відповідальність аудиторських служб, взаємовідносини між юридичними, фізичними особами, із держав­ними органами, бюджетними фондами та інше.

Методичне забезпечення — визначає правила функціонування аудиторських служб, порядок виконання операцій і процедур ауди­торської діяльності. Воно носить загальний характер, його прин­ципи повинні бути обов'язковими до виконання.

Методологічне забезпечення —у ст. 22Закону України "Про аудиторську діяльність" передбачено, що аудиторські служби ма­ють право самостійно обирати форми та методи аудиту, розробля­ти методику та техніку аудиту.

Забезпечення комп'ютерними засобами —спеціальне технічне,

математичне, програмне та інформаційне забезпечення, призначене

для здійснення процедур зовнішнього контролю в умовах ручної

обробки інформації та в середовищі електронної обробки даних.

акии вид забезпечення є універсальним інструментарієм ауди-

°Рів, який вони використовують залежно від стану і характери-

ик конкретних об'єктів аудиту, та передбачає наявність програм

М, інструкцій щодо експлуатації машини, обслуговуючого

персоналу та, власне, саму техніку.

42

Тема З

Робота зовнішніх аудиторських служб повинна належним чи­ном організовуватись і для ефективної діяльності мати усі види забезпечення.