Вопрос 2. Планирование аудита нематериальных активов

Приступая к планированию аудиторской проверки необходимо собрать информацию о:

Способах оценки нематериальные активов;

основных источниках поступления нематериальных активов и структурных подразделениях/отделах осуществляющих закупки/создание объектов нематериальных активов;

документооборот по учету нематериальных активов;

документы, устанавливающие сроки полезного использования нематериальных активов;

основные места/участки использования нематериальных активов;

принятые методы начисления амортизации по объектам нематериальных активов;

процедуры текущего контроля за наличием и использованием нематериальных активов;

особенности в движении нематериальных активов за отчетный период.

Вопрос 3. Оценка системы внутреннего контроля

Оценивая систему внутреннего контроля нематериальных активов, аудитор должен получить ответы на следующие вопросы.

1. Кто несет ответственность за санкционирование операций с нематериальными активами и контролирует проведение соответствующих сделок?

Контроль за процессом проведения сделок – их своевременностью, правильностью оформления – важная составная часть системы внутреннего контроля нематериальных активов.

Аудитор должен убедиться в том, что такой контроль существует и функционирует: проведение сделок, сроки их оформления, сроки и суммы оплаты периодически контролируются уполномоченными должностными лицами.

Если операции санкционируются неуполномоченными лицами или вообще не санкционируются, это свидетельствует о наличии слабых сторон системы внутреннего контроля, которые могут привести к избыточной закупке нематериальных активов, которые могут не использоваться в хозяйственной деятельности

2. Аудитору необходимо также выяснить, кто несет ответственность за юридическое оформление и бухгалтерский учет операций с нематериальными активами.

Для эффективного функционирования системы внутреннего контроля необходимо, чтобы операции по санкционированию, контролю, юридическому оформлению и бухгалтерскому учету сделок с нематериальными активами были разделены.

При проверке операций с нематериальными активами аудитору следует обратить внимание на своевременность и правильность их юридического оформления, регистрации соответствующих прав, а также на порядок и полноту передачи информации о приобретенных или утраченных правах на нематериальные активы в бухгалтерию организации.

Как правило, регистрацию соответствующих прав осуществляют юридические службы организации, которые должны своевременно передавать информацию в бухгалтерию.

Если регистрация и передача информации происходят несвоевременно и не в полном объеме, это свидетельствует о недостаточной эффективности системы внутреннего контроля и может привести к появлению искажений или несвоевременному отражению информации в бухгалтерском учете и отчетности организации.

3. Производится ли периодическая инвентаризация нематериальных активов? Оформляются ли инвентаризационные документы? Отражаются ли бухгалтерском учете и отчетности результаты инвентаризации?

Поскольку нематериальные активы не имеют вещественной форме, их инвентаризация заключается в проверке документов, подтверждающих права собственности организации на нематериальные активы, анализе способности нематериальных активов приносить экономические выгоды организации. Аудиторы, как правило, при инвентаризации нематериальных активов не присутствуют, но должны проверить правильность оформления инвентаризационных документов и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности.

Оценив систему внутреннего контроля, аудитору необходимо спланировать сроки проведения, масштаб и характер аудиторских процедур для проверки нематериальных активов.