Функції та особливості контролю у фармацевтичному менеджменті.

Особливості контролю у фармацевтичному менеджменті обумовлені багатоплановим характером роботи аптеки, фірми, підприємства. Будучи підприємством МОЗ України, вони виконують різні функції, а саме функції постачання, виробничі, торгівельно-комерційні та консультативні функції. По даному переліку функцій приймається рішення і відповідно для оцінки виконання цих рішень та вибору тактики діяльності у перспективі використовується ситема контролю. Контроль може здійснюватись як самим менеджером, так і на певних етапах контроль може здійснюватись іншими інстанціями. Контроль може здійснюватись у формі ревізій та перевірок.

Ревізія — це метод документального контролю за фінансово-господарською діяльністю підприємства, організації, закладу. Спосіб документального виявлення недостач, розтрат, привласнення та краж грошових засобів та матеріальних цінностей, попередження фінансових зловживань. По результатах ревізії оформляється акт.

Перевірка — це обстеження та вивчення окремих ділянок фінансово-господарської, фармацевтичної діяльністі аптечного підприємства. Перевірки, як правило, носять цільовий тематичний характер. Результати перевірок офрмляються справкою, актом або доповідною запискою.

По організаційним формах контроль у фармацевтичному менеджменті поділяється на відомчий та державний або позавідомчий.

Ревізії та первірки фінансово-господарської діяльністі аптечного підприємства проводяться комплексно на основі річних планів, які погоджуються з Головним КРУ (його підрозділами на місцях) і призначаються у кожному окремому випадку керівником відповідного міністерства або іншого центрального органу виконавчої влади.

В окремих випадках можуть проводитись позапланові ревізії та перевірки. Термін проведення ревізій та перевірок не може перевищувати тридцяти днів.

Аптечні заклади у відповідності з Законом України "Про підприємства в Україні" від 22.03.91 року є підприємствами. Відповідно до цього Закону позавідомчий контроль за окремими сторонами діяльності фармацевтичних підприємств уповноважені здіснювати державні структури:

• Державна контрольно-ревізійна служба

• Державна податкова адміністрація

• Антимонопольний комітет

• Державний комітет України по нагляду за охороною праці

• Державна інспекція по контролю за цінами

• Державна інспекція по контролю якості лікарських засобів

• Національний банк України

• Органи МВС та інші.

На сучасному етапі розвитку фармацевтичної галузі у зв'язку з відкриттям підприємств різних видів і форм власності право відомчого контролю належить власнику майна, в якості якого може виступати фізична особа, юридична особа або Фонд комунальної власності. Власники широко використовують різноманітні види контролю: фінансовий, якості продукції, ціноутворення, адміністративний та інші.

Аналіз ліквідності підприємства. Аудит.

Ліквідність — здатнісь своєчасно виконувати зобов’язання або платоспроможність підприємства.

Поточні активи — грошові засоби, ТМЦ, рахунки дебиторів (рахунки, по яких товари відпущено але не проплачено).

Поточні зобов’язання (кредиторська заборгованість) — частини довготермінових кредитів до оплати у поточному періоді.

Коефіцієнт швидкості ліквідності. Визначається як частка співвідношення найбільш мобільної частини активів (грошові засоби, цінні папери) до величини поточних зобов’язань. Виявляє, яку частину своїх короткотермінових боргів підприємство здатне оплатити найближчим часом. Вважається, що коефіцієнт має бути не менше одиниці.

Коефіцієнт резерву грошовох засобів. Розраховується як співвідношення грошових засобів (у банку, у касі) до поточних зобов’язань за переод.

Кр.г.з.=

Г Зп

Коефіцієнт обігового капіталу. Розраховується як частка співівдношення обігового капіталу підприємства до поточних зобов’язань.

Кр.к.=

Ко Зп