5,Типова інструкція з діловодства як нормативний документ

6,Нормативна та методична бази експертизи цінності документів.

Експерт. цінності д-тів – це визначення цінності д-тів з метою відбору їх на державне зберігання або встановлення термінів їх зберігання.Її основні завдання:а) визначення по кожній установі складу д-тів, що мають наукову та культурну цінність і підлягають постійному, тривалому (понад 10 р.) або тимчасового (до 10 р.) зберіганню; б) визначення складу д-тів, що відповідають профілю конкретного держ.архіву;в) забезпечення повноти складу д-тів кожного фонду, зокрема і архіву в цілому.Кінцевою метою експертизи є комплектування кожного держ.архіву повним комплексом д-тів його профілю.При проведення ЕЦ застосовують критерії цінності д-тів, тобто систему науково обгрунтованих озник (походження, зміст, час та місце створення, зовнішні ознаки):До критеріїв походження належать значення особи в житті суспільства, час і місце створення д-тів;До критеріїв змісту –є значущість його інформації;Критерій зовнішніх особливостей д-тів - один з основних підходів відбору оригіналу д-тів, у випадку їх відсутності – юридично засвідчених копій

7,Основні документи кадрової діяльності.

Найхарактернішою рисою кадровох документації є те, що вона завжди відображає управлінську діяльність конкретних осіб, тобто є іменною документацією. Не випадково документація з особового складу лежить в основі фондів особистого походження.За функціями управління кадрами виділяють такі осоновні групи документів:

• особисті та особові документи працівників (паспорт, трудова книжка, військовий квиток, диплом, свідоцтво, атестат та інші документи, які юридично підтверджують відомості, що їх працівники повідомляють про себе; особистими також є документи, видані установами своїм працівникам: перепустка, посвідчення, довідка; за юридичним призначенням є такі особові документи: заяви працівників про прийняття на роботу, звільнення чи переміщення, автобіографію, а також документи особової справи – атестаційний лист, подання про призначення на посаду, документи про нагоодження, присвоєння почесних звань, рангу тощо);

• організаційно-розпорядча документація (накази, розпорядження, трудові угоди, контракти, статути, правила, інструкції, положення тощо);

• первинна облікова кадрова документація (особові картки, алфавітні картки, посадові картки, штатно-посадова книга, алфавітна книга, книга реєстрації наказів тощо) .

8,Законодавчо-нормативна база діяльності служб документаційного забезпечення

В умовах формування правової держави і громадянського суспільства, широкомаштабної інформатизації державного управління гостро постає питання про необхідність упорядкування правових норм у галузі документування і організації документаційного забезпечення діяльності владних інституцій, підприємств, установ і організацій.На даний час в Україні напрацьовано певну сукупність нормативно-правових актів з питань документостворення та організації роботи з документами. Як спеціальні закони, так і закони, присвячені різним предметним галузям, регулюють далеко не усі аспекти означеної сфери суспільного життя. Чинна нормативно-правова база документаційного забезпечення управління в Україні не у повній мірі охоплює відносини, що складаються у галузі документування інформації, документообігу та документаційного забезпечення, має прогалини, перебуває у розрізненому стані і, зважаючи на порівняно невеликий період її формування, як і все нове у суспільстві, вимагає свого вдосконалення. На підставі вивчення нами даного питання, на нашу думку, достатніх підстав вважати зазначену сукупність актів системою немає, на базі цієї сукупності система лише починає формуватися. Пoки-що відсутній той правовий стержень, у відповідність з яким би ця система приводилася, на основі якого вона б базувалася. Тобто, документаційне забезпечення управління потребує комплексного відпрацювання правових основ свого функціювання. З цього випливає доцільність і необхідність прийняття Закону України “Про документаційне забезпечення управління” як спеціального систематизуючого законодавчого акту.На відміну від діловодства документаційне забезпечення управління охоплює всі системи управлінської документації з різними носіями інформації. У реалізації документаційного забезпечення управління значно посилюється його інформаційно-технологічна складова, пов'язана з активним впровадженням в управління новітніх інформаційних технологій. У зв'язку з цим зростають потреби в інтенсивній інтелектуалізації кадрового потенціалу документаційного забезпечення управління, створення організаційної системи, здатної ефективно забезпечувати проведення державної політики у даній сфері. В існуючій в даний час системі державного управління у сфері архівної справи та діловодства склалася значна диспропорція між двома групами повноважень на користь архівної справи, з явно вираженою непріоритетністю повноважень у галузі документостворення та організації роботи з документами.