65.Области знаний ( функционально-тематические области) в упралении программой (стандартуMsp)

1. упр интеграцией

2. у содержанием

3. у сроками

4. у затратами

5. у качеством

6. у человеческими ресурсами

7. у коммуникациями

8. у рисками

9. у контрактами ПЛЮС

10. у финансами

11. у взаимодействием со стейками

12. руководство и администрирование программы

1. У интеграцией

- инициация программы

- разработка плана у программой (дорожная карта, расписание проги, план руководства и администрирования, метрики руководства и факторы успеха, различные планы – финансовый, упр контрактами, содержанием и тд)

- создание программной инфраструктуры

- направляющее руководство и упр выполнением программы с целью достижения её целей

- мониторинг и контроль производительности и достижения целей (performance) программы

- упр проблемами программы

- закрытие программы

2. У содержанием

- планирование содержания программы

- опр целей и задач и в конечном счете результата (поставки) программы

- опр требований к программе и подробной спецификации поставки

- создание архитектуры программы

- разработка структуры работ (компонентов, поставок, деятельность – programWBS)

- упр программной архитектурой

- упр взаимодействием компонентов

- мониторинг и контроль содержания программы

3. У сроками

- разработка расписания программы

- мониторинг и контроль расписания

4. У коммуникациями

- план коммуникаций

- распределение информации

- отчет о готовности (performance) программы

5. У рисками

- р окружения проги (изм целей и стратегий организации, проблемы организации и тд)

- риски программного уровня (содержание проги, состав проектов, их взаимодействие)

- проектные риски (передача рисков отдельных проектов на программный уровень)

- операционные риски (трансфер результатов в операционную деятельность, принятие результатов программы)

- риски, связанные с портфелем (распределение ресурсов между программами и другими компонентами портфеля)

- р, связанные с получением выгод программы в целом

10. У финансами

- формирование рамочных усл финансирования

- разработка фин плана проги (привязание финансирования к вехам, фин метрики и тд)

- оценка затрат проги (делается в разрезе стадий, в то числе на воротах одобрения каждой стадии; оцениваются затраты на раб силу, материалы и тд; на начальных этапах оцениваются разные варианты дизайна решений по проге)

- бюджет затрат проги (притоки и оттоки ДС)

- мониторинг и контроль финансов проги (выявление факторов отклонения от запланированных показателей, упр изм финансов, закрытие бюджета при завершении проги и тд)

11. У взаимодействия со стейками

Стейкхолдеры – отдельные лица или организации, интересы которых положительно или негативно связаны с результатами проги. Они играют критическую роль в достиж успеха проги. Могут быть внутренними и внешними.

- план упр взаимодействием со стейками

- идентификация стейков (их типа по обл интересов, по уровнять важности влияния на прогу и тд)

- их вовлечение в упр прогой

- упр ожиданиями стейков (стремиться удовлетворять стейков, решать их проблемы, а негативно настроенных быстро замечать и создавать компромиссы)

12. Руководство и администрирование программы (РАП) / program governance

- планирование и создание структуры РАП

- план аудита

- план качества программы

- одобрение инициации компонентов

- мониторинг и контроль изменений

- одобрение передачи результатов

- упр выгодами программы

- обеспечение административно-упр надзора

План РАП

- план достижения целей

- структура руководства и администрирования (исполнительный спонсор, программный комитет, менеджер программы. Менеджеры проектов, ОУП, команда программы. Команды проектов)

- роли и ответственность в программе (какого строение программного совета? Какие проблемы он решает? Каковы роли директора проги и тд)

- план совещаний программного уровня

- требования оценки на воротах

- критерии инициации компонентов

План аудита

- главная задача – следить за «неодобренными» отклонениями от процесса упр

- аудит финансов проги

- аудит соответствия хода процессов программы запланированными (одобренными процессам)