Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Инновационные технологии управления персоналом. Учебное пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
Так как далеко не всегда имеет место повторение ситуации, и склониться в пользу запрограммированного решения, опираясь на прошлый опыт, нельзя, то важно стимулировать творческую активность лица, принимающего решения. Для этого требуется устранить так называемую психологическую инерцию мышле­ния, которая может препятствовать нахождению новых идей и мешать всестороннему анализу проблемы.
В этих целях используются активизирующие и креативные методы принятия решений, которые делятся на две группы:
1) методы психологической активизации (мозговой штурм, метод Осборна, метод конференции идей, вопросов и ответов, метод синектики, прямой и символической аналогии, эмпатии, фантастических предположений, «6–5–3», метод организованных стратегий и др.);
2) методы подключения новых интеллектуальных источ­ников (теоретико-игровой метод, метод наставничества, метод работы с внешними консультантами).
Все эти методы позволяют существенно расширить количе­ство выдвигаемых идей и повысить производительность данного процесса. Они применяются на этапе генерации идей и при реше­нии таких проблем, как выработка стратегии развития организа­ции, поиск путей выхода из кризиса и т. п. К данным методам также прибегают в тех случаях, когда ситуация поиска решения зашла в тупик и другие методы принятия решений не дают поло­жительных результатов.
Мозговой штурм — это метод экспертного оценивания, используемый для оперативного решения проблемы за счет сти­мулирования творческой активности. Участникам обсуждения предлагается высказать как можно большее количество вариантов решения (в том числе и фантастичных), а затем из них отбирают наиболее удачные, которые могут быть применены на практике.
Это один из продуктивных и достаточно древних методов. Так, еще викинги во время морских экспедиций применяли его при разрешении своих проблем. В экстремальных ситуациях всю команду собирали на совет, и каждый вносил свои предложе­ния, начиная с юнги и младших матросов, затем высказывались старшие матросы и т. д. Капитан говорил последним и принимал
281
окончательное решение. В настоящее время этот вариант метода называют еще «методом корабельного совета».
Современная же модификация мозгового штурма была пред­ложена рекламистом и копирайтером А. Ф. Осборном (метод
Осборна
183
). Основа любого мозгового штурма — отделение про­цесса генерирования идей от процесса их оценки. А так как цель мозгового штурма — получить как можно больше новых идей, то А. Осборн предложил генерировать идеи в условиях, когда любая критика запрещена и, наоборот, заслуживает поощрения любая идея, даже шуточная, фантастическая или нелепая.
Выделяют следующие этапы мозгового штурма:
1. Отбор группы генераторов. Группа, как правило, состоит из 4–10 человек, желательно, чтобы в нее вошли специалисты из разных областей.
2. Постановка проблемы. Проблема формулируется руково­дителем. Он определяет суть проблемы, характерные факторы, что и кому даст решение проблемы, что будет, если ничего не делать. Мозговой штурм наиболее эффективен для задач, не тре­бующих многоступенчатых решений.
3. Разминка. Для начала может быть задана нейтральная и простая тема, которая не относится к основной. Разминки может и не быть.
4. Генерация идей. Длится максимум 2–3 часа. На данном этапе запрещены: любая критика, приведение доводов, выказыва­ние собственного превосходства, очередность поступления идей. Сами идеи записываются на диктофон (видеокамеру) или стено­граммируются.
5. Оценка и отбор идей. Может осуществляться самими участниками или специально отобранной группой критиков.
Конференция идей — это хорошо подготовленное и организо­ванное совещание, предназначенное для сбора идей по заданной теме. Данный метод может быть использован для поиска подхо­дов к решению сложных проблем. По целевой направленности совпадает с мозговым штурмом. В рамках метода разрешается
183
Метод окончательно оформился и стал известен широкому кругу специ­алистов с выходом книги А. Осборна «Управляемое воображение: принципы и процедуры творческого мышления» в 1953 г.
282
только доброжелательная критика. Не стоит приглашать в каче­стве участников скептиков и «всезнаек». В процессе могут быть использованы различные методы и приемы коллективной творче­ской работы. Процессом управляет председатель (равный среди равных), который должен обеспечить продвижение к цели, под­держивая при этом непринужденную обстановку.
Метод реализуется в три этапа:
1. Подготовка — подбор участников; предварительный под­бор фактического материала; определение времени и места работы; четкое формулирование проблемы и представление ее в форме, наиболее удобной для участников; предварительная про­работка рассматриваемых вопросов.
2. Проведение конференции — ознакомление участников с правилами совместной работы, обеспечение работы конферен­ции, фиксация всех выдвинутых идей, пресечение дискуссий, поддержка оригинальных идей.
3. Подведение итогов — доработка полученных идей каж­дым участником (вычеркивать ничего нельзя, можно только доба­вить); передача полученных материалов на экспертизу специали­стам; оценка и ранжирование результатов экспертами; разработка рекомендаций.
Наибольший эффект применения метода «конференция идей» достигается при 8–12 участниках и продолжительности не более 30–45 минут. В качестве особенностей метода можно отме­тить легкость освоения и простоту в использовании, результатив­ность (выше, чем при мозговом штурме); гарантии нахождения сильных идей нет
184
.
Метод вопросов и ответов предполагает предваритель­ное составление набора вопросов, ответы на которые могут сформировать новый подход к решению заданной проблемы. Составляются списки вопросов для активизации перебора вари­антов — «метод контрольных вопросов» или «метод наводящих вопросов». Сам по себе данный метод внутренне противоречив, так как хороший список должен быть насколько возможно более полным и подробным, но чем больше список, тем очевиднее, что
184
Гильде В., Штарке К. Д. Нужны идеи. — М.: Мир, 1973.
283
все вопросы можно заменить универсальным правилом: «пере­бирай все возможные варианты». Другим принципиальным недо­статком является то, что вопросы часто относятся к одиночным изменениям объекта, а для решения сложных задач важна ком­бинация изменений. Если вопросы комбинировать друг с другом, то получится еще один метод, который называется «морфоло­гический ящик». Его сущность состоит в стремлении охватить все (или главные) варианты решения, исключив влияние случай­ности. «Морфологический ящик» — это многомерная таблица, в качестве осей которой используются части объекта или этапы процесса. По каждой оси указывают возможные альтернативы и затем проводят последовательный перебор вариантов. Комби­нируя варианты реализации элементов объекта, можно прийти к неожиданным новым решениям. При этом ни одно из возможных решений не пропадает, так как процесс упорядочен, кроме того, возможна реализация метода с помощью современных компью­терных средств.
Метод синектики основан на социально-психологической мотивации коллективной интеллектуальной деятельности. Дан­ный метод представляет собой развитие и усовершенствование метода мозгового штурма. У. Гордон сформулировал его в виде метода решения проблем, при котором допустима критика, кото­рая позволяет развивать и видоизменять высказанные идеи
185
Такой штурм осуществляется постоянной группой, члены кото­рой привыкают к совместной деятельности, перестают бояться критики, не обижаются, если их предложения отвергаются. Кроме того, постепенно накапливается опыт совместного реше­ния задач, а руководитель имеет возможность направлять процесс решения, призывая к поочередному использованию аналогий, что стимулирует генерацию идей и не стесняет свободу поиска.
По мнению У. Гордона, в природе существует два механизма творчества: неоперационный (неуправляемый) — интуиция, вдохновение и т. д., и операционный — использование аналогий. Поэтому важно научиться применению операционных механиз-
.
185
Кайков И. К. Синектика: развитие творческой способности (реферат
книги Gordon W. J. J. Sinectic: The Development of Creative Capacity. — N. Y.,
1961) [Электронный ресурс]. — URL: www.metodolog.ru/00083/00083/htm
284
мов, так как это обеспечит повышение эффективности творчества и, кроме того, создаст благоприятные условия для проявления неоперационных методов. В методе предусмотрены следующие виды аналогий:
• прямая — сравнение рассматриваемого объекта с более или
менее похожим на него объектом в природе или технике;
• символическая — требует сформулировать фразу, в двух
словах отражающую суть явления;
• фантастическая — использование фантастических средств или персонажей, выполняющих то, что требуется по условиям задачи;
• личная (эмпатия) — позволяет представить себя тем пред­метом или частью предмета, о котором идет речь в задаче (вхож­дение «в образ» этого предмета необходимо, чтобы на себе почув­ствовать все, что ему достается, и какие он испытывает неудоб­ства или перегрузки; такое перевоплощение значительно умень­шает инерцию мышления и позволяет рассматривать задачу с новой точки зрения).
На начальном этапе метода синектики аналогии используются для наиболее четкого выявления и усвоения участниками сути решаемой проблемы, при этом происходит отказ от очевидных решений. Затем в ходе специально организованного обсуждения выявляются основные трудности и противоречия, препятствую­щие решению. Вырабатываются новые формулировки проблемы и определяются цели. В дальнейшем при помощи специальных вопросов, вызывающих аналогии, осуществляется поиск идей и решений, которые затем подвергаются оценке и проверке. При необходимости может быть осуществлен возврат к проблеме для повторного ее обсуждения и развития полученных ранее идей.
Метод «6–5–3» стимулирует состязательность и эрудицию разработчиков решения. Применяется в процессе разработки решений по важным проблемам и основывается на стимулирова­нии процесса мышления на уровне сознания. Технология реали­зации данного метода следующая:
• собирают 6 специалистов;
• каждый пишет на листе 3 идеи по обсуждаемому заданию
(итого 6 листов по 3 идеи);
285
• 6 листов размножают в 5 экземплярах, а каждый автор 3 идей использует свой лист (30 экземпляров плюс 6 экземпляров авторских — итого 36 листов);
• 5 специалистам отдаются листы с идеями других участни­ков (у каждого оказывается 6 листов с 3 идеями);
• по каждому листу другого специалиста придумывается еще 3 идеи.
В итоге каждый специалист придумывает 18 идей-решений, вместе получается 108 идей. Такой большой набор позволяет выбрать наиболее достойное управленческое решение.
Метод организованных стратегий направлен на снятие одного из главных психологических барьеров в решении творче­ских задач — инерции мышления и неспособности решающего уйти от наиболее очевидного способа. В основе данного метода лежат два принципа: самоуправления личности в выборе новых стратегий решения творческой задачи и отстранения, т. е. рас­смотрения объекта, предмета, процесса всякий раз с новой точки зрения. Для реализации метода важно соблюдать следующие пра­вила:
1. В процессе решения творческой задачи записывайте все
спонтанно возникающие у вас идеи (стратегии).
2. Наряду с использованием предлагаемых организованных стратегий используйте и проверяйте спонтанно возникающие стратегии.
3. Помните, что часто одна или несколько организованных стратегий хорошо дополняются возникающими стратегиями.
4. В процессе решения творческой задачи целенаправленно используйте следующие стратегии: функционально-целевого анализа; анализа противоречия; преодоления барьера; исполь­зования информации; поиска идеи, противоположной общепри­нятой или наиболее очевидной; оценочных суждений; принятия решения
186
.
Теоретико-игровой метод применяют, когда имеют дело с
большим объемом информации, испытывают трудности ее обра-
186
См. об этом подробнее: Морозов А. В. Деловая психология: учеб. посо-
бие для вузов. — СПб.: СОЮЗ, 1999.
286
ботки или нехватку времени. Не всегда менеджеры владеют всеми современными методами экономических или организационных расчетов, а в памяти компьютера эти методы хранятся и вво­дятся новые. Таким образом, теоретико-игровой метод основан на использовании компьютеризированной системы разработки решений. Эта система достаточно плодотворна, так как исполь­зуется большой потенциал в виде программного и информацион­ного обеспечения поддержки решений. Метод позволяет вносить коррективы в модель системы управления после каждого сеанса проведения игры. Предшественником теоретико-игрового метода были традиционные совещания, проводимые на различных уров­нях управления в организации.
Метод наставничества направлен на реализацию эффекта сочетания высокого уровня профессионализма и свежего взгляда на проблему с позиций стороннего наблюдателя. Наставником считается специалист, который на практике может передать свои опыт, знания и методику, имеет склонности к самообразованию и повышению своего профессионализма. Метод стимулирует мышление всех участников процесса принятия решения. Реали­зация данного метода предусматривает, что для решения конкрет­ной проблемы формируется группа (6–10 человек) в следующем составе: 1–2 специалиста в данном направлении; 2–3 — со сред­ним уровнем профессионализма («середнячки»); 4–5 начинаю­щих работников в данном направлении («аутсайдеров»). В такой группе наиболее полно реализуется потребность в самовыраже­нии, самопроявлении, информации и знаниях.
Метод работы с внешними консультантами основан на сочетании универсальных подходов консультантов и специфи­ческого подхода специалистов к проблемам своей организации. Консультант обладает знаниями в области передового опыта и методологии, является специалистом, который накопил навыки решения проблем на практике разнообразных управленческих задач. Данный метод позволяет раскрепостить специалистов организации, дать им возможность высказать давно назрев­шие решения и получить независимые от руководства оценки. Чаще всего эффективные решения предлагаются именно специ-
287
алистами организации, при этом консультант обеспечивает их авторитетной поддержкой. Таким образом, управленческое кон­сультирование как один из видов внешней квалифицированной помощи позволяет разработать набор решений либо по созданию нового процесса (развитие), либо по усилению сильных сторон реального процесса и уменьшению слабых (совершенствование). Для этого производится сбор информации, исследование, диагно­стика и контроль.
Метод наставничества и работа с консультантами позволяют значительно сократить срок разработки и повысить качество управленческих решений.
В последнее время широкое применение также получает коу­чинг как инструмент, предназначенный для раскрытия потенци­ала человека с целью максимального повышения его эффектив­ности в персональной и профессиональной деятельности. Основ­ная процедура коучинга — диалог, во время которого происходит полное раскрытие потенциала клиента, повышается его мотива­ция, и он самостоятельно приходит к важному для себя решению и реализует намеченное. Коучинг реализуется в несколько этапов:
1) определение целей коучинга и установление правил взаи-
модействия;
2) анализ текущей ситуации;
3) уточнение целей, постановка задач, определение путей
достижения;
4) составление плана действий;
5) контроль и поддержка в процессе реализации плана.
При разработке управленческих решений для нетиповых и творческих задач применяются экспертные и эвристические методы.
Экспертные методы основаны на обобщенном мнении специ­алистов, которые работают в пересекающихся областях деятель­ности. Они относятся к субъективным методам, однако субъек­тивное не всегда является синонимом неправильного или неэф­фективного.
Основные условия применения экспертных методов:
• в состав экспертной комиссии должны входить общепри-
знанные специалисты;
288
• решения, принимаемые членами экспертной комиссии, должны быть безусловными для участников, представляющих на оценку свои варианты решений;
• области применения экспертных методов должны давать участникам преимущества перед использованием других ме тодов.
К экспертным относят метод простой ранжировки, задания весовых коэффициентов, последовательных сравнений, парных сравнений и др.
Метод простой ранжировки основан на том, что каждый экс­перт располагает набором признаков, таких как, например, время реализации, затраты, величина прибыли и т. д. Эти признаки рас­полагают для каждого решения в порядке предпочтения. Циф­рой 1 обозначается наиболее важный признак, цифрой 2 — сле­дующий за ним по важности и т. д. Полученные данные сводятся в таблицу и обрабатываются.
Метод задания весовых коэффициентов заключается в том, что каждому решению ставится в соответствие весовой коэффи­циент (коэффициент значимости). Может быть использовано два варианта установления весовых коэффициентов:
• сумма всех коэффициентов должна быть равна какому­нибудь целому числу (например, для шести признаков решения устанавливаются коэффициенты 0,3; 0,1; 0,2; 0,2; 0,1; 0,1 — в сумме это составляет 1);
• для наиболее важного признака решения устанавливают предельный коэффициент (например, 8), все остальные коэффи­циенты равны долям этого числа (например, 1, 2, 4, 6).
Метод последовательных сравнений (сортировки) предпола-
гает выполнение следующих операций:
1) составляется перечень признаков решений;
2) перечень записывается в таблицу в порядке убывания зна­чимости;
3) по каждому признаку в таблицу записывается оценка реа­лизации каждого признака по всем решениям (максимальная оценка 5);
4) по каждому столбцу находится сумма произведений оценки на соответствующий коэффициент значимости признака.
289
Производят сортировку полученных значений по максималь­ному значению суммы и определяют предпочтительный вариант решения.
Метод парных сравнений (парная сортировка) реализуется путем парных сравнений признаков каждого управленческого решения и дальнейшей их статистической обработки. Для каж­дой пары альтернатив эксперт указывает, какая из них предпо­чтительнее (лучше, важнее и т. д.). Существует ряд алгоритмов, реализующих данный метод: они различаются по количеству используемых экспертных оценок (индивидуальные и коллектив­ные оценки), по шкалам сравнения альтернатив и т. д.
В ситуации же, когда «не работают» формализованные методы, используются приемы, основанные на извлечении скры­той в подсознании информации путем стимулирования мышле­ния посредством наводящих вопросов (метод Сократа).
В специальной литературе приводится около тридцати раз­личных наборов приемов эвристических методов, например:
1. Набор А:
• обобщение задачи;
• конкретизация задачи;
• формулирование обратной задачи;
• включение в другую структуру;
• критика очевидных решений;
• поиск привнесенных условий;
• движение от конца к началу;
• сближение данных и цели;
• перекодирование текста в модель;
• использование сходных задач;
• рассмотрение с различных сторон;
• анализ условий;
• анализ конфликта;
• выдвижение любых идей;
• переструктурирование.
2. Набор В:
• включение в другую структуру;
• включение в деятельность;
• перерыв в решении нескольких задач;
290
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]