Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Инновационные технологии управления персоналом. Учебное пособие
.pdf
Так как далеко не всегда имеет место повторение ситуации,
и склониться в пользу запрограммированного решения, опираясь
на прошлый опыт, нельзя, то важно стимулировать творческую
активность лица, принимающего решения. Для этого требуется
устранить так называемую психологическую инерцию мышления, которая может препятствовать нахождению новых идей и
мешать всестороннему анализу проблемы.
В этих целях используются активизирующие и креативные
методы принятия решений, которые делятся на две группы:
1) методы психологической активизации (мозговой штурм,
метод Осборна, метод конференции идей, вопросов и ответов,
метод синектики, прямой и символической аналогии, эмпатии,
фантастических предположений, «6–5–3», метод организованных
стратегий и др.);
2) методы подключения новых интеллектуальных источников (теоретико-игровой метод, метод наставничества, метод
работы с внешними консультантами).
Все эти методы позволяют существенно расширить количество выдвигаемых идей и повысить производительность данного
процесса. Они применяются на этапе генерации идей и при решении таких проблем, как выработка стратегии развития организации, поиск путей выхода из кризиса и т. п. К данным методам
также прибегают в тех случаях, когда ситуация поиска решения
зашла в тупик и другие методы принятия решений не дают положительных результатов.
Мозговой штурм — это метод экспертного оценивания,
используемый для оперативного решения проблемы за счет стимулирования творческой активности. Участникам обсуждения
предлагается высказать как можно большее количество вариантов
решения (в том числе и фантастичных), а затем из них отбирают
наиболее удачные, которые могут быть применены на практике.
Это один из продуктивных и достаточно древних методов.
Так, еще викинги во время морских экспедиций применяли его
при разрешении своих проблем. В экстремальных ситуациях всю
команду собирали на совет, и каждый вносил свои предложения, начиная с юнги и младших матросов, затем высказывались
старшие матросы и т. д. Капитан говорил последним и принимал
281

окончательное решение. В настоящее время этот вариант метода
называют еще «методом корабельного совета».
Современная же модификация мозгового штурма была предложена рекламистом и копирайтером А. Ф. Осборном (метод
Осборна
183
). Основа любого мозгового штурма — отделение процесса генерирования идей от процесса их оценки. А так как цель
мозгового штурма — получить как можно больше новых идей, то
А. Осборн предложил генерировать идеи в условиях, когда любая
критика запрещена и, наоборот, заслуживает поощрения любая
идея, даже шуточная, фантастическая или нелепая.
Выделяют следующие этапы мозгового штурма:
1. Отбор группы генераторов. Группа, как правило, состоит
из 4–10 человек, желательно, чтобы в нее вошли специалисты из
разных областей.
2. Постановка проблемы. Проблема формулируется руководителем. Он определяет суть проблемы, характерные факторы,
что и кому даст решение проблемы, что будет, если ничего не
делать. Мозговой штурм наиболее эффективен для задач, не требующих многоступенчатых решений.
3. Разминка. Для начала может быть задана нейтральная и
простая тема, которая не относится к основной. Разминки может
и не быть.
4. Генерация идей. Длится максимум 2–3 часа. На данном
этапе запрещены: любая критика, приведение доводов, выказывание собственного превосходства, очередность поступления идей.
Сами идеи записываются на диктофон (видеокамеру) или стенограммируются.
5. Оценка и отбор идей. Может осуществляться самими
участниками или специально отобранной группой критиков.
Конференция идей — это хорошо подготовленное и организованное совещание, предназначенное для сбора идей по заданной
теме. Данный метод может быть использован для поиска подходов к решению сложных проблем. По целевой направленности
совпадает с мозговым штурмом. В рамках метода разрешается
183
Метод окончательно оформился и стал известен широкому кругу специалистов с выходом книги А. Осборна «Управляемое воображение: принципы и
процедуры творческого мышления» в 1953 г.
282

только доброжелательная критика. Не стоит приглашать в качестве участников скептиков и «всезнаек». В процессе могут быть
использованы различные методы и приемы коллективной творческой работы. Процессом управляет председатель (равный среди
равных), который должен обеспечить продвижение к цели, поддерживая при этом непринужденную обстановку.
Метод реализуется в три этапа:
1. Подготовка — подбор участников; предварительный подбор фактического материала; определение времени и места
работы; четкое формулирование проблемы и представление ее в
форме, наиболее удобной для участников; предварительная проработка рассматриваемых вопросов.
2. Проведение конференции — ознакомление участников с
правилами совместной работы, обеспечение работы конференции, фиксация всех выдвинутых идей, пресечение дискуссий,
поддержка оригинальных идей.
3. Подведение итогов — доработка полученных идей каждым участником (вычеркивать ничего нельзя, можно только добавить); передача полученных материалов на экспертизу специалистам; оценка и ранжирование результатов экспертами; разработка
рекомендаций.
Наибольший эффект применения метода «конференция
идей» достигается при 8–12 участниках и продолжительности не
более 30–45 минут. В качестве особенностей метода можно отметить легкость освоения и простоту в использовании, результативность (выше, чем при мозговом штурме); гарантии нахождения
сильных идей нет
184
.
Метод вопросов и ответов предполагает предварительное составление набора вопросов, ответы на которые могут
сформировать новый подход к решению заданной проблемы.
Составляются списки вопросов для активизации перебора вариантов — «метод контрольных вопросов» или «метод наводящих
вопросов». Сам по себе данный метод внутренне противоречив,
так как хороший список должен быть насколько возможно более
полным и подробным, но чем больше список, тем очевиднее, что
184
Гильде В., Штарке К. Д. Нужны идеи. — М.: Мир, 1973.
283

все вопросы можно заменить универсальным правилом: «перебирай все возможные варианты». Другим принципиальным недостатком является то, что вопросы часто относятся к одиночным
изменениям объекта, а для решения сложных задач важна комбинация изменений. Если вопросы комбинировать друг с другом,
то получится еще один метод, который называется «морфологический ящик». Его сущность состоит в стремлении охватить
все (или главные) варианты решения, исключив влияние случайности. «Морфологический ящик» — это многомерная таблица,
в качестве осей которой используются части объекта или этапы
процесса. По каждой оси указывают возможные альтернативы
и затем проводят последовательный перебор вариантов. Комбинируя варианты реализации элементов объекта, можно прийти к
неожиданным новым решениям. При этом ни одно из возможных
решений не пропадает, так как процесс упорядочен, кроме того,
возможна реализация метода с помощью современных компьютерных средств.
Метод синектики основан на социально-психологической
мотивации коллективной интеллектуальной деятельности. Данный метод представляет собой развитие и усовершенствование
метода мозгового штурма. У. Гордон сформулировал его в виде
метода решения проблем, при котором допустима критика, которая позволяет развивать и видоизменять высказанные идеи
185
Такой штурм осуществляется постоянной группой, члены которой привыкают к совместной деятельности, перестают бояться
критики, не обижаются, если их предложения отвергаются.
Кроме того, постепенно накапливается опыт совместного решения задач, а руководитель имеет возможность направлять процесс
решения, призывая к поочередному использованию аналогий, что
стимулирует генерацию идей и не стесняет свободу поиска.
По мнению У. Гордона, в природе существует два механизма
творчества: неоперационный (неуправляемый) — интуиция,
вдохновение и т. д., и операционный — использование аналогий.
Поэтому важно научиться применению операционных механиз-
.
185
Кайков И. К. Синектика: развитие творческой способности (реферат
книги Gordon W. J. J. Sinectic: The Development of Creative Capacity. — N. Y.,
1961) [Электронный ресурс]. — URL: www.metodolog.ru/00083/00083/htm
284

мов, так как это обеспечит повышение эффективности творчества
и, кроме того, создаст благоприятные условия для проявления
неоперационных методов. В методе предусмотрены следующие
виды аналогий:
• прямая — сравнение рассматриваемого объекта с более или
менее похожим на него объектом в природе или технике;
• символическая — требует сформулировать фразу, в двух
словах отражающую суть явления;
• фантастическая — использование фантастических средств
или персонажей, выполняющих то, что требуется по условиям
задачи;
• личная (эмпатия) — позволяет представить себя тем предметом или частью предмета, о котором идет речь в задаче (вхождение «в образ» этого предмета необходимо, чтобы на себе почувствовать все, что ему достается, и какие он испытывает неудобства или перегрузки; такое перевоплощение значительно уменьшает инерцию мышления и позволяет рассматривать задачу с
новой точки зрения).
На начальном этапе метода синектики аналогии используются
для наиболее четкого выявления и усвоения участниками сути
решаемой проблемы, при этом происходит отказ от очевидных
решений. Затем в ходе специально организованного обсуждения
выявляются основные трудности и противоречия, препятствующие решению. Вырабатываются новые формулировки проблемы
и определяются цели. В дальнейшем при помощи специальных
вопросов, вызывающих аналогии, осуществляется поиск идей и
решений, которые затем подвергаются оценке и проверке. При
необходимости может быть осуществлен возврат к проблеме для
повторного ее обсуждения и развития полученных ранее идей.
Метод «6–5–3» стимулирует состязательность и эрудицию
разработчиков решения. Применяется в процессе разработки
решений по важным проблемам и основывается на стимулировании процесса мышления на уровне сознания. Технология реализации данного метода следующая:
• собирают 6 специалистов;
• каждый пишет на листе 3 идеи по обсуждаемому заданию
(итого 6 листов по 3 идеи);
285

• 6 листов размножают в 5 экземплярах, а каждый автор
3 идей использует свой лист (30 экземпляров плюс 6 экземпляров
авторских — итого 36 листов);
• 5 специалистам отдаются листы с идеями других участников (у каждого оказывается 6 листов с 3 идеями);
• по каждому листу другого специалиста придумывается еще
3 идеи.
В итоге каждый специалист придумывает 18 идей-решений,
вместе получается 108 идей. Такой большой набор позволяет
выбрать наиболее достойное управленческое решение.
Метод организованных стратегий направлен на снятие
одного из главных психологических барьеров в решении творческих задач — инерции мышления и неспособности решающего
уйти от наиболее очевидного способа. В основе данного метода
лежат два принципа: самоуправления личности в выборе новых
стратегий решения творческой задачи и отстранения, т. е. рассмотрения объекта, предмета, процесса всякий раз с новой точки
зрения. Для реализации метода важно соблюдать следующие правила:
1. В процессе решения творческой задачи записывайте все
спонтанно возникающие у вас идеи (стратегии).
2. Наряду с использованием предлагаемых организованных
стратегий используйте и проверяйте спонтанно возникающие
стратегии.
3. Помните, что часто одна или несколько организованных
стратегий хорошо дополняются возникающими стратегиями.
4. В процессе решения творческой задачи целенаправленно
используйте следующие стратегии: функционально-целевого
анализа; анализа противоречия; преодоления барьера; использования информации; поиска идеи, противоположной общепринятой или наиболее очевидной; оценочных суждений; принятия
решения
186
.
Теоретико-игровой метод применяют, когда имеют дело с
большим объемом информации, испытывают трудности ее обра-
186
См. об этом подробнее: Морозов А. В. Деловая психология: учеб. посо-
бие для вузов. — СПб.: СОЮЗ, 1999.
286

ботки или нехватку времени. Не всегда менеджеры владеют всеми
современными методами экономических или организационных
расчетов, а в памяти компьютера эти методы хранятся и вводятся новые. Таким образом, теоретико-игровой метод основан
на использовании компьютеризированной системы разработки
решений. Эта система достаточно плодотворна, так как используется большой потенциал в виде программного и информационного обеспечения поддержки решений. Метод позволяет вносить
коррективы в модель системы управления после каждого сеанса
проведения игры. Предшественником теоретико-игрового метода
были традиционные совещания, проводимые на различных уровнях управления в организации.
Метод наставничества направлен на реализацию эффекта
сочетания высокого уровня профессионализма и свежего взгляда
на проблему с позиций стороннего наблюдателя. Наставником
считается специалист, который на практике может передать свои
опыт, знания и методику, имеет склонности к самообразованию
и повышению своего профессионализма. Метод стимулирует
мышление всех участников процесса принятия решения. Реализация данного метода предусматривает, что для решения конкретной проблемы формируется группа (6–10 человек) в следующем
составе: 1–2 специалиста в данном направлении; 2–3 — со средним уровнем профессионализма («середнячки»); 4–5 начинающих работников в данном направлении («аутсайдеров»). В такой
группе наиболее полно реализуется потребность в самовыражении, самопроявлении, информации и знаниях.
Метод работы с внешними консультантами основан на
сочетании универсальных подходов консультантов и специфического подхода специалистов к проблемам своей организации.
Консультант обладает знаниями в области передового опыта и
методологии, является специалистом, который накопил навыки
решения проблем на практике разнообразных управленческих
задач. Данный метод позволяет раскрепостить специалистов
организации, дать им возможность высказать давно назревшие решения и получить независимые от руководства оценки.
Чаще всего эффективные решения предлагаются именно специ-
287

алистами организации, при этом консультант обеспечивает их
авторитетной поддержкой. Таким образом, управленческое консультирование как один из видов внешней квалифицированной
помощи позволяет разработать набор решений либо по созданию
нового процесса (развитие), либо по усилению сильных сторон
реального процесса и уменьшению слабых (совершенствование).
Для этого производится сбор информации, исследование, диагностика и контроль.
Метод наставничества и работа с консультантами позволяют
значительно сократить срок разработки и повысить качество
управленческих решений.
В последнее время широкое применение также получает коучинг как инструмент, предназначенный для раскрытия потенциала человека с целью максимального повышения его эффективности в персональной и профессиональной деятельности. Основная процедура коучинга — диалог, во время которого происходит
полное раскрытие потенциала клиента, повышается его мотивация, и он самостоятельно приходит к важному для себя решению
и реализует намеченное. Коучинг реализуется в несколько этапов:
1) определение целей коучинга и установление правил взаи-
модействия;
2) анализ текущей ситуации;
3) уточнение целей, постановка задач, определение путей
достижения;
4) составление плана действий;
5) контроль и поддержка в процессе реализации плана.
При разработке управленческих решений для нетиповых и
творческих задач применяются экспертные и эвристические
методы.
Экспертные методы основаны на обобщенном мнении специалистов, которые работают в пересекающихся областях деятельности. Они относятся к субъективным методам, однако субъективное не всегда является синонимом неправильного или неэффективного.
Основные условия применения экспертных методов:
• в состав экспертной комиссии должны входить общепри-
знанные специалисты;
288

• решения, принимаемые членами экспертной комиссии,
должны быть безусловными для участников, представляющих на
оценку свои варианты решений;
• области применения экспертных методов должны давать
участникам преимущества перед использованием других ме тодов.
К экспертным относят метод простой ранжировки, задания
весовых коэффициентов, последовательных сравнений, парных
сравнений и др.
Метод простой ранжировки основан на том, что каждый эксперт располагает набором признаков, таких как, например, время
реализации, затраты, величина прибыли и т. д. Эти признаки располагают для каждого решения в порядке предпочтения. Цифрой 1 обозначается наиболее важный признак, цифрой 2 — следующий за ним по важности и т. д. Полученные данные сводятся
в таблицу и обрабатываются.
Метод задания весовых коэффициентов заключается в том,
что каждому решению ставится в соответствие весовой коэффициент (коэффициент значимости). Может быть использовано два
варианта установления весовых коэффициентов:
• сумма всех коэффициентов должна быть равна какомунибудь целому числу (например, для шести признаков решения
устанавливаются коэффициенты 0,3; 0,1; 0,2; 0,2; 0,1; 0,1 — в
сумме это составляет 1);
• для наиболее важного признака решения устанавливают
предельный коэффициент (например, 8), все остальные коэффициенты равны долям этого числа (например, 1, 2, 4, 6).
Метод последовательных сравнений (сортировки) предпола-
гает выполнение следующих операций:
1) составляется перечень признаков решений;
2) перечень записывается в таблицу в порядке убывания значимости;
3) по каждому признаку в таблицу записывается оценка реализации каждого признака по всем решениям (максимальная
оценка 5);
4) по каждому столбцу находится сумма произведений
оценки на соответствующий коэффициент значимости признака.
289

Производят сортировку полученных значений по максимальному значению суммы и определяют предпочтительный вариант
решения.
Метод парных сравнений (парная сортировка) реализуется
путем парных сравнений признаков каждого управленческого
решения и дальнейшей их статистической обработки. Для каждой пары альтернатив эксперт указывает, какая из них предпочтительнее (лучше, важнее и т. д.). Существует ряд алгоритмов,
реализующих данный метод: они различаются по количеству
используемых экспертных оценок (индивидуальные и коллективные оценки), по шкалам сравнения альтернатив и т. д.
В ситуации же, когда «не работают» формализованные
методы, используются приемы, основанные на извлечении скрытой в подсознании информации путем стимулирования мышления посредством наводящих вопросов (метод Сократа).
В специальной литературе приводится около тридцати различных наборов приемов эвристических методов, например:
1. Набор А:
• обобщение задачи;
• конкретизация задачи;
• формулирование обратной задачи;
• включение в другую структуру;
• критика очевидных решений;
• поиск привнесенных условий;
• движение от конца к началу;
• сближение данных и цели;
• перекодирование текста в модель;
• использование сходных задач;
• рассмотрение с различных сторон;
• анализ условий;
• анализ конфликта;
• выдвижение любых идей;
• переструктурирование.
2. Набор В:
• включение в другую структуру;
• включение в деятельность;
• перерыв в решении нескольких задач;
290
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
