59. Задачи претензионно-исковой работы

Важной составляющей деятельности юридических служб по защите прав и законных интересов организации является ведение претензионно-исковой работы.

Уже со времён НЭПа выделяли направления деятельности юридических служб по подготовке и ведению дел в суде:

1) заявление организацией претензий к ее дебиторам;

2) подготовка материалов для возбуждения судебного процесса или ответа по предъявленному к организации судебному иску;

3) заведение, регистрация и учет движения судебных процессов в юридическом отделе;

4) систематический анализ результатов разрешения дел судами и принятие необходимых мер по устранению недостатков в данной работе.

60. Организация претензионно-исковой работы

Обычно каждое требование к должнику до реализации его проходит две стадии:

- первая — предложение (претензия) кредитора должнику добровольно уплатить долг, передать имущество, устранить недостатки работы и т. п.; - вторая — заявление иска в суд для принудительного взыскания причитающихся с должника сумм или применение иных средств защиты, если в установленный кредитором срок со стороны дебитора не последует добровольной уплаты долга.

Претензия может быть погашена должником добровольно; принудительное взыскание становится возможным в большинстве случаев лишь после последующего обращения в суд.

Итак, организация:

1) решение вопроса о необходимости обращения для взыскания задолженности в суд или к нотариусу принимается руководителем организации. Решение вопроса о заявлении требований в суд и нотариусу может передаваться на усмотрение руководителя юридического отдела (юрисконсульта). Такое полномочие следует предусмотреть в доверенности, выданной юр. работнику.

2) Нет полномочия у юр отдела по своему усмотрению прекращать порученные ему взыскания или заканчивать их миром, не получив в каждом случае от руководителя организации соответствующих указаний. Надо исправить.

3) обеспечить передачу в юридическую службу информации и материалов о нарушениях со стороны контрагентов и иных лиц (для решения вопроса о предъявлении иска к виновному должнику.)

Но проблема: часто не знают, какие материалы передавать юр. службе. Чтобы не было таких казусов, нужна инструкция о порядке взаимодействия с юридической службой при подготовке и ведении ею судебных дел.

Дополнительная информация о необходимых материалах сообщается в ходе участия юридического отдела на совещаниях отделов.

4) На практике хорошо зарекомендовал себя следующий порядок заведения судебных дел. «За единицу учета судебных дел принимаются переписка и документация по вопросу, составляющему предмет отдельного самостоятельного судебного спора. Дело заводится, когда поступившие в юридический отдел документы свидетельствуют о необходимости предъявления иска или участия организации в уже начавшемся процессе»

5) В претензионно-исковой работе одним из самых существенных моментов признается подготовка материалов, относящихся к данному судебному процессу или спору. Юристам рекомендуется всесторонне и самым тщательным образом выяснить, насколько данное требование основательно с точки зрения наличия права на иск и требования, в какой мере убедительны доказательства как этого права, так и размера требований, имеющихся в рассматриваемой переписке. Не нашел нужного документа? Обращайся ко всем подразделениям. Важно взаимодействие!

6) целесообразно установить правило, чтобы по каждому отдельному процессу назначенный для этого ответственный сотрудник юридического отдела заблаговременно во всех деталях исследовал передаваемые ему материалы и затем составлял на основании их заключение, где подробно указывались бы юридические основания судебного иска или заявления с требованием и приводились имеющиеся и дополнительно необходимые доказательств – облегчает работу + быстрая ориентировка в деле.

7) Если возможность возбудить на основании имеющихся материалов судебный процесс существует либо получили от контрагента или суда документы о предъявлении иска к организации в юридическом отделе - по этим материалам оформляется отдельное дело. Естесна, всё в папочку подшивается. Дело заносится на индивидуальную регистрационную карточку судебных дел.

Судебные дела требуют заблаговременной подготовки к каждому этапу!

Надо убедиться, не истекли срок исковой давности для данной категории дел, проверить правильность ссылок заявителя иска на нормативные акты, договор и другие документы правового характера и т. п. + проверять факты, изложенные в исковом заявлении, совместно с тем подразделением организации, деятельность которого вызвала иск.

При решении вопроса о представительстве в заседаниях суда следует исходить из характера разрешаемого спора.

Конец: Юридическому отделу (юрисконсульту) следует обобщать практику рассмотрения исков по отдельным категориям дел за определенный период (квартал, полугодие, год) с тем, чтобы уяснить их динамику, выявить слабые места.

!!! Также юридическому подразделению важно определить договоры организации, которые подлежат нотариальному заверению.

Надо изучать: количество поступающих и предъявляемых исков и требований, в том числе по отдельным категориям споров, на какую сумму они заявлены (из них удовлетворено); причины непроизводительных расходов (в том числе по чьей вине).

Результаты анализа претензионно-исковой работы – справочка, которую отдают руководителю организации. Если надо, можно провести совещание руководителей заинтересованных структурных подразделений для обсуждения материалов и выявления недостатков.