28. Основные мероприятия правовой работы

Для надлежащей организации правовой работы необходимо осуществление ряда мероприятий, направленных на соблюдение следующих основных принципов:

- планомерности;

- единства работы;

- координации работы;

- функциональной ответственности.

Во-первых, в планах должны предусматриваться мероприятия: а) подлежащие проведению собственными силами юридической службы; б) проводимые ею совместно с другими подразделения­ми и потому требующие предварительного согласования с ними; в) мероприятия, организуемые юридической службой.

Во-вторых, целесообразно составлять план основных меропри­ятий юридической службы на год и представлять его на утверждение руководству организации. На основе этого плана составляют­ся планы работы на каждый квартал. В планах следует указывать конкретных исполнителей, сроки выполнения мероприятий и не­обходимые результаты их выполнения. При определении испол­нителей следует учитывать распределение обязанностей среди со­трудников.

При подготовке плана основных мероприятий на год целесо­образно проанализировать отчетные данные организации о резуль­татах хозяйственной и финансовой деятельности. Кроме того, не­обходимо ознакомиться с имеющимися материалами ревизий, аудиторских проверок, инвентаризаций, решениями балансовых комиссий, а также решениями судов и других органов, поступа­ющими в адрес организации в связи с нарушениями.

С учетом выявленных в результате анализа данных, свидетель­ствующих о состоянии законности и правовой работы на пред­приятии, следует определить основные мероприятия, подлежа­щие включению в план. Помимо этого, в план следует включать и другие мероприятия, способствующие укреплению законности и активизации использования правовых средств для повышения эко­номических показателей деятельности фирмы.

29. Организационные принципы правовой работы

Для надлежащей организации правовой работы необходимо осуществление ряда мероприятий, направленных на соблюдение следующих основных принципов:

- планомерности;

- единства работы;

- координации работы;

- функциональной ответственности.

Под планированием понимается развертывание деятельности по готовому плану в рамках установленных границ; противопо­ложностью планомерности служат бессистемность и случайность. С этим нельзя не согласиться. План представляется эффективным инструментом повышения организационного уровня работы, ее результативности.

Процесс планирования действий дает следующие преимуще­ства: позволяет оценить практические возможности достижения целей, выявить зоны потенциальных проблем и неожиданных по­следствий, облегчить поиски лучших и более эффективных путей достижения целей, обеспечить основы оценки затрат и разработ­ки бюджетов, календарных планов и ресурсов, определить то, ка­кие рабочие взаимоотношения и поддержка требуются, выявить непредвиденные обстоятельства, которые следует учитывать для достижения целей.

Следующий организационный принцип деятельности юриди­ческой службы — принцип единства работы означает установле­ние общих для всех сотрудников юридической службы целей и унификация технических приемов и методов работы.

Координация требует согласования функций юридического от­дела с задачами, стоящими перед организацией в целом.

Функциональная ответственность предполагает разграничение задач и ответственности между сотрудниками за их исполнение.

Реальные результаты деятельности юридического отдела не­возможно определить во всех подробностях, так как они подда­ются измерению лишь в некоторых аспектах: полнота возмеще­ния причиненных фирме убытков; выполнение представительских функций, где юридическая служба защищает определенный, точ­но выражаемый цифрами материальный интерес организации; сокращение дебиторской задолженности и др. Во многих других случаях он нелегко поддается учету. Можно судить о ценности со­ответствующей работы по тому признаку, что при нормальном ее ходе должно значительно уменьшаться число разного рода право­вых конфликтов организации с контролирующими органами и договорными контрагентами. Возрастание числа таких конфлик­тов свидетельствует о неудовлетворительной постановке дела в юридической службе.