47. Функции юриста по обеспечению сохранности имущества фирмы

Одной из основных задач юридической службы в п. 2 Общего положения о юридическом отделе 1972 г. названо использование правовых средств для усиления сохранности имущества. Юридическая служба в этой работе взаимодействует с бухгалтерией, отделами снабжения, сбыта, производственными и другими структурными подразделениями. Вместе с тем от юристов нередко требуется проявление инициативы для разработки и осуществления необходимых правовых мер. Одним из постоянных участков является учет вопросов сохранности имущества при проверке юристами проектов приказов, положений, должностных инструкций, договоров и других документов. Нужно добиваться закрепления в таких документах конкретных обязанностей подразделений и работников по обеспечению сохранности материальных ценностей. Должны предусматриваться требования к надлежащему осуществлению приемки, хранению и учету материальных ценностей.

Особое место в вопросах обеспечения сохранности имущества принадлежит четкой организации приемки получаемых материальных ценностей по количеству и качеству. Значительная нагрузка в организации приемки ложится на юридическую службу.

Основные функции юристов в этом деле сводятся к следующим:

1) обеспечение четкого определения в договорах на отчуждение и приобретение товаров порядка их приемки по количеству и качеству;

2) контроль за соблюдением установленного нормативными актами и договорами порядка приемки товаров по количеству и качеству;

3) разработка форм актов приемки товаров по количеству и качеству, их распечатка и обеспечение бланками соответствующих лиц;

4) организация изучения соответствующими работниками нормативных актов, регулирующих порядок приемки, оказание необходимой помощи при составлении актов приемки;

5) обеспечение возмещения ущерба, причиненного недостачей или недоброкачественностью поступившего товара по вине контрагента или перевозчика.

Юридический отдел (юрисконсульт) должен периодически контролировать соблюдение в организации порядка приемки товаров по количеству и качеству. При этом необходимо выяснять, правильно ли фиксируются количество и качество товаров в момент их получения от транспортных организаций или поставщиков (изготовителей) и в процессе оприходования. При выявлении недостатков следует вносить руководству организации предложения по совершенствованию порядка приемки материальных ценностей.

Вопросы обеспечения сохранности материальных ценностей, их экономного расходования должны отражаться в коллективных трудовых договорах и договорах с материально ответственными лицами. Обязанностью юридических служб является надлежащее оформление договоров с материально ответственными лицами.

48. Договор об охране объектов организации

Юридическая служба должна уделять внимание договору об охране объектов между организацией и охранным предприятием. Деятельность охранных предприятий регламентируется Законом РФ от 11 марта 1992 г. «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

Статья 1: Охранная деятельность — оказание на возмездной договорной основе услуг физическим и юридическим лицам имеющими специальное разрешение (лицензию), полученную в соответствии с законом, организациями и индивидуальными предпринимателями в целях защиты законных прав и интересов своих клиентов

Виды (ст 3):

• охрана имущества собственников и владельцев, в том числе при его транспортировке;

• проектирование, монтаж и эксплуатация технических средств охраны (средства аудио- и видеонаблюдения, средства охранно-пожарной сигнализации, средства инженерно-технической защиты и контроля доступа и т.д.);

• консультирование и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств.

Оказание услуг в сфере охраны разрешается только организациям, специально учреждаемым для их выполнения. Охранным организациям разрешается оказывать услуги в виде вооруженной охраны имущества собственников, а также использовать технические и иные средства, не причиняющие вреда жизни и здоровью граждан и окружающей среде, средства оперативной радио- и телефонной связи.

На частную охрану аспространяются правила применения специальных средств, установленные Правительством РФ для овд).

• имеют право применять специальные средства для пресечения преступления против охраняемой ими собственности, когда правонарушитель оказывает физическое сопротивление

——————————————————————————————————

Эффективность охраны может быть обеспечена только при четкой разработке и соблюдении условий заключаемого с нею договора.

Основание договора — акт о технической укрепленности объекта и средствах охраны.

В договоре следует предусматривать:

1) регулярную (не реже двух раз в год) совместную проверку технического состояния объекта

2) меры по усилению защищенности технического оснащения и сроки их осуществления

3) важно обращать внимание на правильность и полноту определения условий об обязанностях охранной организации, обеспечивающих надлежащую охрану объекта

С обеспечением охраны связаны мероприятия по организации пропускного режима – установление порядка, разрешение вывоза или выноса материальных ценностей с объекта только на основании определенных документов (пропуск, копия транспортной накладной, наряда и иного документа, подписанного определенными ДЛ).

При этом важно создавать охране необходимые условия для проверки вывозимых материальных ценностей. (определять в договорах вид транспорта, частоту отгрузок, размеры отгружаемых партий; использовать средства обеспечения сохранности отгружаемых или получаемых ценностей поддоны, сетки и другие; направление уведомлений отправителям, получателю о произведенной отгрузке в его адрес)