36. Регулирование порядка ведения переговоров о заключении договоров

При поступлении разногласий на направлявшийся проект договора договорная служба рассматривает их и определяет порядок действий. Если договор представляет интерес для организации, то проводятся переговоры .Переговоры следует проводить руководителю организации или иному уполномоченному лицу с привлечением участников договорной группы. По результатам переговоров составляется протокол согласования разногласий или новый текст договора, которые подписываются сторонами. В случае неурегулирования расхождений договор считается незаключенным.

Когда стороны находятся на значительном отдалении друг от друга и проведение переговоров затруднительно, целесообразно направить другой стороне письмо с указанием конкретных обстоятельств, по которым предложения, изложенные в протоколе разногласий, не могут быть приняты. Практика свидетельствует о том, что при получении таких мотивированных ответов контрагенты нередко снимают свои возражения по проекту договора. В результате договорные связи оказываются установленными.

Важным аспектом работы юридической службы на стадии согласования договора является понимание основных принципов ведения переговоров о заключении договоров, закрепленных в ГК РФ (ст. 434.1), и их объяснение руководству организации. При вступлении в переговоры, в ходе их проведения и по их завершении стороны обязаны действовать добросовестно. К недобросовестным действиям законодатель отнес следующие:

— вступление в переговоры или их продолжение при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной;

— предоставление стороне неполной или недостоверной информации, в том числе умолчание об обстоятельствах, которые в силу характера договора должны быть доведены до сведения другой стороны;

— внезапное и неоправданное прекращение переговоров о заключении договора при таких обстоятельствах, при которых другая сторона переговоров не могла разумно этого ожидать.

На стороне, действующей недобросовестно при ведении переговоров и, соответственно, подготовке договора, лежит обязанность по возмещению другой стороне убытков, причиненных такими недобросовестными действиями.

Предусмотренная ГК РФ возможность заключения соглашения о порядке ведения переговоров предоставляет возможность сторонам заранее определить обстоятельства и их влияние на принятие решения о заключении договора, установить порядок распределения расходов, в том числе на привлеченных специалистов и экспертов, необходимых для надлежащей подготовки и согласования договора в окончательной редакции, определить уполномоченных представителей сторон.

37. Особенности заключения долгосрочных договоров.

Особое значение имеют долгосрочные договоры. В них должны находить учет вопросы, касающиеся развития отношений сторон на перспективу. Следует постоянно стремиться к развитию долгосрочных связей, если характер отношений сторон позволяет это сделать. Долгосрочные договоры являются более эффективным регулятивным средством, чем разовые или годовые, обеспечивающие максимизацию прибыли за счет ряда факторов.

Во-первых, это резкое сокращение транзакционных издержек, возникающих при заключении разовых или краткосрочных сделок.

Во-вторых, стабилизация взаимосвязанной деятельности, создающая условия для планирования бизнеса и устойчивого получения прибыли.

В-третьих, повышение экономического эффекта за счет использования специализированного оборудования и технологий для работы на определенного потребителя, «специализация» активов как фактор повышения прибыли.

В договорах следует предусматривать в необходимых сочетаниях способы обеспечения исполнения обязательств, меры оперативного воздействия на случаи нарушения договора и меры договорной ответственности.

Основное для долгосрочных договоров – это согласование в них обязанностей производителей о модернизации производства, освоению

новых технологий, материалов и видов изделий. Одновременно должны предусматриваться условия о последовательном улучшении качества товаров, обновлении ассортимента, улучшении тары, упаковки, способов доставки.

В долгосрочных договорах стороны инвестируют значительные средства на техническое перевооружение, обновление оборудования, переход на более совершенные технологии, учитывающие запросы покупателей. Повторю, что главный момент долгосрочных договоров – это условия на перспективу, о последовательном улучшении качества ассортимента производимых товаров, внедрение новых технологий и материалов для их изготовления – эти вопросы обязательно должны решаться в договорах и то, что вас этому не учат – огромный просчет ЮФ.

В ГК РФ о долгосрочных договорах не говориться, упомянуты лишь договоры с открытыми условиями, которые перетянуты из торгового права. При таком кодексе модернизация не грозит – подготовленность и активность в применении правовых средств, долгосрочных договоров